科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法-資料下載頁
2025-08-31 12:13本頁面
【導(dǎo)讀】管、保密與開發(fā)利用的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及屬下各分公司二級庫的科技檔案管理。其任務(wù)是收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本公司的科技檔案，積極。主動提供科技檔案，為施工生產(chǎn)和科研服務(wù)。合管理，各部室負(fù)責(zé)本部室檔案的管理。鑒定科技檔案和銷毀已過保管期的科技檔案的具體工作。監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，務(wù)素質(zhì)和管理水平。根據(jù)公司現(xiàn)行檔案管理體系立卷的基本單位為各業(yè)務(wù)。后填寫移交目錄一式二份交公司綜合檔案室。各項(xiàng)活動的工作計(jì)劃，列入有關(guān)部門、人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。技術(shù)文件材料在進(jìn)行核實(shí)、登記后，立即歸檔保存。整、齊全，整理是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即查明，補(bǔ)全、移交，案編目辦法》規(guī)定。底圖除修改、送曬外，不得外借。合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，門窗必須牢固安全，并設(shè)置必要的防護(hù)工具。定閱覽，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意將其外借。員必須對現(xiàn)存檔案進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)完整。五年以下），另有規(guī)定的從其規(guī)定。毀和監(jiān)毀，防止失密。
【正文】 收會議決議文件 〃 七、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn) 1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 〃 3 開停車方案 〃 （續(xù)上表） 4 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長期 5 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 短期 6 安全操作規(guī)程、事故分折報(bào)告 長期 7 運(yùn)行記錄 短期 8 技術(shù)培訓(xùn)材料 〃 9 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料 短期 八、工藝、設(shè)備 1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 長期 2 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄 〃 3 設(shè)備材料出廠合格證 〃 4 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件 單 短期 5 設(shè)備、圖紙、說明書 長期 6 設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄 〃 7 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 〃 九、涉外文件 1 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 短期 2 合同、合同附件 永久 3 談判協(xié)議、議定書 〃 4 談判記錄 長期 5 談判過程中外商提交的材料 短期 6 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 7 國外各設(shè)計(jì)階段文件 永久 8 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 〃 9 技術(shù)問題來往函電 短期 （續(xù)上表） 10 國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò) 永久 11 國外設(shè)備儲存運(yùn)輸 短期 12 開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠 永久 13 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 14 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 十、財(cái)務(wù)、器材管理 1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 短期 2 工程概算、預(yù)算、決算 永久 3 主要材料消耗、器材管理 短期 4 交付使用的固定資產(chǎn) 永久 十一、其他資料 1 有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 短期 2 有關(guān)的專利說明 〃 十二、科研項(xiàng)目 1 專題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 2 協(xié)議書、委托書、合同 〃 3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 〃 4 實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片 〃 5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算整理數(shù)據(jù) 〃 6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 〃 7 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 9 成果申報(bào)鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 〃 10 考察報(bào)告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件 長期 附表： 科技檔案歸檔范圍及保管期限表 會計(jì)檔案（代號： 9） 按財(cái)政部、國家檔案局（ 1998）財(cái)會字 [1998]32號《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。 序號 文 件 材 料 名 稱 保管期限 歸 檔 部 門 一、會計(jì)憑證類 1 原始憑證 15年 2 記帳憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二、會計(jì)帳薄類 1 總帳 15年 包括日記總帳。 2 明細(xì)帳 15年 3 日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管 25年。 4 固定資產(chǎn)卡 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年。 5 輔助帳薄 15年 三、財(cái)務(wù)報(bào)表類 包括各 級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。 1 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表 3年 包括文字分析。 2 年度財(cái)務(wù)報(bào)表（決算） 永久 包括文字分析。 四、其他類 1 會計(jì)移交清冊 15年 2 會計(jì)檔案保管清冊 永久 3 會計(jì)檔案消毀清冊 永久 4 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 5 銀行對帳表 5年
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