項目四檔案價值鑒定-資料下載頁
2025-05-15 00:50本頁面
【正文】 重要文件，如：指示、命令、決定、各種會議紀(jì)要等；直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件等，非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的并要貫徹執(zhí)行的重要材料。 ?2．長期：其年限為： 1650年左右。凡是反映本單位一般工作活動，不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義，但本機(jī)關(guān)在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考 利用的文件材料。 ?3．短期：其年限為 15年（含 15年）以下。凡是在較短時間內(nèi)需要查考利用的各種文件材料。 ?三、檔案鑒定與銷毀 ?（一）檔案館的鑒定工作 檔案館的鑒定工作主要包括對保管期限已滿檔案的鑒定銷毀，對滿 30年應(yīng)向社會開放檔案的鑒定劃控，以及對未滿 30年可公開的政策、法規(guī)性文件以及經(jīng)濟(jì)文化、教育等方面檔案及時劃控。 ?檔案館的鑒定工作前，一定要制定可行的鑒定方案，方案包括以下幾方面內(nèi)容： 標(biāo)準(zhǔn)； 小組成員組織； 鑒定方法； 鑒定流程； 銷毀工作流程； 鑒定報告； 銷毀檔案。 ?（二）檔案室的鑒定工作 ?檔案室的檔案鑒定已經(jīng)成為檔案室工作制度，其基本內(nèi)容包括以下三方面： ?1．制定檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn) ?1987年檔案局頒發(fā)的 《 關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 》 、 《 文書檔案保管期限表 》 、 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍 》 ； ?2．檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo) ?一般分為四個步驟： ?由機(jī)關(guān)檔案室會同文書部門和業(yè)務(wù)部門制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表。 ?在機(jī)關(guān)文件里卷歸檔時，文書、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表和不歸檔文書材料的規(guī)定，確定歸檔范圍，同時剔除一部分沒有保存價值的文件，由機(jī)關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保管 12年后銷毀。 ?文書、業(yè)務(wù)部門根據(jù)保管期限表，對歸檔的案卷確定保管期限，并由檔案室進(jìn)行審查。到一定年限對保管期限進(jìn)行復(fù)查， ?（三）銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度 ?鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀； 1949年以前的檔案必須上報國家檔案局批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的不得銷毀。 ?實行兩人以上的監(jiān)銷制度。檔案銷毀是經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。銷毀的程序如下： ?（ 1）編制檔案銷毀清冊。檔案銷毀清冊登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。 ?表 1 檔案銷毀清冊（封面） 全宗號： 全宗名稱： ххх 單位 檔 案 銷 毀 清 冊 鑒定時間： 執(zhí)行銷毀時間： 經(jīng)辦人： 監(jiān)毀人： 負(fù)責(zé)人： 銷毀人： 審核人： ?表 2 檔案銷毀清冊（內(nèi)頁） 序號 年度 檔號 案卷或文件題名 文件數(shù)量（頁 /件） 原保管期限 銷毀原因 鑒定時間 備注
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