【導(dǎo)讀】職場(chǎng)后勤保障方案書。為了給新入駐客戶提供有力的職場(chǎng)后勤保障服務(wù)，確?？蛻魳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定“職。場(chǎng)后勤保障”相關(guān)管理規(guī)定。本規(guī)定適用于海泰大廈四層所有職場(chǎng)。由于入駐四層職場(chǎng)的為兩個(gè)公司，總坐席數(shù)量大概為800-900個(gè)，數(shù)量較多，為了能夠給兩。家公司800多個(gè)坐席提供高質(zhì)量的服務(wù)，本公司應(yīng)指派兩名行政人員負(fù)責(zé)四場(chǎng)職場(chǎng)后勤保障

　　

【正文】 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 監(jiān)控 設(shè)備完好情況 疏散通道是否暢通 安全出口 安全指示標(biāo)識(shí) 滅火器完好情況 消防栓完好情況 是否有遺留火種、可燃物 其他問(wèn)題 巡查情況 注： 符合標(biāo)準(zhǔn)打“√”，不符合打“”； 檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要做好登記并及時(shí)上報(bào)公司行政辦，予以處理。 巡查人員： 消防安全管理人： 附件 3 2020 年 消防 器材 巡檢登記表 編號(hào) （位置） 設(shè)備 名稱 完好月份 異常 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 滅火器 □ 消防栓 □ 說(shuō)明；檢查記錄符合 √，不符合打并在異常欄目記錄。 檢查人： 附件 4 滅火器定期檢查表 編號(hào)： 檢查日期 是（√） 否（） 檢查者 簽字 備注： 一經(jīng)開啟使用或故障 ,必須充裝、檢修 。 良好 ： √ , 異常 ： 。 附件 5 消防栓 定期檢查表 編號(hào)： 檢查日期 檢查項(xiàng)目 檢查者 簽字 玻璃 水帶 接口 槍頭 檢查要求：水帶有無(wú)裂縫、漏水，槍頭是否完好，接口有無(wú)滑絲、破裂現(xiàn)象。 好 的： √ , 壞的： 。 附件 6 事件處置報(bào)告 部門： 日期： 事件概況： 事件處理措施： 事件處理結(jié)果： 當(dāng)事人處理方式： 當(dāng)事人確認(rèn)簽字： 日期： 行政人事部負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 總經(jīng)理簽字： 日期： 4 會(huì)議室管理制度 職責(zé)劃分 1) 本公司 行政部：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。 2) 本公司 技術(shù)部：負(fù)責(zé)會(huì)議室投影設(shè)備的定期檢查。 3) 相關(guān)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)、使用及設(shè)備的使用和維護(hù)及時(shí)與 本公司 行政部做好對(duì)接工作。 會(huì)議室使用用途 1) 會(huì)議室指的是第一會(huì)議室和第二會(huì)議室。 2) 會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。 會(huì)議室申請(qǐng)及使用原則 會(huì)議室申請(qǐng)流程 會(huì)議室申請(qǐng)及使用原則 1) 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，重要會(huì)議提前二天申請(qǐng)，一般會(huì)議提前一天申請(qǐng)，臨時(shí)會(huì)議提前 1 小時(shí)申請(qǐng)（特殊情況除外），并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記 表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用； 2) 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況 下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人； 3) 如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新 申請(qǐng)； 4) 會(huì)議室使用一般遵循先公司后部 門、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作； 5) 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門 或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議； 6) 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì) 議室，并開始使用。超過(guò) 10 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排； 7) 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部 門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室； 使用部門 填寫申請(qǐng) 總臺(tái)確認(rèn) 安排 相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議物資 會(huì)議結(jié)束 通知總臺(tái) 總臺(tái)安排 清潔整理 8) 如有特殊物資需求（如：水果、點(diǎn)心等）請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，可交由行政部門給予布置 ； 9) 總臺(tái)負(fù)責(zé)會(huì)議使用登記表的填寫及會(huì)議室安排； 10) 會(huì)議如臨時(shí)取消，請(qǐng)及時(shí)通知總臺(tái)，以確保其他部門的正常使用。 會(huì)議室使用及管理規(guī)定 會(huì)議室使用要求 1) 會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用；非參加會(huì)議及培訓(xùn)人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室； 2) 會(huì)議室使用部門要維持室內(nèi)清潔愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品， 如投影儀、 筆記本電腦、白板等，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作； 3) 會(huì)議結(jié)束后，使用部門人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，將桌面清理干凈，移 動(dòng)的桌椅放回原位；關(guān)閉各種電器 ，設(shè)備放回原處，借用行政部門設(shè)備應(yīng)及時(shí)歸還 ； 4) 如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政管理人員，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。 會(huì)議室管理規(guī)定 1) 會(huì)議室衛(wèi)生不及時(shí)清掃或不干凈、不整齊的； 2) 會(huì)議室常用物品（如：白板筆、白板擦等）缺失未及時(shí)補(bǔ)充的； 3) 無(wú)申請(qǐng)私自占用會(huì)議室的； 4) 有申請(qǐng)，總臺(tái)安排不當(dāng)?shù)模? 5) 使用部門未依規(guī)定關(guān)閉或損壞會(huì)議室設(shè)施的； 6) 會(huì)議室設(shè)備檢修、維修不及時(shí)的； 7) 會(huì)議室物品被私自轉(zhuǎn)借或挪用的； 8) 會(huì)議結(jié)束不及時(shí)通知前臺(tái)的； 以上及未提及的各種情況，視情節(jié)由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任（設(shè)施損壞，照價(jià)賠償）。 附件 附件 1 《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》 附件 2 《會(huì)議室使用情況登記》 附件 1 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 序號(hào) 會(huì)議室預(yù)約時(shí)間 使用時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 會(huì)議內(nèi)容 參加人數(shù) 是否使用投影 負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系方式 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 會(huì)議室使用情況登記 序號(hào) 會(huì)議起止時(shí)間 投影用否 投影使用情況 白板用否 白板使用情況 白板筆用否 白板筆使用情況 網(wǎng)線用否 網(wǎng)線使用情況 負(fù)責(zé)人簽字 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15