【導讀】文件編號：Q/KC-ST-07受控狀態(tài)：■受控□非受控保密級別：■公司級□。部門級□項目級□普通級采納標準：CMMIDEV記錄編號：。08144-ST07-090120分發(fā)編號：甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊。文件編號：Q/KC-ST-07記錄更改歷史序號更改原因版。本作者更改日期備注1新增馮星2020-02-062.新增王良。翼2020-02-063.新增曾芳2020-02-064.新增羅玉許。2020-02-065.新增翁鍇2020-02-066.整合羅玉許2020-02-09. 曾芳、羅7.修改玉許2020-3-6調(diào)撥等。第2頁共182頁PDF文件使用"pdfFactoryPro"試用版本創(chuàng)建

　　

【正文】 統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 在此區(qū)顯示的內(nèi)容可以是：被拒絕的需求單、被拒絕的采購申請單、被拒絕的招標呈批件、被拒絕的中標呈批件、被拒絕的合同信息、 被拒絕的需求征集單、被拒絕的需求上報單、被拒絕的后評估通知、被拒絕的地市后評估、被拒絕的投訴信息。如下圖顯示為操作員被絕的地市后評估： 倉儲管理 倉儲管理是提供現(xiàn)代化的倉儲管理應(yīng)用功能，方便、準確地管理各倉庫物資的進出情況，以實現(xiàn)賬實一致的目標。倉儲管理包括出庫管理、入庫管理、調(diào)撥管理、倉庫盤點、倉庫審核、物資轉(zhuǎn)換、庫存查詢、庫存臺賬查詢和參數(shù)管理共九個子功能模塊。 入庫管理 入庫管理提供物資入庫錄入功能，并生成相應(yīng)的入庫單據(jù)，提供應(yīng)入庫單查詢、查看功能。目前的入庫方式有：采購入庫、余料入庫、暫收入庫、壞件入庫、地市接收。入庫方式由 admin在 [系統(tǒng)管理 ][字典數(shù)據(jù)定義 ]中統(tǒng)一維護。 具體操作步驟如下： 登陸系統(tǒng)：選擇菜單“倉儲管理 ”??“出入庫管理 ”??“入庫管理 ”，進入入庫管理的查詢頁面。查詢頁面上部為開放的查詢條件，下部為入庫單列表。頁面如下： 科創(chuàng)信息 第 20 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 查詢?nèi)霂靻危寒斶M入入庫查詢頁面，系統(tǒng)即查詢出所有的入庫單，并在入庫單列表中分頁顯示，按照入庫時間將序排列。每頁顯示十行，如超過可以使用翻頁控件前后翻頁查看?？梢允褂萌霂靻蚊Q、入庫方式、物資類別、倉庫名稱、接收狀態(tài)、物料狀態(tài)、起止 時間進行單獨或組合查詢。其中入庫單名稱、物料名稱支持模糊查詢。查詢結(jié)果顯示在入庫單列表中。如下圖顯示了倉庫名稱為 “蘭州倉庫二 ”的所有入庫記錄。點擊 “清空 ”可以過濾條件為初始狀態(tài)。 查看入庫單。入庫查詢界面，鼠標停留在某行記錄上，系統(tǒng)會提示 “單擊此行可以查看詳細信息 ”。 科創(chuàng)信息 第 21 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 選中一行記錄，單擊進入入庫單信息查看界面。頁面上部分顯示為入庫單基本信息，包括：入庫單編號、入庫單名稱、倉庫名稱、入庫方式等信息。頁面上部分為入庫物料明細列表，顯示了入庫單的物料名稱、貨位 ⑻ 跣溫氳刃畔 ⅰ ５慊鰲胺禱亍笨梢苑禱氐餃肟夤 趁媯 慊鰲按蠐 笨紗蠐 ∪ 肟獾ィㄏ晗訃 攣娜肟獾ゴ蠐。 壞慊鞒逭 梢猿逭 肟獾ィㄏ晗訃逭 肟獾ィ Ｈ肟獾ゲ榭匆趁嬡縵巒妓 盡 ? 打印入庫單：入庫單查看頁面上，點擊 “打印 ”，進入入庫單打印頁面。打印頁面上部顯示了入庫單的基本信息，下面部分為物料列表。點擊 “打印 ”將直接打印，點擊 “打印預覽 ”將進入打印預覽頁面，點擊 “關(guān)閉 ”將關(guān)閉打印頁面。提供設(shè)置每頁打印數(shù)功能。下圖為入庫打印頁面。 入庫單沖正功能：入庫單查看頁面上，點擊 “沖正 ”，系統(tǒng)將提示：確實要沖正該入庫單？ 點擊 “返回 ”入庫單查看頁面，點擊 “確定 ”系統(tǒng)執(zhí) 行入庫沖正操作，生成沖正入 科創(chuàng)信息 第 22 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 庫單，修改庫存為 “庫存數(shù)量 入庫數(shù)量 ”，返回操作結(jié)果： 注意事項：只有沖正物料庫存 入庫數(shù)量，才能執(zhí)行沖正操作。否則， “沖正 ”按鈕將顯示為灰色，不可點擊。沖正入庫單在入庫單列表中以紅色顯示。 點擊可查看沖正入庫單的詳細情況。以紅色顯示各字段信息。在查看頁面，點擊 “查看入庫單 ”可以查看對應(yīng)的入庫單。點擊 “打印 ”系統(tǒng)打開沖正入庫單打印頁面（請參考打印入庫單），點擊返回，返回入庫查詢頁面。 “沖正 ”按鈕在此處顯示為灰色，且不可點擊。 新增入庫單：入庫單查詢頁面，點擊 “新增 ”，進入入庫單新增 頁面。頁面的上部為入庫單基本信息，底部為入庫物料明細列表。點擊 “返回 ”可以返回到入庫查詢頁面。入庫單基本信息中，單據(jù)名稱、倉庫名稱、物資類別、入庫方式、接收狀態(tài)、物料狀態(tài)這六項為必填項。如果是入庫方式為 “采購入庫 ”則可以錄入訂單信息、合同編號、供應(yīng)商；如果物資類別為 “工程物資 ”，則可以錄入項目名稱；備注項可以任意輸入。新增頁面如下圖： 科創(chuàng)信息 第 23 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 可以手工輸入訂單號或點擊瀏覽控件來查詢選擇訂單。如下圖。訂單查詢，可以按照訂單 ID或訂單名稱來進行組合或獨立查詢。 “清空 ”按鈕可以清空過濾條件，點擊某行記錄的 “選定 ”可以選擇一條訂單，并將自 動帶出供應(yīng)商和合同編號。點擊 “關(guān)閉 ”將關(guān)閉訂單查詢頁面。 相關(guān)單據(jù)的亦可輸入通過查詢選擇的方式來錄入。具體請參考上述訂單查詢的說明。 入庫新增頁面，點擊 “添加物料 ”，系統(tǒng)彈出物料添加子頁面來完成添加物料功能。如下圖所示。 科創(chuàng)信息 第 24 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 物料新增子頁面左側(cè)為物料查詢窗口，可以使用物料名稱或物料編碼來進行獨立或組合查詢，其中，物料名稱支持模糊查詢。如下：查詢物料編碼為 g1174 的物料結(jié)果。 還可以選擇一級物料節(jié)點、二級物料節(jié)點的方式來查詢選擇物料。如下圖所示 點擊選擇需要入庫的物料，右邊窗口中顯示該物料的編碼、名稱、單位信息。同時， 輸入貨位、條形碼、單價、入庫數(shù)量，點擊保存，系統(tǒng)將保存物料息到入庫單物料列表中。 科創(chuàng)信息 第 25 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 點擊 “打印新條形碼 ”按鈕，系統(tǒng)將新生成一個條形碼，并打印出來。點擊 “查看原有條形碼 ”，可以查看該物料原有的條形碼，并可以選擇其中一個來進行入庫，并可以打印條形碼。如下圖 物料信息錄入完畢，點擊保存，可把物料添加到物料列表中。 此時，點擊 “刪除 ”可以刪除已經(jīng)在物料列表中的物料。所有需要入庫的物料添加完畢后，在入庫單新增頁面點擊 “保存 ”，保存入庫單。系統(tǒng)將提示保存成功或失敗。如下 科創(chuàng)信息 第 26 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 出庫管理 出庫管理提供物資出庫錄入功能，并生成相應(yīng)的出庫單據(jù) ，提供出庫單查詢、查看功能。目前的出庫類型有：領(lǐng)用、緊急領(lǐng)用、退貨、報廢出庫、送修、借用、中轉(zhuǎn)出庫。由 admin在 [系統(tǒng)管理 ][字典數(shù)據(jù)定義 ]中統(tǒng)一維護。 具體操作步驟如下： 登陸系統(tǒng)：進入系統(tǒng)，選擇 “倉儲管理 ??出入庫管理 ??出庫管理 ”進入出庫管理查詢頁面。頁面如下： 頁面上部為查詢過濾條件，均開放為可編輯。底部為出庫單明細列表，點擊 “新增 ”可進入出庫單新增頁面；點擊 “清空 ”可清空所有過濾條件為初始化狀態(tài)；點擊 “查詢 ”可按照過濾條件進行查詢。 查詢出庫單：當進入出庫查詢頁面，系統(tǒng)即查詢出所 有的出庫單，并在出庫單列表中分頁顯示，按照出庫時間將序排列。每頁顯示十行，如超過可使用翻頁控件前后翻頁查看?？梢允褂贸鰩靻蚊Q、出庫方式、倉庫名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、用途、物料名稱、起止時間進行單獨或組合查詢。其中入庫單名稱、物料名稱支持模糊查詢。查詢結(jié)果顯示在出庫單列表中。如下圖顯示了倉庫名稱為 “蘭州倉庫二 ”的所有出庫記錄。 科創(chuàng)信息 第 27 頁 共 182 頁 PDF 文 件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 查看出庫單：出庫單查詢頁面，把鼠標停留在任意一行記錄上，系統(tǒng)將提示：單擊此行可以查看詳細。 單擊一條出庫單，進入出庫單查看頁面。頁面上部顯示了出庫單基本信息，如出庫單名稱、出庫倉庫等；頁面下 部為出庫單物料明細列表。如下圖所示。 出庫單查看頁面上，點擊 “返回 ”可以返回到出庫查詢頁面；點擊 “打印 ”，可以進行打印出庫單（請參考入庫管理 打印入庫單的說明）；點擊 “新增 ”可直接跳轉(zhuǎn)到出庫新增頁面。點擊“沖正 ”可以沖正出庫單。 沖正出庫單：出庫單查看頁面，點擊 “沖正 ”，系統(tǒng)將提示：是否沖正該出庫單？ 點擊 “取消 ”將取消沖正操作；點擊 “確定 ”，系統(tǒng)將執(zhí)行沖正操作，生成沖正出庫單，修改物料新庫存為：庫存數(shù)量 +出庫數(shù)量，沖正出庫單在出庫單列表中標紅顯示。 科創(chuàng)信息 第 28 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 點擊該沖正出庫單，可以查看明細。查看頁面上，點擊 “新增 ”可以直 接跳轉(zhuǎn)到新增出庫單頁面；點擊 “返回 ”可以返回到出庫查詢頁面；點擊 “打印 ”可以打印沖正出庫單（請參考 “入庫管理 打印功能 ”的操作說明）；點擊 “查看出庫單 ”可以查看對應(yīng)的出庫單明細。同樣的，在出庫單查看頁面，也可以點擊 “查看沖正出庫單 ”來查看對應(yīng)的沖正出庫單。 出庫單新增：出庫查詢頁面，點擊 “新增 ”，進入出庫新增頁面。頁面如下： 出庫單錄入頁面上部為出庫單基本信息錄入?yún)^(qū)，頁面底部為出庫物料列表區(qū)。點擊 “清空 ”可以重置出庫單基本信息為初始狀態(tài)，點擊 “返回 ”可以返回到出庫查詢頁面，點擊 “添加物料 ”系統(tǒng)將 彈出添加出庫物料子頁面。 “保存 ”按鈕用于保存出庫單。 按頁面元素，錄入出庫單基本信息，點擊 “添加物料 ”來添加出庫物料。如下圖。 科創(chuàng)信息 第 29 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 輸入條形碼，回車，或者點擊可以查詢該條形碼對應(yīng)物料的庫存。若庫存不存在該物料，將提示如下： 如果該物料存在于庫存中，系統(tǒng)將返回所有該條形碼的物料，并顯示。如下圖。 點擊選擇需要出庫的物料，物料將被添加到出庫單物料列表中。 如某行物料不需要出庫，則點擊 “刪除 ”，可以從出庫物料列表中刪除。輸入出庫數(shù)量，點擊保存，若系統(tǒng)提示：出庫單保存成功，即可完成出庫新增操作。 科創(chuàng)信息 第 30