【導(dǎo)讀】華浪易享文檔管理軟件。上海華浪計(jì)算機(jī)科技有限公司。上海市光新路88號1002室

　　

【正文】 上的左邊目錄下中，選擇要?jiǎng)h除的子分類目錄后，點(diǎn)擊“刪除 ” ，彈出“此操作 會刪除子分類下的所有文件，確定要?jiǎng)h除嗎？”對話框，按“確定”或“取消”。 界面輸入項(xiàng)說明 華浪 易享 文檔管理軟件 () 26 圖 429 系統(tǒng)輸出 刪除成功時(shí) 系統(tǒng)目錄樹自動刷新，刪除失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 . 上傳文件 功能說明 提供 上 傳文件的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下中，選擇要上傳文件的目錄后，點(diǎn)擊“上傳文件 ” 按鈕，跳轉(zhuǎn)到上傳文件的界面。 界面輸入項(xiàng)說明 華浪 易享 文檔管理軟件 () 27 圖 430 項(xiàng)目名稱 ：不可編輯 ，如果是項(xiàng)目目錄下上傳文件，這個(gè)字段才有 分類名稱： 不可編輯， 子分類 名稱 ： 不可編輯，如果是子分類目錄下上傳文件，這個(gè)字段才有 文件路徑：瀏覽輸入框， 文件類別：選擇輸入框，在字段是在系統(tǒng)管理 /數(shù)據(jù)字典管理里面維護(hù)的 文件分?jǐn)?shù)：文本輸入框 文件來源：選擇輸入框，在字段是在系統(tǒng)管理 /數(shù)據(jù)字典管理里面維護(hù)的 是否移交：選擇輸入框 成文日期：文本輸入框，可以用彈出的日歷界面選擇日期，默認(rèn)為當(dāng)前日期 檔案盒：文本輸入框 備注一：文本輸入框 備注二：文本輸入框 備注三：文本輸入框 備注四：文本輸入框 系統(tǒng)輸出 上傳文件 成功時(shí) 此文件目錄下的文件列表 自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 圖 431 華浪 易享 文檔管理軟件 () 28 . 文件管理 . 修改文件屬性 功能說明 提供 修改文件屬性的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄下的所有文件，選擇要修改的文件后，點(diǎn)擊“修改 ” 按鈕，跳轉(zhuǎn)到修改文件屬性的界面。 界面輸入項(xiàng)說明 圖 432 文件編號：不可編輯 文件 名稱： 文本輸入框 文件類別：選擇輸入框，在字段是在系統(tǒng)管理 /數(shù)據(jù)字典管理里面維護(hù)的 文件分?jǐn)?shù)：文本輸入框 文件來源：選擇輸入框，在字段是在系統(tǒng)管理 /數(shù)據(jù)字典管理里面維護(hù)的 是否移交：選擇輸入框 成文日期：文本輸入框，可以用彈出的日歷界面選擇日期， 華浪 易享 文檔管理軟件 () 29 檔案盒：文本輸入框 備注一：文本輸入框 備注二：文本輸入框 備注三：文本輸入框 備注四：文本輸入框 系統(tǒng)輸出 修改 文件 屬性 成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁 面。 . 刪除文件 功能說明 提供 刪除文件的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄下的所有文件，選擇要?jiǎng)h除的文件后，點(diǎn)擊“刪除 ” 按鈕，彈出“確定要?jiǎng)h除嗎？”對話框，按“確定”或“取消”。文件刪除可以選擇多個(gè)文件一起刪除。 界面輸入項(xiàng)說明 系統(tǒng)輸出 文件刪除成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 . 重排編號 功能說明 提供 重排文件編號的功能。文件的編號自動生成的， 格式為：項(xiàng)目編號 +分類編號 +子分類編號 +文件編號，如果沒有子分類用 00 補(bǔ)，項(xiàng)目編號、分類編號、子分類編號都為 2 位，文件編號為 4 位 華浪 易享 文檔管理軟件 () 30 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄下的所有文件，點(diǎn)擊“ 重排編號 ” 按鈕。 界面輸入項(xiàng)說明 系統(tǒng)輸出 文件 編號重排 成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 . 文件替換 功能說明 提供 替換已經(jīng)存在的文件。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄下的所有文件，選擇要替換的文件，點(diǎn)擊 “文件替換“按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)文件替換界面上。（圖 433） 界面輸入項(xiàng)說明 圖 433 華浪 易享 文檔管理軟件 () 31 系統(tǒng)輸出 文件 替換 成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 . 文件移動 功能說明 提供 將指定的文件剪切 、 復(fù)制到其他目錄的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄下的所有文件，選擇要 移動 的文件，點(diǎn)擊“ 文件移動 “按鈕， 彈出文件移動 頁面。 文件移動可以選擇多個(gè)文件一起移動。 （圖 434） 界面輸入項(xiàng)說明 圖 434 選擇 要將選中的文件移動至哪個(gè)文檔目錄下，勾上這個(gè)文檔目錄左邊的勾選框，然后按“剪切“或”復(fù)制 ”。 剪切：文件復(fù)制到目標(biāo)文檔目錄下，并且從當(dāng)前的文檔目錄下刪除原文件。 復(fù)制：文件復(fù)制到目標(biāo)文檔目錄下。 文件移動后 ，當(dāng)前文件目錄下的文件不會重排編號，如果要重排編號，按 ”重排編號“按鈕 。 華浪 易享 文檔管理軟件 () 32 系統(tǒng)輸出 文件 移動 成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 . 文件移交 功能說明 提供 文件移交的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇文件的目錄，主界面的右邊區(qū)域顯示該目錄 下的所有文件，選擇要移交的文件后，點(diǎn)擊“移交 ” 按鈕。 文件移交可以選擇多個(gè)文件一起移交。 界面輸入項(xiàng)說明 系統(tǒng)輸出 文件 移交 成功時(shí)此文件目錄下的文件列表自動刷新，修改失敗時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到失敗提示信息頁面。 此文件屬性中的“是否移交“字段的值變成為”是“，表示已經(jīng)移交。 . 文件搜索 功能說明 提供 文件搜索的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊目錄下，選擇要搜索的目錄， 選擇目錄后，有兩種文件所搜的方式： 第一種：簡單搜索，直接在主界面上的左邊目錄下的“ 全部或部分文件名 “輸入框中輸入文件名，然后按”搜索 “按鈕。如圖 435。 第二種：高級所搜，直接在主界面上的右上角上，點(diǎn)擊“高級搜索“按鈕，彈出高級搜索界面，輸入搜索條件 ，然后按”搜索“按鈕。 如圖 436。 界面輸入項(xiàng)說明 華浪 易享 文檔管理軟件 () 33 圖 435 圖 436 系統(tǒng)輸出 搜索的結(jié)果顯示在右邊的區(qū)域中，如果搜索結(jié)果為空，則提示“ 沒有您要找的文件！ “。 華浪 易享 文檔管理軟件 () 34 . 導(dǎo)出 功能說明 提供 導(dǎo)出文件目錄的功能。 進(jìn)入方法 在 系統(tǒng)主界面上的左邊 目錄下，選擇要導(dǎo)出的文件目錄，或者直接在文件列表下面導(dǎo)出文件目錄。如圖 437。 界面輸入項(xiàng)說明 圖 437 系統(tǒng)輸出 導(dǎo)出后生成一個(gè) *.xls 文件，彈出保存對話框。保存導(dǎo)出的文件。 . 文件顯示方式 文檔目錄下的文件顯示有四種方式： 第一種：縮略圖 如圖 438 第二種：平鋪 如圖 439 第三種：圖標(biāo) 如圖 440 第四種：詳細(xì)信息（默認(rèn)方式） 如圖 441 華浪 易享 文檔管理軟件 () 35 圖 438 圖 439 華浪 易享 文檔管理軟件 () 36 圖 440 圖 441 華浪 易享 文檔管理軟件 () 37 5. 常見錯(cuò)誤信息 ? 數(shù)據(jù)庫連接錯(cuò)誤 數(shù)據(jù)庫連接可能失敗，聯(lián)系管理員。 ? 沒有權(quán)限 如果確認(rèn)用戶有權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，但是系統(tǒng)報(bào)沒有權(quán)限，那么原因應(yīng)該是系統(tǒng)掉線了，請重新登陸系統(tǒng)。 6. 參考 文檔 《 華浪 易享 文檔 管理 軟件 需求規(guī)格說明書 .doc》。