【正文】 與制作第一批樣品 樣品投放市場實(shí)驗(yàn) 產(chǎn)品推廣 產(chǎn)品規(guī)?；慨a(chǎn) 第五象限工作室 34 內(nèi)容 任務(wù) 目標(biāo) 時(shí)間安排 具體任務(wù) 備注 項(xiàng)目策劃構(gòu)思 一份完善詳細(xì)的 項(xiàng)目策劃書 2020 年 5 月 、 6 月 構(gòu)思設(shè)計(jì)項(xiàng)目 制作策劃書 修改審查 審批確立 建設(shè)工作室產(chǎn)品網(wǎng)站 建設(shè)一個(gè)成熟精美完善的產(chǎn)品網(wǎng)站，集銷售和展示于一體 2020 年 7 月 網(wǎng)站策劃構(gòu)思 網(wǎng)站設(shè)計(jì)由工作室負(fù)責(zé)，制作技術(shù)由米杰克公司提供 2020 年 8 月 版式內(nèi)容設(shè)計(jì) 2020 年 10 制作網(wǎng)站 2020 年 11 月 運(yùn)行實(shí)驗(yàn) 設(shè)計(jì)與制作第一批樣品 制作幾個(gè)系列的產(chǎn)品樣品 2020 年 9 月 設(shè)計(jì)樣品 在時(shí)間精力充足的情況下，每個(gè)種類的都做一份 2020 年 11 月 制作樣品 樣品投放市場 驗(yàn)證第一批樣品 市場反響 2020 年 12 月 2020年 3 月 在校園內(nèi)和晚上展 示第一批樣品 產(chǎn)品推廣 將個(gè)性印刷產(chǎn)品推廣出去，形成一定知名度。 2020 年 11 月 — 2020年 6 月 初期推廣 起步階段推廣方案 2020 年 7 月 12 月 中期推廣 2020 年 后期推廣 穩(wěn)定期推廣 方案 第五象限工作室 35 五、 相關(guān)支持 （ 1） 技術(shù)支持： 網(wǎng)站建設(shè)：網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作技術(shù)、申請(qǐng)域名、提供服務(wù)器或者虛擬空間、日常網(wǎng)站技術(shù)維護(hù) 個(gè)性印品排版軟件：網(wǎng)站上供顧客簡單排版、套用模板的軟件 專業(yè)印品的設(shè)計(jì)、制作培訓(xùn) （ 2） 、硬件支持： 工作室現(xiàn)有硬件資源列表 內(nèi)容 物品 數(shù)量 規(guī)格 狀態(tài) 彩色噴繪機(jī) 1 臺(tái) 四噴頭戶外噴繪機(jī) 可用 蘋果電腦 3 臺(tái) 03 版一體機(jī) 不可用 臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 19 寸大機(jī)箱 不可用 工作室 1 間 9 米 *6 米 可用 第五象限工作室 36 實(shí)驗(yàn)桌 3 張 120CM*90CM 可用 塑料凳 若干 可用 長桌 1 張 180CM*90CM 可用 玻璃鐵架書柜 1 個(gè) 2 米 * 米 可用 需要配置硬件設(shè)施 ①電腦 ： 工作室電腦：基本配置參考標(biāo)準(zhǔn) 處理器 Intel 酷睿 i5 3570K（盒） 主板 華碩 M4N68T LE V2 (Nvidia nForce 430(MCP61)) 內(nèi)存 2 GB ( 金士頓 DDR3 1333MHz ) 主硬盤 西數(shù) WDC WD5000AAKX001CA0 ( 500 GB / 7200 轉(zhuǎn) /分 ) 顯卡 ATI Radeon HD 5670 ( 1 GB / HIS ) 光驅(qū) 華碩 DVDE818A7TG DVD 光驅(qū) 預(yù)算價(jià)格： 4000— 5000 數(shù)量 ： 2 臺(tái) ②工作房間 要求：一間安靜干凈、設(shè)備齊全的房間，可以供設(shè)計(jì)人員和日常工作需求，放置噴繪機(jī)的房間，環(huán)境太差，無法再進(jìn)行其他工作。 （ 3）、 人力支持 ： 第五象限工作室 37 指導(dǎo)老師：第五象限工作室擁有 三 位廣告學(xué)專業(yè)的指導(dǎo)老師 —— 沈偉老師、 周燕老師、鐘旭老師； 制作團(tuán)隊(duì)：第五象限工作室擁有二十二位已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)的成員。 專業(yè)人 士：第五象限擁有多位從事廣告行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士 （ 4）、 資金支持： 前期資金：購買專業(yè)電腦設(shè)備、網(wǎng)站建設(shè)、樣品制作 中期資金：產(chǎn)品推廣、人員工資 后期資金：網(wǎng)站產(chǎn)品日常維護(hù)、人員工資、 （ 5）、 學(xué)校學(xué)院條例、規(guī)定支持： 遵循學(xué)校相關(guān)醒目規(guī)定，但需要有相應(yīng)的條例支持，為該項(xiàng)目提供一個(gè)自由寬松的環(huán)境。 （ 6） 技術(shù)培訓(xùn)支持： 策劃培訓(xùn)： 培訓(xùn)人：由第五象限工作室老資歷成員、負(fù)責(zé)老師、合作公司 培訓(xùn)周期：每月一次 培訓(xùn)內(nèi)容：活動(dòng)策劃、產(chǎn)品策劃 平面數(shù)碼設(shè)計(jì)培訓(xùn) ： 培訓(xùn)人：由第五象限工作室老資歷成員、負(fù)責(zé)老師、合作公司 第五象限工作室 38 培訓(xùn)周期：每月一次 培訓(xùn)內(nèi)容：平面設(shè)計(jì)軟件培訓(xùn) 社交禮儀培訓(xùn)： 培訓(xùn)人：由第五象限工作室老資歷成員、負(fù)責(zé)老師、 培訓(xùn)周期：每月一次 培訓(xùn)內(nèi)容：社交禮儀、社交經(jīng)驗(yàn)交流 六、項(xiàng)目管理 （ 1） 項(xiàng)目概況 個(gè)性印品項(xiàng)目由藝術(shù)與傳播學(xué)院第五象限工作室發(fā)起，項(xiàng)目主要目標(biāo)是，發(fā)展個(gè)性印刷禮品，并在珠海地區(qū)推廣開工作室項(xiàng)目產(chǎn)品，合作方有珠海米杰克公司。 第五象限工作室 39 （ 2） 項(xiàng)目組織管 理圖 （ 3） 項(xiàng)目管理任務(wù) 本項(xiàng)目管理方案是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制 ,以及合作公司提供材料設(shè)備管理。 （ 4） 項(xiàng)目投資控制 采用的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制原理，即采用計(jì)算機(jī)輔助的手段，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，分析和審核投資計(jì)劃值，并將不同階段的投資計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤比較，當(dāng)其發(fā)生偏差時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提 下，充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性，使項(xiàng)目總投資控制在計(jì)劃總 投資范圍以內(nèi)： 審核方案設(shè)計(jì)優(yōu)化估算，并提出審核報(bào)告和建議； 審核設(shè)計(jì)概算，并提出審核報(bào)告和意見； 在審核設(shè)計(jì)概算的基礎(chǔ)上，確定項(xiàng)目總投資目標(biāo)值； 對(duì) 設(shè)計(jì) 圖紙從設(shè)計(jì)、制作 、材料和設(shè)備等多方面 ， 進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，并提出咨詢 報(bào)告。 藝傳文創(chuàng)中心 第五象限工作室 個(gè)性印品項(xiàng)目組 項(xiàng)目策劃組 網(wǎng)站組 外聯(lián)事物組 設(shè)計(jì)制作組 管理組 第五象限工作室 40 審核預(yù)算，調(diào)整總投資計(jì)劃，在充分考慮滿足項(xiàng)目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性； 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，逐一進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較，并提交投資控制報(bào)告和建議； 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更，從 經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足規(guī)劃中的要求。 （ 5） 項(xiàng)目監(jiān)督管理 該項(xiàng)目服從北師大珠海分校藝術(shù)與傳播學(xué)院文化創(chuàng)意研究中心的直接管理 該項(xiàng)目遵循北師大珠海分校藝術(shù)與傳播學(xué)院學(xué)工的條例規(guī)定。 （ 6） 項(xiàng)目成員表 項(xiàng)目組成員表 一、項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目名稱 個(gè)性印品項(xiàng)目 制作日期 2020 年 6 月 制作人 第五象限個(gè)性印品小組 審核人 周燕 二、項(xiàng)目組成員 成員姓名 項(xiàng)目角色 所在部門 職責(zé) 項(xiàng)目起止日 聯(lián)系電話 主管經(jīng)理 儲(chǔ)王鴻 項(xiàng)目策劃 策劃 202051520136 615316 鄭思苑 項(xiàng)目策劃 策劃 202051520136 619425 第五象限工作室 41 周佳積 項(xiàng)目策劃 策劃 202051520136 謝曉霖 項(xiàng)目策劃 策劃 202051520136 （ 7） 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表 一、項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目名稱 個(gè)性印品項(xiàng)目 制作日期 2020619 制作人 第五象限個(gè)性印品小組 審核人 周燕 二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則 高風(fēng)險(xiǎn)：＞ 60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 中風(fēng)險(xiǎn)：＞ 3060%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 低風(fēng)險(xiǎn)：＜ 30%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)描述 發(fā)生概率 影響程度 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃 責(zé)任人 開放/關(guān)閉 1 策劃未通過學(xué)院審批 50 嚴(yán)重 重新策劃 2 網(wǎng)站制作進(jìn)程過慢 20 中等 監(jiān)督制作公司 3 樣品制作不達(dá)標(biāo) 30 中等 重新制作 4 樣品投放 60 嚴(yán)重 加大宣傳 第五象限工作室 42 效果不明顯 力度 5 推廣資金不足 50 嚴(yán)重 申請(qǐng)資金補(bǔ)助 （ 8） 項(xiàng)目會(huì)議記錄表 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 一、基本信息 會(huì)議名稱 召集人 會(huì)議日 期 開始時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 持續(xù)時(shí)間 記錄人 審核人 二、會(huì)議目標(biāo)（簡要說明會(huì)議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果） 三、參加人員（列出參加會(huì)議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色） 四、發(fā)放材料（列出會(huì)議討論的所有項(xiàng)目資料） 五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議） 第五象限工作室 43 六、會(huì)議決議（說明會(huì)議結(jié)論） 七、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍 （ 9） 項(xiàng)目總結(jié)表 項(xiàng)目總結(jié)表 一、項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 制作人 審核人 項(xiàng)目經(jīng)理 制作日期 二、項(xiàng)目完成情況總結(jié) 時(shí)間總結(jié) 開始時(shí)間 計(jì)劃完成時(shí)間 實(shí)際完成時(shí)間 時(shí)間（差異）分析 第五象限工作室 44 成本總結(jié) 計(jì)劃費(fèi)用 實(shí)際費(fèi)用 成本（差異）分析 交付結(jié)果總結(jié) 計(jì)劃交付結(jié)果 實(shí)際交付結(jié)果 未交付結(jié)果 交付結(jié)果（差異）分析 三、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、總結(jié) 簽字 日期 第五象限工作室 45 項(xiàng)目贊助人 項(xiàng)目經(jīng)理