高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及改善建議-資料下載頁(yè)
2025-09-27 09:49本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。到有關(guān)部門(mén)的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案。在校期間臨時(shí)建立的檔案，包括學(xué)生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時(shí)檔案的部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將裝入學(xué)生終身檔案。檢查等相關(guān)材料，畢業(yè)生登記表等。入黨有關(guān)材料，畢業(yè)體檢表，畢業(yè)生登記表等。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，高校學(xué)生檔案未能得到。確全面地反映高校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。檔案不受重視，管理體制不完善。理，并將學(xué)生檔案的整理交由院系來(lái)完成。不利于高校教師了解學(xué)生，對(duì)學(xué)生因材施教。業(yè)生就業(yè)制度改革，國(guó)家不再對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，由于生源地的人事部門(mén)沒(méi)有了保管畢業(yè)生檔案的。自覺(jué)支持和做好學(xué)生檔案工作。備等問(wèn)題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)備到位。負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。檔案整理過(guò)程中，要將檔案袋內(nèi)有。借閱檔案人員要遵守保。遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。
【正文】 和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案應(yīng)該由人才市場(chǎng)、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位後再將其檔案轉(zhuǎn)至就DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 業(yè)單位。由於生源地的人事部門(mén)沒(méi)有瞭保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，因此忽視對(duì)高校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán) 節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來(lái)瞭不良的影響。 三、做好高校學(xué)生檔案管理的建議 ，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識(shí)，自覺(jué)支持和做好學(xué)生檔案工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學(xué)生DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時(shí)加強(qiáng)管理，將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門(mén)的目標(biāo)管理，在佈置、檢查和總結(jié)學(xué)生管理工作的同時(shí)，佈置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位 、設(shè)備到位。 ，規(guī)范學(xué)生檔案的整理。 學(xué)生檔案材料的收集要保證學(xué)生檔案材料的完整、齊DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、字跡工整，歸檔的材料不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)，要求不出現(xiàn)錯(cuò)別字；除傳真件需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔；學(xué)年度班主任鑒定要根據(jù)學(xué)生實(shí)際，盡量能表現(xiàn)出各個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)；學(xué)生在高中階段也要完備高中檔案，入學(xué)即向校方提供。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，並指定院系專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。檔案整理過(guò)程中，要將檔案 袋內(nèi)有DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 關(guān)材料名稱(chēng)填寫(xiě)到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱(chēng)要求填寫(xiě)完整、規(guī)范，並且保持內(nèi)外名稱(chēng)一致、順序一致，具體材料以時(shí)間先後為序。 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)。 要嚴(yán)格制定查閱、借閱制度。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復(fù)印、拍照，不得在材料上批註、打問(wèn)號(hào)、劃線、剪裁等。 ，確保檔案運(yùn)轉(zhuǎn)安全及DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 材料完整。 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時(shí)間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。 延伸 閱讀 大學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策 高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題與建議 新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理
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