[計算機軟件及應用]第9章wxl-資料下載頁
2025-10-10 04:16本頁面
【正文】 ? 數(shù)字型：用于將要進行數(shù)值計算的數(shù)據(jù) ? 日期 /時間型：用于日期和時間 ? 貨幣型：用于存儲貨幣值 ? 自動編號型 ? 是 /否型：用來記錄邏輯型的數(shù)據(jù) ? OLE對象型：用來鏈接或嵌入其他 Windows對象 ? 超鏈接型：用來保存超級鏈接的字段 ? 查閱向導型：這是與使用向導有關的字段 51 Access 操作基礎 ? 字段屬性 ? 用來指定字段在表中的存儲方式 ? 字段大小 ?對文本型字段，指定文字的長度，大小范圍在0255之間，默認值為 50。 ?對數(shù)字型字段，指定數(shù)字類型，可以是字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等 52 Access 操作基礎 ? 格式 ?用來指定數(shù)據(jù)顯示或打印的格式 ?不影響數(shù)據(jù)的實際存儲格式 ? 例如： ? 選擇以“月 /日 /年”格式或其他格式來設置日期 ? 從預定義字段格式的列表中選擇“自動編號”、“數(shù)字”、“貨幣”、“日期 /時間”和“是 /否”數(shù)據(jù)類型的格式 ? 為“ OLE 對象”以外的任何字段數(shù)據(jù)類型建立自定義的格式 53 Access 操作基礎 ? 小數(shù)位數(shù) ?僅對數(shù)字型和貨幣型字段有效 ?用于指定 Access可以顯示的小數(shù)位數(shù) ?該屬性可以選擇的項： ?“自動” ? 0至 15位小數(shù)位 54 Access 操作基礎 ? 標題 ?為表中的字段指定不同的顯示名稱 ?標題中可以輸入超過 64個字符的字段名稱（最多能包含 2 048個字符） ?一般用于輸入長字段名 ? 有效性規(guī)則 ?設置限定字段所能接受的輸入值 ?例如： ?可以為“成績”字段定義有效表達式 ?“ =100” ?防止用戶輸入大于 100的成績 55 Access 操作基礎 ? 設定主關鍵字 ? 通過主關鍵字可以惟一識別表中的所有記錄和建立多個表的聯(lián)接 ? 主關鍵字可以包含一個字段或多個字段 ? 如果表中沒有被用作惟一識別的字段，則可以使用多個字段來組合一個主關鍵字 56 Access 操作基礎 ? 學生信息管理數(shù)據(jù)庫 “學生”表結構 至少包含的字段 要求 學號 “文本”類型，字段大?。?9，主關鍵字 姓名 “文本”類型，字段大?。?4 性別 “文本”類型，字段大?。?1 出生日期 “日期 /時間”類型 “選修”表結構 至少包含的字段 要求 學號 “文本”類型，字段大?。?9，“學號” +“課程代碼”為主關鍵字 課程代碼 “文本”類型，字段大小： 7 成績 “數(shù)字”類型，字段大?。洪L整型 “課程”表結構 至少包含的字段 要求 課程代碼 “文本”類型，字段大?。?7，主關鍵字 課程名稱 “文本”類型，字段大?。?15 學分 “數(shù)字”類型，字段大小：字節(jié)型 57 Access 操作基礎 ? 數(shù)據(jù)庫的建立和管理 ? 數(shù)據(jù)庫的建立 ?使用“數(shù)據(jù)庫向導”建立數(shù)據(jù)庫 ?建立“空數(shù)據(jù)庫” ? 數(shù)據(jù)表的建立和編輯 ?數(shù)據(jù)表的建立 ?使用“設計器”建立一個新表 ?使用“表向導”建立表 ?輸入數(shù)據(jù)建立表 ?導入表 ?鏈接表 58 Access 操作基礎 ? 表結構的修改 ? 表記錄的編輯 修改表結構 設計視圖 數(shù)據(jù)表視圖 修改字段名 單擊字段名 雙擊字段名 插入字段 插入 行 插入 列 刪除字段 編輯 刪除行 編輯 刪除列 編輯記錄 數(shù)據(jù)表視圖 添加記錄 單擊工具欄上的 “ 新建記錄 ” 按鈕 ， 輸入數(shù)據(jù) ， 然后按 Tab 轉至下一個字段 。在記錄末尾 ， 按 Tab 轉至下一個記錄 。 修改數(shù)據(jù) 單擊要編輯的字段，修改數(shù)據(jù) 刪除記錄 先選擇要刪除的記錄 ， 再單擊工具欄上的 “ 刪除記錄 ” 按鈕或者按 Delete鍵 。 復制和粘貼數(shù)據(jù) 當有相同的記錄數(shù)據(jù)時 ， 可以使用 Windows 復制粘貼的方法來快速輸入數(shù)據(jù) 。 59 Access 操作基礎 ? 數(shù)據(jù)表之間的關系 ? 數(shù)據(jù)庫的參照完整性 ? 建立關系就是在兩表的公共字段之間建立關聯(lián) ? 表的關系分為“一對一”、“一對多”和“多對多”三種 ? 單擊工具欄上的關系按鈕，在關系窗口中建立表之間的關系 60 Access 操作基礎 ? 數(shù)據(jù)的排序與篩選 ? 記錄的定位 ?使用“編輯 /定位”命令 ? 查找或替換數(shù)據(jù) ?通過“查找和替換”對話框 ? 記錄排序 ?指按某個字段值的升序或降序重新排列記錄的順序 ? 篩選記錄 ?按窗體篩選、按選定內(nèi)容篩選、排除內(nèi)容篩選和高級篩選 /排序 61 Access 操作基礎 ? 選擇查詢（ 5種類型） ? 選擇查詢 ? 參數(shù)查詢 ? 交叉表查詢 ? 操作查詢 ? SQL查詢 ? 選擇查詢是最常用的查詢方法。 ? 所謂選擇查詢，即根據(jù)指定的準則從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序在數(shù)據(jù)表中顯示結果。 ? 利用設計視圖建立查詢 ? 利用向導建立查詢
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