高校學生檔案管理存在的問題及改善建議-資料下載頁
2024-10-06 09:49本頁面
【導(dǎo)讀】是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。到有關(guān)部門的對學生終身有效的檔案。在校期間臨時建立的檔案，包括學生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時檔案的部分內(nèi)容在學生畢業(yè)時將裝入學生終身檔案。檢查等相關(guān)材料，畢業(yè)生登記表等。入黨有關(guān)材料，畢業(yè)體檢表，畢業(yè)生登記表等。長期以來，由于諸多原因，高校學生檔案未能得到。確全面地反映高校學生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。檔案不受重視，管理體制不完善。理，并將學生檔案的整理交由院系來完成。不利于高校教師了解學生，對學生因材施教。業(yè)生就業(yè)制度改革，國家不再對高校畢業(yè)生進行統(tǒng)包統(tǒng)分，由于生源地的人事部門沒有了保管畢業(yè)生檔案的。自覺支持和做好學生檔案工作。備等問題，做到人員到位、經(jīng)費到位、設(shè)備到位。負責，實行統(tǒng)一要求。檔案整理過程中，要將檔案袋內(nèi)有。借閱檔案人員要遵守保。遞環(huán)節(jié)，嚴格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。
【正文】 和責任，畢業(yè)生的檔案應(yīng)該由人才市場、人才交流中心或畢業(yè)學校待管，待畢業(yè)生落實就業(yè)單位後再將其檔案轉(zhuǎn)至就DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 業(yè)單位。由於生源地的人事部門沒有瞭保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責任，因此忽視對高校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán) 節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學生檔案丟失，給學生的就業(yè)帶來瞭不良的影響。 三、做好高校學生檔案管理的建議 ，加強領(lǐng)導(dǎo)。 學校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強化檔案意識，自覺支持和做好學生檔案工作。學校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學生DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檔案工作納入議事日程，把學生檔案建設(shè)當作全校一項基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時加強管理，將學生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門的目標管理，在佈置、檢查和總結(jié)學生管理工作的同時，佈置、總結(jié)和檢查學生檔案工作；另一方面，學校要認真落實檔案管理所需的人員、經(jīng)費、設(shè)備等問題，做到人員到位、經(jīng)費到位 、設(shè)備到位。 ，規(guī)范學生檔案的整理。 學生檔案材料的收集要保證學生檔案材料的完整、齊DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書寫要規(guī)范、字跡工整，歸檔的材料不得使用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫，要求不出現(xiàn)錯別字；除傳真件需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔；學年度班主任鑒定要根據(jù)學生實際，盡量能表現(xiàn)出各個學生的特點；學生在高中階段也要完備高中檔案，入學即向校方提供。學生檔案的管理應(yīng)有一個指定的歸口部門進行統(tǒng)一管理，並指定院系專人負責，實行統(tǒng)一要求。檔案整理過程中，要將檔案 袋內(nèi)有DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 關(guān)材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫完整、規(guī)范，並且保持內(nèi)外名稱一致、順序一致，具體材料以時間先後為序。 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)。 要嚴格制定查閱、借閱制度。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復(fù)印、拍照，不得在材料上批註、打問號、劃線、剪裁等。 ，確保檔案運轉(zhuǎn)安全及DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 材料完整。 學生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳遞環(huán)節(jié)，嚴格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。 延伸 閱讀 大學生檔案管理工作存在的問題及對策 高校學生檔案管理存在的問題與建議 新時期高校學生檔案管理
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