通用性規(guī)范性公文寫(xiě)作-資料下載頁(yè)
2025-05-15 21:54本頁(yè)面
【正文】 語(yǔ)義多歧、掛一漏萬(wàn)。 ?約束的對(duì)象及程度范圍要明確。 ?有關(guān)職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定要清晰，時(shí)限要精確。 ?各項(xiàng)要求要有切實(shí)可行的檢查衡量指標(biāo)，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不留商量的余地。 ?避免使用一般、或許、大概、似乎等表意不確切的詞語(yǔ)去判斷。 ?表示范圍時(shí)不用 “ 等 ” 字表達(dá)未盡事項(xiàng) ?盡量不用 “ 暫 ” 、 “ 擬 ” 、 “ 準(zhǔn)備 ” 、 “ 打算 ”等詞語(yǔ)修飾意圖和要求。 ?使用表祈使的 “ 嚴(yán)禁 ” 、 “ 禁止 ” 、 “ 不得 ” 、“ 不準(zhǔn) ” 、 “ 必須 ” 、 “ 應(yīng)當(dāng) ” 等詞語(yǔ)時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真辨析其輕重，根據(jù)表意的需要正確選用。 （ 3）保持公文的條理性 分析問(wèn)題 提出問(wèn)題 解決問(wèn)題 容易出現(xiàn)的問(wèn)題有： ?層次混亂、思路不清。 ?割裂事項(xiàng)間的密切關(guān)系 ?歸類(lèi)不準(zhǔn) ?文不對(duì)題 （ 4）保持公文的簡(jiǎn)明性 ?要正確運(yùn)用表達(dá)方式，一般以說(shuō)明為主，不講理由，不做議論分析，不做過(guò)分詳盡的例舉和解釋。通常只講 “ 只能如此 ” 、 “ 不能怎樣 ” ， “ 錯(cuò)怎樣罰，對(duì)怎樣獎(jiǎng)勵(lì) ” ，而不輕言其他。 ?要盡可能的使用既簡(jiǎn)潔精確又高度概括，既無(wú)漏洞又經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)和其他環(huán)境條件變化檢驗(yàn)的詞句，忌一切贅言。 ?要盡量少用生僻的術(shù)語(yǔ)，不用令人費(fèi)解的詞語(yǔ)，以便于理解和減少再作解釋的麻煩。 ?要使文件主題高度明確。 贅言泛濫、大量重復(fù)、主題（包括目的）不明、 離題萬(wàn)里 （ 5）保持公文的穩(wěn)定性 ?在撰寫(xiě)前要做好充分的調(diào)查研究，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各有關(guān)方面的意見(jiàn)和反映，要反復(fù)核查，實(shí)事求是地確認(rèn)：有無(wú)對(duì)有關(guān)行為加以規(guī)范的客觀必要性；有無(wú)能夠有效地對(duì)其加以規(guī)范的客觀條件（能否被控制和約束，作者是否有足夠的權(quán)威和能力等）；應(yīng)在何種范圍、何等程度上去控制和約束才能更有效。 ?在寫(xiě)作的過(guò)程中，要準(zhǔn)確地把握各種界限，力爭(zhēng)使各種提法準(zhǔn)確而概括，經(jīng)得起一定時(shí)間的考驗(yàn)，對(duì)無(wú)礙大局的環(huán)境條件變化有一定的適當(dāng)性，應(yīng)避免在一切方面、一切問(wèn)題上均規(guī)定過(guò)死、過(guò)于絕對(duì)化。 容易出現(xiàn)的問(wèn)題有： ?準(zhǔn)備工作不充分、依據(jù)不足、情況不明即倉(cāng)促制定文件。 ?因針對(duì)性不強(qiáng)、不合實(shí)際，不得不朝令夕改。 ?部分規(guī)定的表述過(guò)死，過(guò)于絕對(duì)化等。 （ 6）保持公文的連續(xù)性 指對(duì)同一行為加以約束和規(guī)范的文件之間存在著必要的繼承關(guān)系。要保持連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)做到，在撰寫(xiě)新文件的過(guò)程中廣泛收集、查閱有關(guān)文件，認(rèn)真分析對(duì)照，如確實(shí)需要以新規(guī)定取代既有規(guī)定時(shí)，應(yīng)該在文中明確對(duì)這部分既有規(guī)定的廢止。 容易出現(xiàn)的問(wèn)題是： ?不明淵源，不知成法，重復(fù) “ 立法 ” 。 ?清理不善，新不廢舊，新舊兩法相互抵觸卻又并存，使人不明實(shí)際效用等。
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