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正文內(nèi)容

項(xiàng)目四檔案價值鑒定-文庫吧資料

2025-05-23 00:50本頁面
  

【正文】 檔案部門承擔(dān)。 ( 2)移交復(fù)審:檔案室向檔案館移交檔案時,檔案室人員和檔案館接收人員共同對所移交的檔案的保管期限進(jìn)行復(fù)查工作。 ( 1)到期復(fù)審:針對短期和長期保管的檔案,可以逐年進(jìn)行,也可以若干年度進(jìn)行一次。將期滿后仍有保存價值的檔案重新劃定保管期限,將期滿但沒有保存價值的檔案材料剔除出來,單獨(dú)造冊登記, 保管 1~2年后銷毀。 ?檔案價值復(fù)審。 ?劃定文件的保管期限。 通常由單位的文書人員或秘書人員承擔(dān) 。這是各單位對于處理完畢的文件所進(jìn)行的劃定歸檔范圍的工作。 ?5.文件的完整性 ?6.分析文件的時效性 ?二、鑒定的工作程序 ?鑒定的工作程序通常分三階段進(jìn)行的:文件歸檔鑒定、劃定文件的保管期限、檔案價值復(fù)審。 ?( 2)檔案內(nèi)容的獨(dú)特性。分析檔案的內(nèi)容是鑒定檔案價值的一個最重要的方面,因?yàn)闄n案的價值往往是通過檔案內(nèi)容體現(xiàn)出來的。 ?2.社會利用的需要是決定檔案保存價值的主要因素。自身屬性是基礎(chǔ),利用需求是關(guān)鍵。 ?一、檔案價值鑒定的工作方法 ?首先是把握決定檔案保存價值的兩大因素:檔案自身特點(diǎn)和狀況和社會利用的需求情況。 ?檔案價值鑒定就是一項(xiàng)受主觀影響的、以價值評價為核心的鑒別工作。這主要是因?qū)挝粰n案價值的認(rèn)識不統(tǒng)一,特別是在執(zhí)行鑒定標(biāo)準(zhǔn)時隨意性大,寧寬勿嚴(yán),寧多勿少,使很多本該定期保存的檔案混入永久檔案中保存。 能力目標(biāo): 案例導(dǎo)入 ?某某單位檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)過寬,致使文件轉(zhuǎn)化為永久保存檔案的比例過大。 任務(wù)二 檔案價值鑒定方法 掌握影響檔案價值的兩大要素以及檔案價值判定的工作方法、工作流程。 ? 充分考慮社會需求對文件價值的影響。 ?在實(shí)際歸檔鑒定過程中還應(yīng)注意以下幾個問題: ?制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍。 ?3.發(fā)展的觀點(diǎn)。 ?四、檔案鑒定工作的原則 ?1.全面的觀點(diǎn)。 ?2.玉石區(qū)分,節(jié)約保管成本,提高工作效率。 二、檔案鑒定工作的內(nèi)容(三個方面) ?1.參照國家法規(guī)制定的檔案價值判定標(biāo)準(zhǔn),制定本單位檔案保管期限表等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn); ?2.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)具體判定檔案材料的價值,確定保管期限; ?3.復(fù)查檔案保管期限,剔除無保存價值的檔案,按照一定程序進(jìn)行銷毀或其他處理。 ? 通常所說的檔案鑒定工作指的是檔案價值的鑒定,是檔案部門或檔案人員依據(jù)一定的原則、方法、標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地判定檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)價值,確定檔案的保管期限;并通過價值核查和質(zhì)量檢查,剔除失去保存價值的檔案并予以銷毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。有了文件的指導(dǎo),這些鑒定人員對低檔案價值的判斷就有了依據(jù),認(rèn)識得到了同意,圓滿地完成了鑒定工作。還有的人提出,凡是對本單位沒有查考利用價值的文件都應(yīng)剔除,作為準(zhǔn)備銷毀的文件。有的人認(rèn)為:直屬上級機(jī)
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