用友uferp811操作及問(wèn)題-資料下載頁(yè)
2025-05-14 22:52本頁(yè)面
【正文】 證進(jìn)行斷號(hào)整理 。 b 只能對(duì)最后一張己記賬憑證之后的憑證進(jìn)行整理 ， 即只能對(duì)末記賬憑證進(jìn)行整理 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 如何修改憑證中涉及的輔助核算項(xiàng) ? 答 :先點(diǎn)擊帶輔助核算的會(huì)計(jì)科目 ， 然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到輔助核算的項(xiàng)目處雙擊 。 問(wèn)題 為什么修改輔助核算項(xiàng)時(shí) ， 只有已存的 ，不能參照其他項(xiàng)目 ? 答 :先將原來(lái)的輔助核算項(xiàng)刪除 ， 再進(jìn)行參照 ，就可以全部看見(jiàn)了 。 問(wèn)題 什么狀態(tài)的憑證不能再執(zhí)行修改 ? 答 :已做出納簽字或?qū)徍说膽{證是不能修改的 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 問(wèn)題 如何刪除憑證 ? 答 :刪除憑證分為兩步 ， 必須先對(duì)憑證作廢 ，然后進(jìn)行憑證整理 。 問(wèn)題 為什么點(diǎn)擊調(diào)用憑證系統(tǒng)卻不執(zhí)行 ? 答 :如果想調(diào)用常用憑證 ， 絕對(duì)不能點(diǎn)擊增加憑證按鈕 。 問(wèn)題 為什么做整理憑證后 ， 憑證還是沒(méi)有被刪除 ? 答 :在進(jìn)行整理憑證時(shí) ， 需要先選擇對(duì)哪張作廢的憑證進(jìn)行整理 ， 通過(guò)整理才能將該憑證徹底刪除 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 憑證簽字、審核 】 功能 出納簽字 : O涉及指定科目的憑證才需要出納簽字 。 O若在選項(xiàng)中選擇 出納憑證必須經(jīng)由出納簽字 ，則涉及指定科目的憑證必須進(jìn)行出納簽字后方可記賬 。 O出納簽字與審核憑證沒(méi)有先后次序的制約 。 O簽字后的憑證不能修改 、 刪除 。 ※ O簽字后的憑證可以標(biāo)錯(cuò) 。 ※ O取消簽字必須是本憑證的簽字人本人 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 憑證審核 : O制單人和審核人不能是同一個(gè)人 ， 因此注意通過(guò)重新注冊(cè)更換操作員 。 ※ 作廢 、 標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核 。 O出納簽字的憑證可以標(biāo)錯(cuò) 。 O已審核的憑證不能作廢 、 標(biāo)錯(cuò) 。 O已審核的憑證可以出納簽字 。 O賬套主管的制單不能被審核 。 解決方法 : a 取消 選項(xiàng) 中的審核控制 。 b 再增加一位賬套主管 ， 用此主管審核 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 記賬 】 功能 憑證不能記賬的可能原因 : O如為第一次執(zhí)行記賬 ， 則一般原因?yàn)槠诔跤囝~試算不平 。 O上月末結(jié)賬 。 O末審核 、 末經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬 。 O作廢憑證可以記賬 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 取消記賬、取消結(jié)賬操作 取消記賬操作： 打開(kāi) 【 期未 】 菜單，選擇 “ 對(duì)賬 ” 功能，同時(shí)按下 “ Ctrl和 H”鍵，激活取消功能。 打開(kāi) 【 憑證 】 菜單，選擇 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” 功能。 取消結(jié)賬操作： 打開(kāi) 【 期未 】 菜單，選擇 “ 結(jié)賬 ” 功能，選擇要取消結(jié)賬的月份，同時(shí)按下“ Ctrl、 Shift和 F6”鍵即可。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 為什么在出納簽字時(shí) ， 提示 沒(méi)有符合條件的憑證 ? 答 : 有兩種可能 1 、 沒(méi)有做 指定科目 。 沒(méi)有涉及現(xiàn)金或銀行存款的會(huì)計(jì)科目 。 問(wèn)題 在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時(shí) ， 界面出現(xiàn)的制單人 、 出納人 、 審核人如何選擇 ? 答 :這是個(gè)篩選的界面 ， 在錄入后 ， 只把符合條件的憑證選擇出來(lái) 。 建議 :在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時(shí) ， 除了選擇月份外其他的項(xiàng)目不要進(jìn)行設(shè)置和選擇 。 問(wèn)題 審核憑證時(shí) ， 怎么才能換人 ? 答 :點(diǎn)擊 “ 文件 ” 菜單 下的 重新注冊(cè) 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 問(wèn)題 什么情況下不能執(zhí)行記賬 ? 答 : 試算不平衡則不能執(zhí)行記賬 。 上月末記賬 ， 本月不能記賬 。 本月沒(méi)有符合條件的已審核己簽字憑證 。 問(wèn)題 取消記賬的條件是什么 ? 答 : 必須由賬套主管執(zhí)行 。 本月未結(jié)賬。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬概要說(shuō)明 : O必須先將所有未記賬憑證記賬 。 O定義轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 每月月末便可通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 ， 生成憑證追加到未記賬憑證中 。 ※ O如果使用了應(yīng)收 、 應(yīng)付 ， 則在總賬中 ， 不能按客戶 、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn) 。 ※ O如果定義的憑證涉及的會(huì)計(jì)科目當(dāng)期金額為 0， 則不會(huì)生成憑證 。 ※ O注意轉(zhuǎn)賬憑證間的關(guān)聯(lián)與順序 ， 每生成一張轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 最好審核 、 記賬后再生成下一張轉(zhuǎn)賬憑證 ， 以免其后生成的轉(zhuǎn)賬憑證金額不正確 ， 如生成結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的憑證后 ， 對(duì)其審核和記賬后再生成計(jì)提所得稅的憑證 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 生成轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)提示沒(méi)有可生成的數(shù)據(jù) ，可能原因是什么 ? 答 : 定義轉(zhuǎn)賬憑證的會(huì)計(jì)科目本月余額為零 。 轉(zhuǎn)帳科目的日常業(yè)務(wù)憑證未記賬 。 轉(zhuǎn)帳憑證公式定義錯(cuò)誤 。 問(wèn)題 轉(zhuǎn)賬憑證生成后 ， 就可以月末結(jié)賬了嗎 ? 答 :轉(zhuǎn)賬憑證生成后 ， 還必須執(zhí)行審核 、 記賬操作 ， 才能進(jìn)行月末結(jié)賬 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) UFO報(bào)表處理系統(tǒng) 問(wèn)題 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別 ? 答 :在格式狀態(tài)下定義報(bào)表的格式 ， 如表尺寸 、 行高列寬 、 單元屬性 、 組合單元 、 關(guān)鍵字等 。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù) ，如輸入數(shù)據(jù) 、 增加或刪除表頁(yè) 、 審核 、 舍位平衡 、 匯總等 。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式 。 問(wèn)題 報(bào)表三種單元數(shù)據(jù)類型的區(qū)別 ? 答 :數(shù)據(jù)類型可以輸入數(shù)字 。字符單元可以輸入任何字符 ， 最多31個(gè)漢字 。表樣單元在格式狀態(tài)下定義 ， 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不可以更改 ， 如：在格式狀態(tài)下編輯的公式 ， 定義的文字內(nèi)容都屬于表樣型 。 問(wèn)題 關(guān)鍵字的作用是什么 ? 答 :可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，依此可以進(jìn)行賬表的取數(shù)，定義查找表頁(yè)等工作。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) H35=*“利潤(rùn)表 ” D26@1 H36=ptotal(?H31:?H33)+?H35
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