【正文】 長(zhǎng)期規(guī)劃；按范圍分，有國家規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃、單位規(guī)劃；按內(nèi)容分，有生產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)規(guī)劃、工作規(guī)劃。 規(guī)劃有標(biāo)題、正文、規(guī)劃單位和時(shí)間組成。 規(guī)劃的標(biāo)題由發(fā)文單位公章名稱、內(nèi)容和公文文種（規(guī)劃）三部分構(gòu)成。 規(guī)劃正文一般三部分：現(xiàn)實(shí)情況分析、前景的規(guī)劃、對(duì)策和措施。 四、構(gòu)建教育新觀念 ③ 總結(jié)： 總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行過的實(shí)踐活動(dòng)作全面的回顧，在回顧的基礎(chǔ)上，加以檢查、分析、評(píng)價(jià)、找出成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，明確問題、教訓(xùn)，揭示規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以提高工作水平，促進(jìn)今后工作的一種公文。 總結(jié)的標(biāo)題由發(fā)文單位公章名稱、內(nèi)容和公文文種（總結(jié)）三部分構(gòu)成。 四、構(gòu)建教育新觀念 最常用的總結(jié)主要有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種。綜合性總結(jié)一般包括基本情況、取得成績(jī)、獲得經(jīng)驗(yàn)、尚存問題、今后意見。專題性總結(jié)適用于某一項(xiàng)工作或某一專門問題的總結(jié)；多以突出的成績(jī)，或典型的經(jīng)驗(yàn)，或傾向性的問題，或不同于常規(guī)的做法，或新體會(huì)、新認(rèn)識(shí)為寫作內(nèi)容重點(diǎn)。 四、構(gòu)建教育新觀念 ④ 會(huì)議記錄： 會(huì)議記錄是將會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的組織情況和會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容記錄下來形成的書面材料。 會(huì)議記錄是反映公務(wù)活動(dòng)的重要文字材料，它不僅是傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和檢查執(zhí)行會(huì)議決議情況的依據(jù)，而且還是會(huì)后了解情況、分析問題、研究工作和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。 會(huì)議記錄一般使用專用的會(huì)議記錄本，其格式分為兩部分：第一部分：記錄會(huì)議的組成情況：會(huì)議名稱、屆次、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席者及缺席原因、會(huì)議主持人、記錄人及會(huì)議議題。第二部分：記錄會(huì)議的內(nèi)容，包括會(huì)議議程、主持人講話、與會(huì)者發(fā)言（或報(bào)告）和會(huì)上討論、傳達(dá)的問題以及所作的決議等。 四、構(gòu)建教育新觀念 會(huì)議記錄有兩種方法（摘要記錄法、詳細(xì)記錄法），可以根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、要求而選擇使用。 會(huì)議記錄結(jié)束后，一般要另起一行寫上 “ 散會(huì) ” ，并在下一行由記錄人和會(huì)議主持人簽名認(rèn)可，表示對(duì)此記錄負(fù)責(zé)。 必要時(shí)，會(huì)議記錄在會(huì)后要認(rèn)真閱讀，及時(shí)加以規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確的整理，在忠實(shí)原意的前提下規(guī)范語言文字和把口語變成書面文字。 會(huì)議記錄的標(biāo)題一般就是會(huì)議的名稱。 四、構(gòu)建教育新觀念 ⑤ 制度： 制度是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某一具體事項(xiàng)或行政工作制定的行為準(zhǔn)則，有明確的范圍和很強(qiáng)的針對(duì)性。 制度一般由標(biāo)題、正文和落款（發(fā)文單位、日期）三部分組成。 制度標(biāo)題由適用范圍、適用事項(xiàng)和公文文種（制度）三部分構(gòu)成。 制定制度注意事項(xiàng)：各項(xiàng)規(guī)定必須具體、準(zhǔn)確，并切實(shí)可行；內(nèi)容必須全面、詳盡；章法嚴(yán)密，條理清楚，不與國家法律、法規(guī)、條例和上級(jí)部門的文件、會(huì)議精神相矛盾。 四、構(gòu)建教育新觀念 ⑥ 方案： 方案是對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)在一定范圍內(nèi)，為了達(dá)到特定的目的，順利開展某項(xiàng)工作，維護(hù)某種秩序，把人們一致的認(rèn)識(shí)、愿望和需要做到的事項(xiàng)，寫成條文，并經(jīng)職工大會(huì)討論通過，作為共同遵守的公文。 方案一般由標(biāo)題、正文和落款（發(fā)文單位、日期）三部分組成。 方案標(biāo)題由適用范圍、適用事項(xiàng)和公文文種（方案）三部分構(gòu)成。 預(yù)案是方案的一種特殊形式。 四、構(gòu)建教育新觀念 另 1，章程、辦法、細(xì)則、規(guī)定、規(guī)則、規(guī)程、守則、須知等通用公文在學(xué)校教育教學(xué)管理過程有時(shí)會(huì)有少量使用，鑒于時(shí)間關(guān)系，今天暫不講解，需要時(shí)請(qǐng)制定人員學(xué)懂后才草擬。 四、構(gòu)建教育新觀念 另 2，部分學(xué)校把制度說成條例、把方案說成制度是不正確的。條例一般由職能部門制訂，經(jīng)重要會(huì)議通過，由國家權(quán)力機(jī)關(guān)批準(zhǔn)實(shí)施。所以，在學(xué)校不能出現(xiàn)條例之說，有的一定要修正。制度要比方案粗略，制度可以延續(xù)，方案要經(jīng)常修改，制度原則性強(qiáng)，方案操作性強(qiáng)。 四、構(gòu)建教育新觀念 另 3，部分學(xué)校在發(fā)電子文檔資料時(shí)需要注意：在做電子文檔時(shí)的標(biāo)題要正確保為電子文檔名，如 《 柏林九義校積極開展解、改、轉(zhuǎn)主題活動(dòng) 》 。以教科局或?qū)W區(qū)的文件名或表冊(cè)名直接發(fā)回的郵件須在原文件名后打過括號(hào)，在括號(hào)注明單位，如 《 教科局領(lǐng)導(dǎo)干部 2021年度民主生活會(huì)征求意見（太?。?》 。 四、構(gòu)建教育新觀念 另 3，部分學(xué)校在發(fā)電子文檔資料時(shí)需要注意：在做電子文檔時(shí)的標(biāo)題要正確保為電子文檔名，如 《 柏林九義校積極開展解、改、轉(zhuǎn)主題活動(dòng) 》 。以教科局或?qū)W區(qū)的文件名或表冊(cè)名直接發(fā)回的郵件須在原文件名后打過括號(hào)，在括號(hào)注明單位，如 《 教科局領(lǐng)導(dǎo)干部 2021年度民主生活會(huì)征求意見（太?。?》 。 四、構(gòu)建教育新觀念 另 4，我學(xué)區(qū)目前檔案資料收集整理、公文使用基本規(guī)范的是太平橋鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)。特別是該校制定的公文基本規(guī)范，分年度裝訂成冊(cè)和存檔，查找十分方便。請(qǐng)各校園予以學(xué)習(xí)！ 四、構(gòu)建教育新觀念 建議：學(xué)校公文及其他資料可以采用如下基本格式：題目，宋體，二號(hào)字，居中；正文，宋體，四號(hào)字；頁邊距：上 ，下 ，右，左 ；段落（行距）固定值 25磅；居中插入頁碼。如遇內(nèi)容少或最后一頁內(nèi)容少或最后一頁只有單位、時(shí)間，可以作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有一頁且內(nèi)容少的可以放大正文為 3號(hào)字，可以放大段落為 26磅至 30磅；最后一頁內(nèi)容少就可以從節(jié)約的角度出發(fā)將段落改為 23磅或 24磅。（注：一般通用公文正文字號(hào)為 3號(hào)字。） 給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的建議 各位領(lǐng)導(dǎo)，歷史的長(zhǎng)河依然靜靜流淌，革新的波濤悄然滾滾奔騰。墨守陳規(guī)會(huì)被歷史湮滅，坐井觀天永不知外面精彩世界，應(yīng)試教育定會(huì)曲終人散。于是，當(dāng)改革掙脫保守的枷鎖時(shí)，我們作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部一定要站在歷史的長(zhǎng)河中，世界的視野里，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展；要站在現(xiàn)實(shí)的土地上，理想的追求里，關(guān)注教師的幸福生活與成長(zhǎng)；要站在學(xué)術(shù)的前沿陣地上，仰望星空，關(guān)注先進(jìn)理論，前沿信息；要站在教學(xué)的前沿陣地上，腳踏實(shí)地，關(guān)注課堂教學(xué)的有效與優(yōu)質(zhì)；要站在巨人的肩上，集眾家之長(zhǎng)，關(guān)注管理的科學(xué)高效與人文和諧。 給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的建議 有一些故事感動(dòng)我們的心靈，有一些智慧啟發(fā)我們的思想，有一些感悟陪伴我們的成長(zhǎng)，有一些哲理讓我們終生受益，有一些經(jīng)歷讓我們心懷感恩 …… 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，你們的支持保證了賈家學(xué)區(qū)教育工作順利的實(shí)施，你們的勤奮鑄就了賈家學(xué)區(qū)教育教學(xué)的輝煌。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，讓我們?cè)诳鞓分忻鎸?duì)生活，在追求中超越自我，在奮斗中實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想！