【正文】 災(zāi)保險、參展人員傷害保險、展品失竊保險等。具體材料要求及質(zhì)量要求甲方另附文件。甲方自行通過 □ 航班 □ 鐵路 □ 公路運抵 ______________，具體抵達(dá) ______________的時間為 _______月_______日 (以傳真通知為準(zhǔn) )。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛 —— 按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮 5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的 95％，按 95％結(jié)算；高于 95％的，按實際服務(wù)費用結(jié)算。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。 ___月 ___日 ___時以后按實際用房計算。 以上會議秘書服務(wù)費用共計 ______元。其中英文 ___________名，日文 ___________名，德文 ___________名。早餐形式為自助餐 (或者團(tuán)餐 )，正餐為圍桌式 (或者自助餐 )團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。乙方提供的口譯人員必須在 __月 __日 __前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過 2％。會場懸掛橫幅 ____條，內(nèi)容為 ____________________________________。 于 ___月 ___日 ___時至 ___月 ___日 ___時安排 ___輛 ___座空調(diào) 巴士， 7 座面包車 ___輛， 5 座轎車 ___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會 /宴會現(xiàn)場 (地點為：_____________________________________)。 送站場費用同上述約定。 會議名錄制作要求為： 開本 ________， ____色印刷，內(nèi)文紙張為 ________紙，封面為 ________，制作 ____份，單價為 ________，交貨時間為 ____月 ____日前。廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 會議承辦代理合同 (范文 ) 甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之 _________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 會議名錄資料要求在 ____月 ____日前以 ________格式上傳給 ________________網(wǎng)站。雙方應(yīng)在 ___月 ___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。用車行程為 (往返 /單程，選擇 )。 會場內(nèi) /外提供資料 /樣品展示臺 ____個。甲方發(fā)言者語速不得超過 ____節(jié)字 /分鐘。 商務(wù)考察旅程用餐另計。 (3)會務(wù)勤雜人員 ______名，工作時間為 ______。 ■ 會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排 會務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路 1 D1： D2： 人數(shù)： ______人 線路 2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為： ______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費用： 夜間娛樂安排 雙方確認(rèn)，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。 所有用房時間 為 ___月 ___日至 ___月 ___日 ___時。甲方于協(xié)議生效后 ___個工作日內(nèi)支付人民幣 ______元作為預(yù)訂金。 ◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不 超過總量的 5％ (指各單項服務(wù) )。乙方接貨地點為 ______________，運輸至 ______________。 布置 /裝修預(yù)算見附件 2。購買保值為 _______萬元。 會展期間 /后的商務(wù)考察安排代理 乙方將代理甲方參展人員商 務(wù)考察。 展覽秘書服務(wù)代理 展覽期間，乙方為甲方提供如下形式的秘書服務(wù)： ● 翻譯 ● 餐飲安排 /送達(dá) ● 資料發(fā)放 ● 廣告代理 ● 快速印刷 /平面設(shè)計 ● 其他臨時性事務(wù) 本條款涉及的服務(wù)項目除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時口頭或書面協(xié)商，按市場價格約定費用，其費用不包括在本協(xié)議書內(nèi)。 廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 三、費用及支付方法 總費用： 以上各項服務(wù)費用總計為 _______元 (人民幣 ) 實際費用核定： 乙方提供服務(wù)項目明細(xì)憑單 (一式兩份 )，乙方指定人員 (該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡 )簽收，乙 方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前 _______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 _______個工作日內(nèi)以 (□ 傳真 □ 電郵 □ 公函 )方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。 ● 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在 _______月 _______日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方 —— 如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金 —— 標(biāo)準(zhǔn)為總量的 ％，按日計算。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇 ——廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在 _______個工作日內(nèi)一次性支付給乙方。 1餐飲安排