[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]專技金山表格-資料下載頁
2025-10-10 04:08本頁面
【正文】 – 選項(xiàng)對(duì)話框：筆畫排序、拼音排序、自定義排序次序等。 ? 篩選：查找數(shù)據(jù)清單中符合某一條件的一組數(shù)據(jù) – 自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，數(shù)據(jù)－篩選－自動(dòng)篩選，字段名右下角出現(xiàn)下拉箭頭按鈕： ? 單擊下拉箭頭按鈕，選擇條件，或自定義條件。 – 取消篩選：數(shù)據(jù)－篩選－全部顯示。 分類匯總數(shù)據(jù) ? 將相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總?？砂茨硞€(gè)字段的值進(jìn)行分類匯總。 ? 先按相應(yīng)字段進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)－分類匯總－打開對(duì)話框－選擇分類字段－選擇匯總方式－選擇匯總項(xiàng)，確定，得到多級(jí)分類匯總表。 – 匯總方式：求和匯總、計(jì)數(shù)匯總、平均匯總、最大值匯總、最小值匯總、乘積匯總、計(jì)數(shù)值匯總 – 匯總結(jié)果顯示：?jiǎn)螕舴旨?jí)顯示符號(hào) ? 取消分類匯總：數(shù)據(jù)－分類匯總－打開對(duì)話框，單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕，確定。 合并計(jì)算 ? 合并計(jì)算：組合幾個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的值。 ? 格式、內(nèi)容相類似的數(shù)據(jù)區(qū)域可合并計(jì)算。 ? 在要顯示合并數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上單元格，數(shù)據(jù)－合并計(jì)算－打開對(duì)話框－選擇合并計(jì)算方法－輸入引用位置，單擊 “ 添加 ” 按鈕，輸入引用位置，單擊 “ 添加 ” 按鈕， … －確定。 – 計(jì)算方法有：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、計(jì)數(shù)值 第 6章 圖表 ? 創(chuàng)建圖表 ? 圖表數(shù)據(jù)、屬性的設(shè)置 圖表要素和術(shù)語 圖表區(qū) 圖表標(biāo)題 繪圖區(qū) 數(shù)值軸 數(shù)值軸標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 分類軸 分類軸 標(biāo)題 圖例 網(wǎng)格線 一次性插入圖表 ? 根據(jù)已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的步驟： – 選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù) (包括標(biāo)題 ) – 單擊工具欄 “ 插入圖表 ” 按鈕，或系統(tǒng)－插入－圖表，出現(xiàn) “ 圖表類型 ” 對(duì)話框； – 選擇圖表類型及子類型，單擊 “ 完成 ” ，完成圖表?；騿螕?“ 下一步 ” ，出現(xiàn) “ 源數(shù)據(jù) ” 對(duì)話框； – 選擇數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行或列，下一步，出現(xiàn) “ 圖表選項(xiàng) ” 對(duì)話框； – 輸入圖表標(biāo)題，數(shù)值軸標(biāo)題，分類軸標(biāo)題，設(shè)置網(wǎng)格線，圖例位置，數(shù)據(jù)標(biāo)志格式等，完成。 圖表數(shù)據(jù)、屬性的設(shè)置 ? 設(shè)置圖表對(duì)象屬性單擊圖表區(qū)，出現(xiàn)圖表控制點(diǎn)，可拖動(dòng)改變圖表大小位置，出現(xiàn)圖表工具欄設(shè)置或單擊右鍵，在菜單中選擇設(shè)置對(duì)話框： ? 設(shè)置圖表區(qū)屬性 ? 設(shè)置繪圖區(qū)屬性 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)系列屬性 ? 設(shè)置數(shù)值軸屬性 ? 設(shè)置坐標(biāo)軸屬性 ? 設(shè)置網(wǎng)格線屬性 ? 設(shè)置圖例屬性 圖表數(shù)據(jù)、屬性的設(shè)置 ? 設(shè)置圖表標(biāo)題屬性 ? 改變圖表類型 ? 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源 第 7章 打印 ? 選擇打印區(qū)域 ? 與打印相關(guān)的頁面設(shè)置 ? 頁眉 /頁腳設(shè)置 ? 打印預(yù)覽 ? 打印 選擇打印區(qū)域 ? 在工作表中設(shè)置 /清除打印區(qū)域 – 選中要打印的區(qū)域，文件－打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域。 – 文件－打印區(qū)域－取消打印區(qū)域。 ? 設(shè)置分頁符 – 插入分頁符：定位單元格，插入－分頁符。 ? 垂直分頁符，水平分頁符 – 刪除分頁符：定位分頁線下邊緣的單元格，插入－刪除分頁符。 與打印相關(guān)的頁面設(shè)置 ? 菜單：文件－頁面設(shè)置－ “ 頁面設(shè)置 ” 對(duì)話框 ? 頁面標(biāo)簽： – 打印頁方向：縱向或橫向 – 打印頁縮放：縮放比例或調(diào)整為 … – 紙張大小：選擇標(biāo)準(zhǔn)大小，或自定義 ? 頁邊距標(biāo)簽： – 設(shè)置上、下、左、右頁邊距值 – 居中方式：表格在頁面中的位置，水平居中或垂直居中 ? 工作表標(biāo)簽： – 重復(fù)打印行列標(biāo)題：在打印標(biāo)題區(qū)中，單擊頂端標(biāo)題行，在工作表內(nèi)選擇需打印的標(biāo)題，確定 – 設(shè)置頁面打印順序：先列后行或先行后列。 頁眉 /頁腳設(shè)置 ? 菜單：文件－頁面設(shè)置－ “ 頁面設(shè)置 ” 對(duì)話框－頁眉 /頁腳標(biāo)簽 – 添加 /刪除頁眉 /頁腳：自定義頁眉、自定義頁腳，輸入內(nèi)容。 – 在頁眉對(duì)話框中：選擇按鈕輸入頁眉 (頁腳 )頁碼、頁數(shù)、 日期、時(shí)間、文件名等，設(shè)置頁眉 /頁腳的文本格式。 – 調(diào)整頁眉 /頁腳的高度： “ 頁面設(shè)置 ” 對(duì)話框－頁邊距標(biāo)簽，輸入頁眉、頁腳值。 打印 ? 打印預(yù)覽：?jiǎn)螕艄ぞ邫诎粹o “ 打印預(yù)覽 ” ： – 顯示上一頁、下一頁、縱向或橫向、頁面設(shè)置 ? 打?。翰藛挝募蛴。蛴?nèi)容對(duì)話框： – 打印選定區(qū)域 – 打印工作表 – 打印工作簿 – 打印多份副本 – 打印頁碼范圍
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