【導讀】不得以任何形式或任何手段復制或傳播本文檔的一部分或全部內(nèi)容。本手冊是為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理人員所編寫的。

　　

【正文】 22： 新增用戶 2. 填寫用戶的相關(guān)信息，點擊【保存】按鈕， 保存用戶信息。 帶 *字段為必填，不能為空。 【注】 ? 用戶帳號狀態(tài)有兩種：正常狀態(tài)和禁用狀態(tài)。只有正常狀態(tài)的用戶才能登錄系統(tǒng)。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 18 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. ? 當一個用戶的狀態(tài)為正常狀態(tài)時，你可以通過【定時失效時間】指定該用戶在某一時間狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，即不能登錄系統(tǒng)。 ? 當一個用戶的狀態(tài)為禁用狀態(tài)時，你可以通過【定時激活時間】指定該用戶在某一時間狀態(tài)變?yōu)檎顟B(tài)，即允許登錄系統(tǒng)。 編輯用戶 1. 在用戶列表頁面， 選擇需要修改的用戶，點擊【編輯】，進入用戶編輯頁面。 2. 修改用戶信息，點擊【保存】。 【注】 點擊【批量編輯】可以批量修改用戶。 刪除用戶 在用戶列表頁面， 選 擇 需要刪除的用戶，點擊【刪除】。 【注】 點擊【批量刪除】可以批量刪除用戶。 分配用戶權(quán)限 用戶可能因為新的任務(wù)的分配、部門調(diào)換、新的組的建立等原因，需要修改操作權(quán)限。在用戶管理頁面，通過【權(quán)限管理】為相應的用戶重新分配角色，通過角色的重新分配來修改用戶的權(quán)限。 用戶角色分配具體操作如下： 1. 在用戶列表頁面， 選擇需要分配權(quán)限的用戶，點擊【權(quán)限管理】，進入 用戶權(quán)限分配頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 19 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 23：用戶權(quán)限分配 2. 分別從【站點管理】、【會議服務(wù)】、【即時通訊】和【公共權(quán)限角色】頁簽中分配不同角色 給選定的用戶。 【注】 ? 用戶的權(quán)限是其所屬組織、組所擁有的角色以及用戶被分配到的角色的權(quán)限的并集。站點管理有兩類角色：系統(tǒng)管理員和分級管理員 。 ? 會議服務(wù)角色：會議安排者。 ? 即時通訊角色：可在即時通訊管理中的角色和權(quán)限管理中自定義。 ? 公共權(quán)限角色：可在系統(tǒng)管理中的角色和權(quán)限管理中自定義。 重置用戶密碼 1. 在用戶列表頁面， 選擇需要重置密碼的用戶，點擊【重置密碼】，彈出重置密碼窗口（如下圖）： 圖 24：重置用戶密碼 2. 輸入新密碼，點擊【確定】重置密碼成功。 導入用戶 系統(tǒng)管理員可以按照一定的格式批量地導入用戶， 從而免去一個一個輸入的麻煩。具體操作步驟如下： 1. 在用戶列表頁面， 點擊【導入】，進入用戶導入頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 20 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 25：導入用戶 2. 點擊【下載】下載 CSV格式導入模板。 3. 選擇導入時用戶密碼是否需要加密。 4. 點擊【瀏覽】選擇導入文件，點擊【導入】開始導入數(shù)據(jù)。 導出用戶 在用戶列表頁面， 點擊【導出】把用戶列表保存為 CSV格式保存在本地。 已刪除用戶管理 在系統(tǒng)管理界面中，點擊左邊導航菜單【用戶管理】 【已刪除用戶】，進入以刪除用戶列表頁面（見圖 26：已刪除 用戶列表）。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 21 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 26：已刪除用戶列表 如果已刪 除的用戶賬號需要重新使用，那么系統(tǒng)管理員可以通過已刪除用戶管理來還原這些用戶。具體操作步驟如下： 在已刪除用戶列表頁面中，選擇需要還原的用戶，點擊【還原】。 用戶審批管理 如果在公共配置管理的時候，允許注冊設(shè)置為是，那么用戶可以進行注冊，系統(tǒng)管理員需要對注冊信息進行審批。 在系統(tǒng)管理界面中，點擊左邊導航菜單【用戶管理】 【用戶審批】 ，進入用戶審批頁面（ 見圖 27： 用戶審批 ）。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 22 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 27： 用戶審批 在用戶審批管理頁面，你可以進行以下操作： ? 查看注冊用戶 ? 刪除注冊用戶 ? 注冊用戶審批通過 ? 注冊用戶審批拒絕 查看注冊用戶 1. 在用戶審批管理頁面，選擇需要查看用戶信息的注冊用戶，點擊【查看】，進入查看注冊用戶信息 頁面（如下圖） 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 23 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 28：查看注冊用戶 2. 如果該用戶符合要求， 點擊【審批通過】通過該注冊用戶。 3. 如果該用戶不符合要求， 點擊【審批拒絕】拒絕該注冊用戶。 刪除注冊用戶 在用戶審批管理頁面，選擇需要 刪除的注冊用戶，點擊【刪除】。 【注】 點擊【批量刪除】批量刪除注冊用戶。 注冊用戶審批通過 在用戶審批管理頁面，選擇需要 通過的注冊用戶，點擊【審批通過】。 【注】 點擊【批量審批通過】批量審批通過注冊用戶。 注冊用戶審批拒絕 在用戶審批管理頁面， 選擇需要拒絕的注冊用戶，點擊【審批拒絕】。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 24 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 【注】 ? 點擊【批量審批拒 絕】批量審批拒絕注冊用戶。 ? 通過審批未通過的審批狀態(tài)查詢 以前被拒絕的注冊 用戶 ，可以對其進行 重新審批。 組織管理 組織管理是對整個公司的組織架構(gòu)進行管理，并在實時通的組織架構(gòu)中顯示公司的組織架構(gòu)，方便企業(yè)員工通過實時通達到整個企業(yè)內(nèi)部員工的暢通交流。 組織管理包括： ? 組織結(jié)構(gòu)管理 ? 角色和權(quán)限管理 ? 用戶組管理 組織結(jié)構(gòu)管理 在系統(tǒng)管理界面中， 點擊 左邊導航菜單 【組織管理】 【組織架構(gòu)管理】，進入組織 結(jié)構(gòu) 管理頁面（ 見圖 29：組織架構(gòu)管理 ）。 圖 29： 組織架構(gòu)管理 在組織結(jié)構(gòu)管理頁面，你可以進行以下操作： ? 新建組織 ? 編輯組織 ? 刪除組織 ? 組織排序 ? 修改組織關(guān)系 ? 分配 組織角色 新建組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中，右擊 想要新增組織的上級組織， 點擊【 新 增組織 】 ， 進入新增組織頁面（見圖 210： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 25 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 新增組織）： 圖 210： 新建組織 2. 在主信息頁簽， 填寫該組織的相關(guān)信息 。 3. 在角色頁簽，分配 該組織的相關(guān)角色，點擊【保存】完成該組織的新建工作。 編輯組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要修改的組織，點擊【編輯】，進入編輯組織頁面。 2. 修改該組織的相關(guān)信息，更改組織角色，點擊【保存】完成組織的修改操作。 刪除組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要刪除的組織，點擊【刪除】。 2. 在刪除確認對話框中，點擊【確定】刪除選中的組織。 【注】 如果組織還有用戶，則不允許刪除該組織。 組織 排序 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要修改組織關(guān)系的上級組織，點擊【排序】 ，進入組織排序頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 26 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 211： 組織排序 2. 單擊選中需要移動的組織，點擊 進行組織排序，點擊【保存】完成組織排序操作。 修改組織關(guān)系 如果各個組織之間的關(guān)系有所變動，比如一個部門中的子部門需要放到另外一個部門當中，就需要修改組織關(guān)系。具體操作步驟如下： 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中，選中需要更改組織關(guān)系的標記，拖到其相應的位置 。 2. 在確認 對話框 中 ，點擊【確定】完成修改。 分配 組織角色 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要分配組織角色的組織，點擊 【編輯】，進入組織編輯頁面（見圖） 2. 在角色頁簽中（如下圖）， 將相應的角色從“待分配的角色”選擇到“已分配的角色”，并點擊【保存】。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 27 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 212：分配組織角色 角色和權(quán)限管理 角色是 功能權(quán)限點的集合，管理員通過賦予用戶角色，使用戶擁有這些角色中定義的權(quán)限，一個角色由一 個或者多個功能權(quán)限點組成。 在系統(tǒng)管理界面中，點擊左邊導航菜單【組織管理】 【 角色和權(quán)限管理】 ， 進入角色和權(quán)限管理 頁面（ 見圖213： 角色和權(quán)限管理 ）。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 28 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 213： 角色和權(quán)限管理 在角色和權(quán)限管理頁面，你可以進行以下操作： ? 新增角色 ? 編輯角色 ? 刪除角色 ? 角色賦予 新增角色 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 點擊【新增】，進入新增角色頁面（如下圖）： 圖 214：新增 角色 2. 填寫角色名稱，描述和角色狀態(tài)。 3. 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)訪問權(quán)限點， 選擇某個部門后，在“用戶瀏覽”，“組織瀏覽”和“組織操作”打勾 選擇不同權(quán)限 ， 點擊【保存】完成新增角色。 【注】 組織結(jié)構(gòu)訪問權(quán)限類型： ? 用戶瀏覽： 允許查看組織所屬的用戶。 ? 組織瀏覽 ：只允許查看組織所屬的下級組織，不能查看組織及其下級組織中的用戶。 ? 組織操作 ：允許對組織進行操作管理，如添加，編輯，刪除下級組織和用戶等操作。 編輯角色 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 選擇需要修改的角色，點擊【編輯】，進入角色編輯頁面。 2. 修改角色 相關(guān)信息，點擊【保存】完成角色修 改操作。 刪除角色 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 29 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 選擇需要刪除的角色，點擊【刪除】。 2. 在刪除確認對話框中，點擊【確定】刪除選中角色。 【注】 點擊【批量刪除】批量刪除角色。 角色賦予 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 選擇需要分配給部門、組或者用戶的角色，點擊【角色賦予】，進入角色賦予頁面（如下圖）： 圖 215：角色賦予 2. 選中需要賦予此角色的部門，組和用戶，點擊【保存】。 用戶 組管理 用戶 組一般為解決特定問題和完成工程項目目的設(shè)立。組既可能是常設(shè)的，也可能是一個臨時的非正常組織。在系統(tǒng)管理界面中，點擊左邊導航菜單【組織管 理】 【 用戶 組管理】， 進入用戶 組管理頁面（ 見圖 216：用戶組管理 ）。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 30 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights