【導(dǎo)讀】全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)。操作手冊(cè)-學(xué)校級(jí)普通用戶。二〇一三年十二月

　　

【正文】 下載模板 1. 單擊 統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入界面 的 下載模板 按鈕 ，彈出下載模板文件對(duì)話框； 2. 單擊 打開(kāi) 按鈕 ，直接打開(kāi)模板文件；單擊 保存 按鈕 ，保存 模板文件；單擊 取消 按鈕 ，取消模板文件的下載操作 。下載模板 打開(kāi) 界面如圖 7_14 所示： 圖 7_14 下載模板 打開(kāi) 界面 二、 導(dǎo)入名單 1. 單擊 統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入界面 的 導(dǎo)入名單 按鈕，彈出文件選擇對(duì)話框； 2. 選擇符合規(guī)則的文件模板，單擊 確定 按鈕 。 3. 提示文件上傳成功。導(dǎo)入名單界面如圖 7_15 所示。 圖 7_15 導(dǎo)入名單界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 36 自主招生學(xué)生信息管理 學(xué)校用戶對(duì)自主招生學(xué)生信息進(jìn)行 新增、查詢、修改、刪除和查看詳細(xì)信息 操作 。 操作菜 單：【 招生管理 自主招生學(xué)生信息管理 】。 自主招生操作界面如圖 7_16 所示： 圖 7_16 自主招生學(xué)生信息管理操作界面 說(shuō)明：“報(bào)到狀態(tài)”與新生管理模塊的報(bào)到注冊(cè)相關(guān)聯(lián) ，并保持一致。 一、 查詢 自主招生學(xué)生信息 進(jìn)入自主招生界面后： 填寫 /選擇單一或者多個(gè) 查詢條件（其中姓名和專業(yè)支持模糊查詢，同時(shí)該功能支持默認(rèn)查詢）， 點(diǎn)擊界面 查詢 按鈕 ， 符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯示 10 條信息，支持翻頁(yè)查看， 自主招生查詢結(jié)果如圖 7_17 所示。 圖 7_17 自主招生查詢結(jié)果界面 二、 新增 自主招生學(xué)生信息 1. 點(diǎn)擊 自主招生學(xué)生信息管理 頁(yè)面的 新增 按鈕 ，新增頁(yè)面如圖 7_18所示； 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 37 圖 7_18 自主招生新增 界面 2. 正確輸入信息（紅色 *為必填）； 3. 信息填寫完成后， 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，新增成功；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ，新增操作中斷。 三、修改自主招生學(xué)生信息 1. 選擇 報(bào)到 狀態(tài)為未 處理 或者 異常 的單個(gè)數(shù)據(jù)； 2. 單擊 修改 按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面； 3. 正確編輯可修改字段信息； 4. 修改完成后， 單擊 確定 按鈕，修改操作成功；單擊 取消 按鈕，取消修改操作。 自主招生學(xué)生信息修改界面如圖 7_19 所示： 圖 7_19 修改 自主招生學(xué)生信息頁(yè)面 說(shuō)明：“報(bào)到狀態(tài)” 為“正?！钡膶W(xué)生不可進(jìn)行修改操作。 四、刪除自主招生學(xué)生信息 1. 選擇 報(bào)到 狀態(tài)為未 處理 或者 異常的 單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)； 2. 單擊 刪除 按鈕， 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ； 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 38 3. 單擊 確定 按鈕，刪除操作成功；單擊 取消 按鈕，取消刪除操作。 自主招生學(xué)生信息刪除界面如圖 7_20 所示： 圖 7_20 自主招生學(xué)生信息刪除界面 說(shuō)明：“報(bào)到狀態(tài)” 為“正常”的學(xué)生不可進(jìn)行修改操作。 五、 導(dǎo)入 自主招生學(xué)生信息 1. 下載 模板 （ 1） 單擊 自主招生學(xué)生信息管理 頁(yè)面的 導(dǎo)入 按鈕 ，進(jìn)入導(dǎo)入界面； （ 2） 單擊 下載模板 按鈕 ，彈出下載模板文件對(duì)話框； （ 3） 單擊 打開(kāi) 按鈕 ，直接打開(kāi)模板文件；單擊 保存 按鈕 ，保存模板文件；單擊 取消 按鈕 ，取消模板文件的下載操作。 下載模板界面如圖 7_21 所示。 圖 7_21 下載模板界面 2. 上傳 名單 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 39 （ 1） 單擊 自主招生學(xué)生信息管理 頁(yè)面的 導(dǎo)入 按鈕，導(dǎo)入界面如圖7_22 所示： 圖 7_22 導(dǎo)入界面 （ 2） 單擊 上傳 按鈕 ，彈出文件選擇對(duì)話框； （ 3） 選擇符合規(guī)則的文件模板，單擊 確定 按鈕 。 （ 4） 提示文件上傳成功。 上傳界面如圖 7_23 所示。 圖 7_23 上傳界面 綜合查詢 招生學(xué)生信息查詢 學(xué)校用戶 對(duì)招生學(xué)生信息進(jìn)行查詢 、 自定義查詢、導(dǎo)出、重置 。 操作菜單：【 招生管理 綜合查詢 招生學(xué)生信息查詢 】。 操作界面如 圖 7_24 所全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 40 示： 圖 7_24 招生學(xué)生信息查詢主界面 一、 自定義查詢條件 1. 點(diǎn)擊 招生學(xué)生信息查詢 頁(yè)面的 自定義查詢 按鈕 ，彈出自定義查詢頁(yè)面如圖 7_25 所示： 2. 在圖 7_25 右側(cè)操作區(qū)，選擇自定義查詢條件（ 右箭加入，左箭移出 ）； 3. 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，完成自定義操作；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ， 自定義操作中斷。 圖 7_25 自定義查詢頁(yè)面 二、 保存自定義查詢條件 1. 點(diǎn)擊 查詢另存為 按鈕 ，彈出查詢另存為頁(yè)面，如圖 7_26 所示； 2. 填寫查詢名稱；可以選則默認(rèn)查詢，使該查詢模板作為默認(rèn)查詢； 3. 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，自定義查詢模板保存成功；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ，保存自定義查詢模板操作中斷。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 41 圖 7_26 查詢另存為 界面 三、 查詢 招生學(xué)生信息 1. 填寫 /選擇查詢條件（姓名 支持模糊查詢，本功能支持默認(rèn)查詢）； 2. 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 ，查詢操作完成，每頁(yè)顯示 10 條查詢結(jié)果，可對(duì)全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻 頁(yè)查看。 招生學(xué)生信息查詢界面如圖 7_27 所示 。 圖 7_27 招生學(xué)生信息查詢界面 四、 導(dǎo)出 招生學(xué)生信息 1. 在查詢結(jié)果列表中選擇一條或多條數(shù)據(jù)，單擊 導(dǎo)出 按鈕 ，彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇對(duì)話框； 2. 勾選導(dǎo)出項(xiàng)，單擊 確定 按鈕 ，導(dǎo)出操作完成。 導(dǎo)出界面如圖 7_28 所示。 圖 7_28 導(dǎo)出界面 第 8 章 新生管理 在新生管理模塊主要包含：新生報(bào)到、新生分班、學(xué)籍管理功能，其全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 42 功能概況 如下圖所示： 新 生 管 理新 生 報(bào) 到 新 生 分 班學(xué) 籍 管 理 圖 8_1 新生管理功能概況圖 新生報(bào)到 學(xué)校管 理本校新生的報(bào)到情況 ， 對(duì)來(lái)自于招生管理模塊的新生進(jìn)行報(bào)到注冊(cè) （ 支持批量報(bào)到注冊(cè) ） 、查詢、查看詳細(xì)信息及重置 。操作菜單： 【 新生管理 新生報(bào)到 】 。 操作界面如圖 8_2 所示： 圖 8_2 新生報(bào)到操作界面 說(shuō)明：報(bào)到狀態(tài)為“正?！钡膶W(xué)生，不可進(jìn)行重復(fù)報(bào)到注冊(cè)操作；報(bào)到狀態(tài)為“異?！钡膶W(xué)生可進(jìn)行重復(fù)報(bào)到注冊(cè)，直至報(bào)到為“正?！睜顟B(tài)。一、 查詢 報(bào)到注冊(cè)學(xué)生 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條件（ 支持默認(rèn)查詢；“姓名、專業(yè)、身份證件號(hào)”查詢條件支持模糊查詢）， 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕 ， 符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯示 10 條信息，支持翻頁(yè)查看 。 新生報(bào)到查詢界面如圖 8_3 所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 43 圖 8_3 新生報(bào)到查詢界面 二、新生 報(bào)到注冊(cè) 1. 選擇單一 報(bào)到狀態(tài)為“未處理”的數(shù)據(jù)； 2. 單擊頁(yè)面右上角的 報(bào)到注冊(cè) 按鈕 ，進(jìn)入報(bào)到注冊(cè)頁(yè)面； 3. 正確輸入報(bào)到信息：報(bào)到狀態(tài)、報(bào)到時(shí)間、備注； 4. 單擊 確定 按鈕 ，報(bào)到注冊(cè)操作成功；單擊 取消 按鈕 ，取消報(bào)到注冊(cè)操作。 新生報(bào)到注冊(cè)界面如圖 8_4 所示： 圖 8_4 新生報(bào)到注冊(cè)界面 新生分班 學(xué)校根據(jù)專業(yè)設(shè)置和招生情況進(jìn)行專業(yè)班級(jí)的設(shè)置，對(duì)新生數(shù)據(jù)按照學(xué)校的專業(yè)和班級(jí)設(shè)置進(jìn)行 分班操作 ， 可 對(duì)來(lái)自于招生管理模塊以及學(xué)籍管理模塊新增的新生進(jìn)行查詢、重置、分班、移除 。 操作菜單： 【 新生管理新生分班 】 。 操作界面如圖 8_5 所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 44 圖 8_5 新生分班操作界面 說(shuō)明： 已提交審核的學(xué)生不可進(jìn)行分班、移除操作；必須選擇年級(jí)或?qū)I(yè)才可進(jìn)行分班操作。 一、 查詢 未分班學(xué)生 1. 在頁(yè)面左側(cè)選擇年級(jí)、專業(yè)查詢條件的任意項(xiàng)； 2. 在頁(yè)面右側(cè)選擇相應(yīng)的班級(jí)信息，頁(yè)面右側(cè)下方顯示該班級(jí)學(xué)生列表，主要信息包括：姓名、性別、出生日期、專業(yè)名稱； 3. 單擊 查詢 按鈕 ， 符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯 示 10條信息，支持翻頁(yè)查看。 新生分班查詢界面如圖 8_6 所示： 圖 8_6 新生分班查詢界面 二、新生 分班 1. 在左側(cè)查詢結(jié)果中選擇單條或多條與右側(cè)班級(jí)同專業(yè)的數(shù)據(jù)，單擊頁(yè)面 分班 按鈕 進(jìn)行分班操作，在該步驟系統(tǒng)將 校驗(yàn) 所選數(shù)據(jù)是否符合右側(cè)班級(jí)所對(duì)應(yīng)的專業(yè)； 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 45 2. 所選數(shù)據(jù)從左側(cè)查詢結(jié)果列表移至右側(cè)班級(jí)學(xué)生列表，班級(jí)現(xiàn)有人數(shù)對(duì)應(yīng)增加一人； 3. 提示分班操作成功。 新生分班界面如圖 8_7 所示： 圖 8_7 新生分班界面 三、新生 移出 班級(jí) 1. 在右班級(jí)學(xué)生列表選擇單條或多條未進(jìn)行審核操作的數(shù)據(jù)，單擊頁(yè)面 移出 按鈕 進(jìn)行移出操作，在該步驟系統(tǒng)將對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)是否正在進(jìn)行審核操作； 2. 所選數(shù)據(jù)從右側(cè)班級(jí)學(xué)生列表至左側(cè)查詢結(jié)果列表移，班級(jí)現(xiàn)有人數(shù)對(duì)應(yīng)減少一人； 3. 提示移出操作成功。 新生移出界面如圖 8_8 所示： 圖 8_8 新生移出界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 46 說(shuō)明： 已提交審核的學(xué)生不可進(jìn)行移出操作。 學(xué)籍管理 學(xué)校用戶 對(duì)已有全國(guó)統(tǒng)一學(xué)籍的中職新生進(jìn)行學(xué)籍信息的采集和維護(hù)， 其他來(lái)源學(xué)生 可在學(xué)籍管理模塊直接新增或?qū)朊麊武浫雽W(xué)籍信息。學(xué) 生學(xué)籍包括學(xué)生基本信息、學(xué)生家族及監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)生來(lái)源信息、學(xué)生入學(xué)信息四部分。 可對(duì)新生學(xué)籍進(jìn)行查詢、新增、重置、導(dǎo)入、詳細(xì)信息、修改、刪除、提交。 操作菜單：【 新生管理 學(xué)籍管理 】 。操作界面如圖 8_9 所示： 圖 8_9 學(xué)籍管理操作界面 說(shuō)明： 學(xué)籍狀態(tài)為“審核中”和“審核通過(guò)”的學(xué)生，不可進(jìn)行修改、刪除、提交操作；學(xué)生提交操作前必須進(jìn)行分班，對(duì)于來(lái)自招生管理模塊的學(xué)生提交審核前必須在學(xué)籍信息修改頁(yè)面將信息補(bǔ)充完整。 一、 查詢 學(xué)籍信息 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條件（支持默 認(rèn)查詢；“學(xué)號(hào)、姓名、身份證件號(hào)、專業(yè)”查詢條件支持模糊查詢）， 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕 ， 符合條件信息顯示在列表中， 每頁(yè)最多可顯示 10 條信息，支持翻頁(yè)查看 。 學(xué)籍管理查詢界面如圖 8_10 所示： 圖 8_10 學(xué)籍管理查詢界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 47 二、 新增 學(xué)籍信息 ? 新增 新生基本信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ，進(jìn)入新增頁(yè)面； 2. 單擊 新生基本信息 頁(yè)簽 ，進(jìn)入新生基本信息頁(yè)面； 3. 正確填寫學(xué)生基本信息、學(xué)生來(lái)源信息、學(xué)生入學(xué)信息各個(gè)字段信息； 4. 信息填寫完成后， 單擊 確定 按鈕 ，新增操作成功；單擊 取消 按鈕 ，取消新增操作。 新生基本信息新增界面如圖 8_11 所示： 圖 8_11 新生基本信息新增界面 說(shuō)明： 學(xué)生基本信息中的擴(kuò)展字 段信息為省級(jí)或中央級(jí)配置的自定義指標(biāo)信息。 ? 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 進(jìn)入家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息頁(yè)面操作 說(shuō)明 ： 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ，進(jìn)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 48 入新增頁(yè)面；單擊 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 頁(yè)簽 ，進(jìn)入家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息頁(yè)面。 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息操作界面如圖 8_12 所示： 圖 8_12 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息操作界面 1. 新增 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 （ 1） 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ，進(jìn)入新增頁(yè)面； （ 2） 正確輸入信息（紅色 *為必填項(xiàng)，其余為選填項(xiàng)）； （ 3） 信息填寫完成后， 單擊 確定 按鈕 ，新增操作成功；單擊 取消 按鈕 ，取消新增操 作。 家庭成員及監(jiān)護(hù)人新增操作界面如圖 8_13 所示： 圖 8_13 家庭成員及監(jiān)護(hù)人新增界面 2. 修改 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 （ 1） 選擇單條數(shù)據(jù)； （ 2） 單擊 修改 按鈕 ，進(jìn)入修改頁(yè)面； （ 3） 正確編輯可修改字段信息； 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 49 （ 4） 修改完成后， 單擊 確定 按鈕 ，修改操作成功；單擊 取消 按鈕 ，取消修改操作。 家庭成員及監(jiān)護(hù)人修改操作界面如圖 8_14 所示： 圖 8_14 家庭成員及監(jiān)護(hù)人修改操作界面 3. 刪除 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 （ 1） 選擇單條數(shù)據(jù)； （ 2） 單擊 刪除 按鈕 ，刪除操作成功。 三、 修改 學(xué)籍信息 ? 修改 新生基本信息 1. 選擇學(xué)籍狀態(tài)為未提交或駁回的單個(gè)數(shù)據(jù)； 2. 單擊頁(yè)面 修改 按鈕 ，進(jìn)入修改頁(yè)面； 3. 單擊 新生基本信息 頁(yè)簽 ，進(jìn)入新生基本信息頁(yè)