【導(dǎo)讀】的檔案管理滿足作為客觀證據(jù)及可追溯性的要求,特制定本程序。本程序適用于本公司檔案、資料管理工作。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)外單位借閱檔案的申請(qǐng)。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外來文件的搜集。①原始數(shù)據(jù)記錄;②允許偏離記錄;⑤儀器設(shè)備使用、校準(zhǔn)、檢定(驗(yàn)證)記錄;⑥抽樣記錄;⑦分包項(xiàng)目記錄。②標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與重要物質(zhì)采購、驗(yàn)收記錄;③外部支持服務(wù)和供應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審記錄;④比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄;⑤計(jì)算機(jī)軟件及其有關(guān)文檔備份等;⑧客戶提供的要求保密或保護(hù)專利;⑨試驗(yàn)事故調(diào)查情況及處理記錄;檢測(cè)人員檔案及業(yè)績的管理按《人員培訓(xùn)與考核程序》執(zhí)行;由相應(yīng)的授權(quán)簽字人按規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)。綜合管理辦公室收到檔案后,必須按其內(nèi)容進(jìn)行分類編目,并進(jìn)行裝訂。案資料非正常損壞或丟失,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印。規(guī)定對(duì)當(dāng)事人給予處理。檔案的保存期限見下表,超過保存期限的檔案按規(guī)定處理。責(zé)人批準(zhǔn),由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。