【導(dǎo)讀】經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)。識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待。非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙。下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至

　　

【正文】 列、就餐地點(diǎn)、時(shí)間、交通服務(wù)及各式餐標(biāo)食譜見(jiàn)附件。 1新 聞發(fā)布會(huì)及商務(wù)酒會(huì)代理 甲方委托乙方于 _______月 _______日 _______時(shí)在 ______________舉辦 ______________新聞發(fā)布會(huì)。乙方代理的事項(xiàng)有： ● 場(chǎng)地布置 ● 器材及線路安裝 ● 邀請(qǐng)嘉賓的商務(wù)用車 ● 嘉賓的住宿及餐飲安排 ● 會(huì)后酒會(huì)安排 各項(xiàng)代理的細(xì)則詳見(jiàn)附件。 廈門會(huì)議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 三、費(fèi)用及支付方法 總費(fèi)用： 以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為 _______元 (人民幣 ) 實(shí)際費(fèi)用核定： 乙方提供服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)憑單 (一式兩份 )，乙方指定人員 (該人員應(yīng)對(duì)臨時(shí)服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡 )簽收，乙 方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。 支付辦法： 本協(xié)議簽署生效后，甲方承諾在簽署之日起 _______個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的 _______％ (即人民幣 _______元 )，展覽布置完成后立即支付乙方總費(fèi)用的 _______％ (即人民幣 _______元 )。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在 _______個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。 四、不確定事項(xiàng)約定 基于臨時(shí)服務(wù)的不確定性，雙方約定： 甲方指派 ______________為甲方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)乙方并對(duì)下達(dá)的臨時(shí)服務(wù)要求負(fù)責(zé)； 甲方提出臨時(shí)服務(wù)要求且乙方已經(jīng)完成后，應(yīng)該書(shū)面簽收服務(wù)憑單，憑單格式見(jiàn)附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的依據(jù)之一。 乙方指派 ______________為乙方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)安排甲方下達(dá)的臨時(shí)性服務(wù)要求。 五、生效、免責(zé)、變更及取消 本合同簽署且甲方第一次付款到達(dá)后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免責(zé)原因（本合同第六款之規(guī)定事項(xiàng)）要求變更服務(wù)的，按下列條款處置： 甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由 —— 如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期 損失： ● 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件； ● 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ● 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ● 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前 _______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 _______個(gè)工作日內(nèi)以 (□ 傳真 □ 電郵 □ 公函 )方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。 乙方服務(wù)的變更：除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù) —— ● 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破 產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ● 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害 (包括急性傳染病 )； ● 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件 (包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所 )； 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇 ——廈門會(huì)議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定： ● 甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在 協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方 )，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ● 甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前 _______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的 _______％，并不退回預(yù)付金； ● 甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前 _______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的 100％，并不退回預(yù)付金； ● 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前 _______日通知甲方的，必須全額 退還甲方預(yù)付款； ● 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前 _______日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的 _______%，如在 _______日前通知甲方，乙方必須全額賠付。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下： ● 住宿、餐飲及車輛 —— 按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮 5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的 95％，按 95％結(jié)算；高于 95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。 ● 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但 不超過(guò)總量的 5％ (指各單項(xiàng)服務(wù) )。甲方如果需要超過(guò)預(yù)定的服務(wù)，在 5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。 ● 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在 _______月 _______日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方 —— 如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金 —— 標(biāo)準(zhǔn)為總量的 ％，按日計(jì)算。 六、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。 七、未盡事宜、仲裁 雙方約定，如 果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為 ___________________________________。