“7s”活動實施培訓教材-資料下載頁
2024-10-16 23:27本頁面
【正文】 桌椅上。 2021/11/11 31 整頓部分（辦公室） ? 辦公室整頓： ? 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品； ? 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范； ? 電腦：桌面呈 45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下； ? 垃圾簍：置于桌后； ? 飲水機：放指定地點，不得隨意移動； ? 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； ? 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范 2021/11/11 32 整頓部分（辦公室） ? 文件、資料管理整頓： ? 檔案管理依據(jù) 《 公司檔案管理制度 》 執(zhí)行 ? 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； ? 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； ? 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。 2021/11/11 33 整頓部分（辦公室） ? 信件、電子郵件整頓： ? 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里 ? 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； ? 為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過 100封，部長不得超過 50封，員工不得超過 20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 2021/11/11 34 辦公室整體整理 ? □ 部門別的標識 ? □在辦公桌上用塑料牌標識崗位、姓名如工作卡式樣； ? □辦公桌面除文件、計算機、口杯、電話、文具外，不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品； ? □辦公桌玻璃臺板下只允許壓放臺歷、電話表，保持整潔； ? □長時間離開位置或下班時，桌面物品歸位，座椅歸位； ? □辦公設(shè)備上不放置雜物，保持干凈； ? □使用的網(wǎng)線、電源接線不零亂； 2021/11/11 35 辦公室整體整理 ? □ 常用品如筆、訂書機、計算器等，集中放置于辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)； ? □辦公設(shè)施實施定位； ? □飲水機放置指定地點，不隨意移動； ? □桌洞下不得堆積雜物； ? □文件內(nèi)頁有引出紙或色紙，以便索引撿出； ? □公告欄、看板的版面格局區(qū)分標識，如公告、教育訓練資料張貼等； ? □及時更新資料； 2021/11/11 36 辦公室整體整理 ? 盆景 ? □盆景無枯葉，泥土保持濕潤； ? □盆景無灰塵； ? □容器本身干凈。 2021/11/11 37 辦公室整體整理 會議室、教育訓練室 □所用的椅子、桌子、投影儀、筆、筆擦、看板等實施全部定位； □設(shè)定責任者，每日清掃； □制訂檢查表，定期進行點檢。 2021/11/11 38 辦公室整體整理 ? 檔案的整頓 □文件名稱使用統(tǒng)一標準名稱 ,統(tǒng)一標識 ,統(tǒng)一字體等； □文件資料依大、中、小進行分類； □檔案檔分類編號。 2021/11/11 39 謝謝各位！ 希望大家養(yǎng)成遵守紀律的好習慣 , 做一個高尚的人！
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1