檔案部門光盤使用和長期保存指南-資料下載頁
2025-05-11 14:24本頁面
【正文】 ； 光盤刻錄機的正確使用和維護 ? 刻錄機長期工作會導致激光器升溫，波長漂移，刻錄光斑功率密度降低，光盤刻錄質量下降。另外機內溫度過高會引起光盤形變，影響聚焦伺服。因此，刻錄機應有較好的通風，長期連續(xù)刻錄要安排適當時間“休息”； ? 刻錄機在連續(xù)工作 2個月左右，如發(fā)現功率下降，應送專業(yè)維修單位調整激光器電流，校準功率后繼續(xù)使用； ? 一般刻錄機的 MTBF是 25,000到 50,000小時，一般都有一年的質保期； ? 經常保持刻錄機的清潔，定時清潔刻錄機光學頭，不要頻繁的將刻錄機的托盤暴露在外，以免灰塵進入刻錄機內部； ? 盡量不讓刻錄機做讀盤工作 ，讓刻錄機專注于刻錄 ，以提高刻錄機使用壽命。 刻錄光盤歸檔前質量檢查 ? 歸檔前光盤的數據刻錄質量與光盤的數據存檔壽命相關，刻錄質量好的保存時間長。 ? 歸檔光盤目視檢查：表面無劃痕、無指紋。 ? 主要檢查電信號參數： CD類光盤的塊錯誤率 BLER 和DVD類光盤的內碼奇偶校驗錯誤 PIE。 ? 建議歸檔光盤參數指標： BLER50， PIE80。 存檔光盤的標簽 存檔光盤的正確標簽方法可以避免損傷光盤信息層，保證光盤數據安全可靠。 ? 推薦的光盤標簽方法是在光盤盤面上噴墨打印 ，使用支持光盤盤面打印的噴墨打印機 ，在電腦上排版和操作打印機 。 ? 也可用專門的“光盤標簽筆”在光盤標簽面直接書寫 ，這種筆筆尖柔軟，不會劃傷光盤表面，墨水無溶劑，不會影響光盤保護層。 ? 不能用硬筆在光盤標簽面書寫，會劃傷光盤信息層； ? 不要用粘貼不干膠的標簽方式，會影響光盤的不平衡度。使光盤在高速旋轉時產生力矩而引起振動，嚴重的會損壞光學頭。 存檔光盤的備份 存檔光盤按查閱使用頻度，分成普通級和頻繁級。 ? 普通級存檔光盤一式 3份，一份供查閱使用，一份封存保管，一份異地保存。 ? 頻繁級存檔光盤一式 4（或更多）份，二份供查閱使用，一份封存保管，一份異地保存。 存檔光盤的運輸、貯存、工作和檢測的環(huán)境條件 ? 存檔光盤的運輸、貯存、工作和檢測的環(huán)境條件如下 ： （各種環(huán)境的溫濕度范圍控制得越嚴，梯度變化控制得越小，對存檔光盤的壽命越有利。） 存檔光盤的運輸 ? 光盤的運輸除上述溫濕度環(huán)境要求外，要注意上下載貨時避免運載工具沖擊光盤外包裝箱。光盤在運輸過程中處于垂直狀態(tài)。光盤的內包裝盒要使用剛性材料，并填充有吸振材料，保證光盤在運輸振動時不會互相碰撞。內包裝盒的內部應保持清潔，光盤在內包裝盒內應密封包裝，避免灰塵和濕氣進入。光盤的外包裝必須抗重壓、沖擊和振動。外包裝箱必須有足夠的剛性，疊裝高度不能超過 5個箱體。 存檔光盤應避免光照 ? 光照，特別是紫外光對光盤記錄層的直射，對光盤記錄層染料的退化有直接影響，會造成數據存檔壽命減短。 ? 因此，在光盤的運輸、貯存、工作和檢測的任何環(huán)節(jié)都應減少或避免光對光盤記錄層的照射。 ? 光盤的貯存環(huán)境的光源應選用不含紫外光和紅外光的節(jié)能冷光源。 存檔光盤的壽命三級預警 ? 一級預警線設置， CDR光盤的塊錯誤率 BLER=120，DVD?R光盤的內碼奇偶校驗錯誤 PIE=140； ? 二級預警線設置， CDR光盤的塊錯誤率 BLER=160，DVD?R光盤的內碼奇偶校驗錯誤 PIE=180； ? 三級預警線設置， CDR光盤的塊錯誤率 BLER=200，DVD?R光盤的內碼奇偶校驗錯誤 PIE=240 。 存檔光盤的壽命三級預警 ? 從光盤歸檔開始到一級預警線內，存檔光盤每二年檢測錯誤率一次； ? 從一級預警線到二級預警線內，存檔光盤每年檢測錯誤率一次； ? 從二級預警線到三級預警線內，存檔光盤每半年檢測錯誤率一次。 ? 當存檔光盤的錯誤率達到或超過三級預警線，應立即把該光盤的數據遷移到新的光盤或新的存儲載體。 存檔光盤的壽命監(jiān)察 ? 為保證光盤存檔數據的長期可靠性，必須對存檔光盤的讀取性能衰變情況做長期監(jiān)察。選用光盤讀出錯誤率作為光盤讀取性能衰變的監(jiān)察指標，觀察錯誤率的變化速率，決定正確的數據遷移時間。 ? 按規(guī)定的抽樣率和規(guī)定的檢測周期，對各批次歸檔光盤分別建立監(jiān)察檔案，繪制錯誤率 時間曲線。 ? 各級檔案部門指定專人負責根據每批次歸檔光盤的錯誤率變化情況，制定抽樣檢測計劃，并監(jiān)督檢測實施，記錄檢測結果。提前向有關部門領導提出數據遷移方案和預算。 存檔光盤的數據遷移策略 ? 當存檔光盤的錯誤率達到或超過規(guī)定的三級預警線，管理人員應立即把該光盤的數據遷移到新的光盤或新的存儲載體，并做好數據遷移記錄。 ? 光盤存檔基本時限定為 20年。在這 20年內 CDR、 DVDR和 DVD+R光盤存儲和讀取的軟、硬件能保證存檔數據的可讀性。 ? 光盤存檔的壽命可以更長久，但是 20年后，可能因新技術的發(fā)展，將有必要把存儲在光盤上的電子文件遷移到新的存檔載體。 20年后，可以再對數據遷移策略做出重新評估。
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