excel表格的35招必學(xué)秘技-資料下載頁
2025-05-10 13:42本頁面
【正文】 從 A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“ =MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在 A5單元格中提取第 4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4和第 5兩個(gè)字。 ? 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th”后綴，但大凡是以“ 1”、“ 2”、“ 3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“ st”、“ nd”和“ rd”結(jié)尾的。而且，“ 11”、“ 12”、“ 13”這 3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“ =A2amp。IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“ 11”、“ 12”、“ 13”結(jié)尾的，則加上“ th”后綴；②如果第 1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾使用“ st”、以“ 2”結(jié)尾使用“ nd”、以“ 3”結(jié)尾使用“ rd”；③如果第 2原則都無效，那么就用“ th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。 ? 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“ $”之類的符號(hào)。其實(shí)，在 Excel中也有類似的輸入方法，那就是“ REPT”函數(shù)。它的基本格式是“ =REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù) )”。 比如，我們要在中 A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ ”號(hào)填充至 16位，就只須將公式改為“ =(A2amp。REPT(″″,16LEN(A2)))”即可；如果我們要將 A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“ ”號(hào)填充至 16位，就要改為“ =REPT(″″,16LEN(A3)))amp。A3”；另外，如果我們想用“ ”號(hào)將 A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“ =REPT(″″,8LEN(A4)/2)amp。A4amp。REPT(″″)8LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“ $”符號(hào)的話，那就改為：“ =(TEXT(A5,″$,″(amp。REPT(″″,16LEN(TEXT(A5,″$,″))))”，一定能滿足你的要求。 ? 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，“ REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“ E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“ G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“ D列”的數(shù)值，用“ Wingdings”字體的“ N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下： 在 E3單元格中寫入公式“ =IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動(dòng)填充柄至 G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用 Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。 ? 二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“ SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩?TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入有“ how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙： “ =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用“ SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“ TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù) +1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 ? 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2021中的新工具。如果你在安裝 Excel 2021時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2021就會(huì)自行安裝了。 完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與 Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“ 100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊 Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。
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