【導(dǎo)讀】海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)2020. 海天OA2020用戶使用手冊(cè)北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司

　　

【正文】 ? 發(fā)布 通知公告 的菜單顯示在工作臺(tái)左側(cè)的 “ 設(shè)置維護(hù) ” 中， 如下所示： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 18 頁(yè) 共 140 頁(yè) 說(shuō)明： 有發(fā)布權(quán)限的用戶才能發(fā)布 通知、公告 。 ? 在 對(duì)話框中， 單擊 進(jìn)行 “類型選擇”提示： （ 1） HTML 格式編輯（ 2） Word 格式編輯； ? 選擇 通知、公告 發(fā)布格式后， 單擊 彈出下圖： ? 單擊 按鈕， 顯示 “ 通知 公告列表” 如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 19 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 單擊 按鈕，可以查找所需資訊或公告，如下圖所示： . 用戶分組設(shè)置 在選擇用戶的時(shí)候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶組進(jìn)行選擇。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 20 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 系統(tǒng) 參數(shù) 設(shè)置 系統(tǒng) 參數(shù)設(shè)置，主要設(shè)置系統(tǒng)有新消息 /是否需要 聲音 提示 、 系統(tǒng) 每頁(yè) 默認(rèn)顯示行數(shù)海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 21 頁(yè) 共 140 頁(yè) 等 。 . 個(gè)人信息 設(shè)置 在此可以對(duì)個(gè)人信息，諸如： 辦公電話、 手機(jī)、 電子信箱、 、 MSN、 ICQ 以及其它 信息進(jìn)行設(shè)置； 修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。 . 自定義 快捷菜單 設(shè)置工作臺(tái)窗口常用模塊的快捷菜單。 ? 單擊 選擇快捷項(xiàng)，如圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 22 頁(yè) 共 140 頁(yè) 說(shuō)明 ： 此設(shè)置必須刷新當(dāng)前頁(yè)面才能生效，設(shè)置的“快捷菜單”如下圖。 . 即時(shí)短消息記錄 單擊左邊欄的 即時(shí)短消息記錄 超鏈接 ， 可以按日期、用戶名稱、時(shí)間來(lái)查詢、維護(hù)用戶的即時(shí)記錄 。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 23 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 統(tǒng)一消息列表 單擊 狀態(tài)欄【未閱消息】超鏈接，查看未閱讀的消息，如下圖： 根據(jù)消息類別不同，顯示圖標(biāo)不同；用戶單擊標(biāo)題欄列，系統(tǒng)可以按照當(dāng)前列進(jìn)行排序切換；單擊【查看】超鏈接，可以查看該消息的具體內(nèi)容；同時(shí)該條消息提示自動(dòng)刪除。 . 改變?cè)诰€狀態(tài) 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 24 頁(yè) 共 140 頁(yè) 單擊狀態(tài)欄【在線狀態(tài)】超鏈接，更改用戶在線狀態(tài)，如下圖： 單擊【狀態(tài)維護(hù)】超鏈接，進(jìn)行個(gè)人狀態(tài)維護(hù)： . 網(wǎng)絡(luò) 尋呼 單擊狀態(tài) 欄的 【在線用戶】，在左邊欄彈出用戶列表窗口 ，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 25 頁(yè) 共 140 頁(yè) 在線用戶名 顯示為 藍(lán)色 ， 離線 （或者隱身） 用戶名 顯示為 灰色 ， 在用戶名上 單擊 鼠 標(biāo)左鍵，則可以向該用戶發(fā)送 信息，短信息窗口如下圖： 離線用戶 個(gè)性化設(shè)置 短信息群發(fā) 點(diǎn)擊切換顯示狀態(tài) 點(diǎn)擊切換顯示狀態(tài) 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 26 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 個(gè)性設(shè)置 單擊 “ 個(gè)性設(shè)置 ” 可以選擇在線用戶顯示的用戶范圍 ： . 消息群發(fā) 使用 “ 消息群發(fā) ” 功能 可以向某人或 某一組人發(fā)送系統(tǒng)短信息，界面如下： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 27 頁(yè) 共 140 頁(yè) 單擊“ 選擇用戶 ” 可以選擇 一個(gè)或 多個(gè)系統(tǒng)用戶，界面如下： 消息接收： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 28 頁(yè) 共 140 頁(yè) 4. 郵件管理 郵件 模塊 不僅能 發(fā)送 /接收 內(nèi)部郵件，還可以發(fā)送 /接收 InterNet 郵件。 郵件模塊 包括 發(fā)送內(nèi)部郵件、發(fā)送外部郵件、 收件箱、 發(fā)件箱、 草稿箱、發(fā)送向?qū)?、郵件模板、郵件簽名、郵件 帳號(hào)等 ， 其使用方法同一般電子郵件系統(tǒng)使用方法相同 ，如下圖： . 發(fā)送內(nèi)部郵件 ? 單擊 ，可以書寫、發(fā)送內(nèi)部郵件 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 29 頁(yè) 共 140 頁(yè) 說(shuō)明： 如果郵件還未寫完或者暫時(shí)不想發(fā)送，可以存入草稿箱， 以待再次發(fā)送。 . 發(fā)送外部郵件 使用設(shè)置好的外部郵件帳號(hào)，發(fā)送 Inter 外部郵件，郵件接收人可以來(lái)自聯(lián)系人，也可以 手寫輸入 ， 多個(gè)收件人之間用半角“ ?！?如下圖： . 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。在 下圖 所示 的 “ 收件箱 ” 頁(yè)面中， 還 沒(méi)有閱讀的郵件用粗體顯示 ，并顯示出郵件的各種屬性，如 郵件主題、 發(fā) 件 人、 附件、 日期 等 。注：通過(guò) pop3收取的信件， 系統(tǒng) 顯示的 日期 是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時(shí)間。 收件箱可以接 收內(nèi) /外部郵件， 單擊 顯示 用戶的郵件列表，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 30 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 單擊 【評(píng)論】 超鏈接 ，郵件的接收用戶和發(fā)送 用戶展開(kāi)相關(guān)內(nèi)容的評(píng)論。 ? 單擊 按鈕，接收用戶定義好的 Inter 外部郵件（內(nèi)部郵件，自動(dòng)接收）。 ? 單擊 按鈕，可以設(shè)置拒絕接收 其郵件的 用戶列表，如下圖： ? 單擊 按鈕，在接收的郵件中查詢所需郵件信息 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 31 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 發(fā)件箱 郵件發(fā)件箱 （內(nèi)部） ，保留了已發(fā)送郵件信息，并且記錄了郵件的閱讀情況（已閱讀用戶以及未閱讀用戶），可以向已閱讀用戶或者未閱讀用戶，發(fā)送短信或者再次發(fā)送內(nèi)部郵件，如下圖： . 草稿 箱 未發(fā)送的郵件草稿列表，如下圖所示： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 32 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 郵件模板 對(duì)于格式比較固定的郵件 ，比如通知、消息 ，可以設(shè)置為模板 ，這樣發(fā)送同類郵件時(shí)可以選擇發(fā)送向?qū)?，使用模板?lái)發(fā)送內(nèi)部郵件。 . 發(fā)送向?qū)? 使用郵件模板，快速發(fā)送格式比較固定的郵件。 . 郵件簽名 可以 定義多個(gè)郵件簽名文件， 在 寫郵件時(shí) 可以選擇簽名文件，將其 常用信息 直接 附加到郵件中。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 33 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 郵件 帳號(hào)設(shè)置 如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、 263 等網(wǎng)站的電子信箱，您可以通過(guò)辦公 系統(tǒng)來(lái)接收這些信箱中的郵件 ， 單擊 收件箱中 按鈕接收 郵件 。 郵件帳號(hào) 的定義方法 與 Outlook 中的設(shè)置方法一樣，如果有不明白的地方，請(qǐng) 在 所用的郵件系統(tǒng)中查找?guī)椭蛘呦蛳到y(tǒng)管理員尋求幫助。 定義郵 件賬號(hào)窗口如下： 5. 我的便簽 在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)的事情需要記錄，通常都是隨手記錄在本子或是紙上。這樣就會(huì)造成記錄沒(méi)有時(shí)間、記錄丟失，或者記錄不能整理查詢等問(wèn)題。我的便簽就是為解決這些問(wèn)題的而設(shè)計(jì)的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公提海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 34 頁(yè) 共 140 頁(yè) 供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。 . 我的便簽 單擊 我的便簽 ， 可以在列表中維護(hù)變遷內(nèi)容，此處可以批量輸入便簽內(nèi)容，默認(rèn)的可以記錄 25 條便簽內(nèi)容，按鍵盤的上下鍵可以移動(dòng)記錄所在位置，移動(dòng)到最后一天的時(shí)候，按下箭頭，系統(tǒng)自動(dòng)新增一行記錄。如下圖所示： 您也 可以隨時(shí)在左邊菜單欄的便簽輸入窗口輸入便簽內(nèi)容： . 便簽收藏 您可以把認(rèn)為比較重要的和有價(jià)值的便簽信息收藏起來(lái)，方便以后查看相關(guān)信息，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 35 頁(yè) 共 140 頁(yè) 6. 日志管理 日志管理，查看個(gè)人或者部門日志信息，有 部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人 部門用戶日志或者所有用戶日志信息。 . 個(gè)人日志 （ 1）新建個(gè)人日志 單擊 菜單欄的 個(gè)人 日 志 新建一個(gè)日 志 ， 個(gè)人工作日志列表 如下： 說(shuō)明： ? 系統(tǒng)默認(rèn)修改 7 天內(nèi)的工作日志，這個(gè)參數(shù)可以改動(dòng)。 ? 沒(méi)有填寫日志的日期可以在任何時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工作日志。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 36 頁(yè) 共 140 頁(yè) （ 2） 填寫 個(gè)人日志 單擊 填寫工作日 志 進(jìn)入日志填寫界面， 單擊 可以增加多個(gè)明細(xì)，填寫完日志內(nèi)容， 單擊 添加 日志完成。 . 部門用戶日志 有權(quán)限的用戶可以查詢本部門用戶的工作日志 。 . 所有 用戶日志 有權(quán)限的用戶可以查詢所有用戶的工作日志。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 37 頁(yè) 共 140 頁(yè) 7. 日程管理 日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對(duì)重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，即可通過(guò)系統(tǒng)消息提醒，也可以通過(guò)短信進(jìn)行提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無(wú)章，讓員工都能夠“快樂(lè)工作”。 . 日程 安排 日程安排可以 按照日、周、月、年等各種顯示方式顯示日程信息，還可 以日程安排信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶；系統(tǒng)中當(dāng)前用戶個(gè)人日程用深藍(lán)色顯示，其他用戶共享日程顯示為灰色，如果該用戶對(duì)某一日程進(jìn)行了加密設(shè)置，則該用戶的日程顯示為灰色 *號(hào)。日程顯示如下圖所示： ? 日程按日顯示 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 38 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 日程按周顯示 ? 日程按月顯示 單擊 菜單欄的 新建日程 可以 替別人或者自己創(chuàng)建 一個(gè)日程，如果您已經(jīng)訂閱或者開(kāi)通了手機(jī)短信功能，可以將日程提醒信息以手機(jī)短信的形式發(fā)送，日程界面如下： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 39 頁(yè) 共 140 頁(yè) 提示： 選擇 用戶 ，就是如果您有權(quán)限替別的用戶設(shè)置日程安排，該用戶就會(huì)顯示在用戶下拉列表框中，默認(rèn)情況下定義自己的日程； 日程信 息設(shè)置為【 私人 】，那么其他任何人都不能夠看到該日程信息，設(shè)置為【加密】，那么其他有權(quán)限的用戶只能看到該短時(shí)間內(nèi)，您有一個(gè)日程安排，但是看不到具體日程安排的內(nèi)容，顯示為 ****。 本功能需服務(wù)器端啟動(dòng)【海天 OA 應(yīng)用服務(wù)器】 短信通知功能需服務(wù)器端啟動(dòng)【海天 OA 短信服務(wù)器】 . 訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置 單擊【訪問(wèn)權(quán)限】超鏈接，可以設(shè)置誰(shuí)可以為您安排日程信息，誰(shuí)可以查看您的日程信息。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 40 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 打印日程 系統(tǒng)支持日程打印，可以 打印 日、周、月 、年的日程表 。 ? 單擊 “ 打印視圖 ” 按鈕 ，打印當(dāng)前頁(yè)面 。 . 日程發(fā)送 單擊 “ 發(fā)送”按鈕，將日程文件通過(guò)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 41 頁(yè) 共