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[所有分類]文書處理與系統(tǒng)操作注意事項-資料下載頁

2025-10-05 05:26本頁面
  

【正文】 書組 /電子公文系統(tǒng) /資源下載 /電子公文管理系統(tǒng) 下載安裝程式。 ? 安裝步驟詳如網(wǎng)站( 秘書室 /文書組 /電子公文系統(tǒng) /資源下載 /投影片(系統(tǒng)安裝) 。 ? 網(wǎng)址:。 申請帳號密碼 ? 請至文書組網(wǎng)站下載申請單。 ? 填寫人員角色,單位主管核章後逕送文書組。 帳號申請原則 ? 依第 324次行政會議決議 。 ? 有關(guān)公文線上簽核系統(tǒng)實施後,教師研究計畫下之「專任計畫助理」比照 『 專案計畫行政人員 』 接受規(guī)範(fàn)處理公文。 ? 工讀生或臨時人員不得申請帳號密碼。 紙本公文處理原則 ? 本文(含附件)頁數(shù)為 10頁以上之公文。 ? 附件檔案在 2MB以上。 ? 採購案件之公文書。 ? 裝訂成冊之附件。 ? 支票、收據(jù)、合約書、表報等需用印之附件。 公文管考 ? 每週查詢一層核決公文停留日數(shù)。 ? 每週發(fā)稽催通知單。 ? 每月二次將各單位公文稽催通知單送陳各單位主管督導(dǎo)催辦。 ? 每月彙整、列印公文稽催通知單呈送校長。 公文流程明確、責(zé)任清楚 ? 公文積壓責(zé)任清楚 ? 公文流程計算分秒必爭 ? 教師處理公文壓力不小 ? 兼任行政主管馬虎不得 公文系統(tǒng)教育訓(xùn)練 ? 每年 8月開設(shè)承辦人、登記桌、單位主管教育訓(xùn)練課程。 ? 每年不定期舉辦版更說明會、系統(tǒng)操作說明會。 ? 地點:計資中心電腦教室。 ? 系統(tǒng)諮詢:文書組 簡報完畢 敬請指教!
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