【導(dǎo)讀】的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理固定資產(chǎn)的信。的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。了極大的便利，在固定管理系統(tǒng)亦是如此。以往固定資產(chǎn)管理人員由于缺乏適當?shù)墓?。理軟件而給其工作帶來了諸多不便。本論文所介紹的便是一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以。進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。

　　

【正文】 以及對資產(chǎn)管理所采取的管理方法。 創(chuàng)建報表是任何一個好的商業(yè)應(yīng)用程序的主要功能。在系統(tǒng)中你可能擁有大量的有用數(shù)據(jù)，但是如果沒有一個緊湊的方式來表達它們的話，這些數(shù)據(jù)是 毫無意義的。在 出現(xiàn)之前， VB 中主要的報表工具甚至都不是微軟的產(chǎn)品。以前的 VB版本使用的報表工具是 Seagate Software 的 Crystal Report 工具。隨著 的發(fā)行，微軟已經(jīng)將一個很好的報表記錄器與 VB 結(jié)合了起來，使得用戶可以有選擇地購買其他工具。 由于工具的布局幾乎完全相同，所以開發(fā)者們將會對 VB 數(shù)據(jù)報表設(shè)計器比較熟悉，它是用來在 Microsoft Access 中創(chuàng)建報表的。然而對 VB 來說數(shù)據(jù)報表實際上是被直接編譯進可執(zhí)行文件的，這就意味著不必在用戶機器上安裝任何格式化文件 。這同時還意味著格式化文件不會被那些探究程序的用戶給破壞掉。 （ 1）開始創(chuàng)建報表 1. 在“工程”菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)報表”選項； 2. 要給這個報表一個標題。這個標題可以顯示在報表第一頁的報表標頭部分，也可以顯示在每一報表頂部標頭部分。添加一兩個 RptLable 控件來為你的報表創(chuàng)建一個標題。 設(shè)計者可以根據(jù)自己的需要在報表中插入其他的標簽和圖片。下一步要做的是使用數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器將報表和數(shù)據(jù)源連接起來。一個數(shù)據(jù)環(huán)境包括你的應(yīng)用程序中所要用到的所有連接和查詢。 （ 2）為報表做清除工作 設(shè)計者可以選中報表后使用 屬性窗口來設(shè)置報表自身的 Caption 屬性。而且無論何時顯示報表，設(shè)計者留在控件周圍的任何空白都會隨之出現(xiàn)，因此要確保正確放置控件，并且將其周圍的空白部分給清除掉。 在本系統(tǒng) 的報表管理中包括“注銷統(tǒng)計表”和“折舊統(tǒng)計表”?！白N統(tǒng)計表”東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 系統(tǒng)分析與實現(xiàn) 21 是用來統(tǒng)計企業(yè)固定資產(chǎn)中已被注銷的那部分資產(chǎn)，并以表格的形式輸出。如圖22 所示?！罢叟f統(tǒng)計表”是將“資產(chǎn)管理”模塊中的“資產(chǎn)折舊”計算出來的結(jié)果以表格的形式輸出。如圖 23所示。 圖 注銷統(tǒng)計表 圖 折舊統(tǒng)計表 東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 系統(tǒng)測試 22 5. 系統(tǒng)測試 測試的任務(wù)與目標 通過以上的分析、設(shè)計，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初步完成。但是一個完整的系統(tǒng)的產(chǎn)生必須通過測試，通過測試來判斷該系統(tǒng)是否存在不為知的錯誤或是運行不對的地方，并且通過錯誤測試使我們的系統(tǒng)能夠進一步的完善甚至是在原先基礎(chǔ)上的進化。 測試方案 對于初步完成的系統(tǒng)，我們?yōu)榱瞬檎宜欠翊嬖阱e誤，同時為了使系統(tǒng)更加完善，我們現(xiàn)在將摸具廠提供的數(shù)據(jù)進行測試。 （ 1）先將摸具廠提供的固定資產(chǎn)信息逐一地輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，檢測信息 是否被錄入，我們可以打開“編輯現(xiàn)有資產(chǎn)”窗體查看。錄入成功則可以在“編輯現(xiàn)有資產(chǎn)”上的 ADO 空間查看到所有輸入的設(shè)備。 （ 2）對現(xiàn)有資產(chǎn)信息進行刪除，在“刪除現(xiàn)有資產(chǎn)”窗體中選中要測試的資產(chǎn)信息進行刪除，若刪除成功則在“編輯現(xiàn)有資產(chǎn)”窗體里查看不到該信息。 （ 3）對現(xiàn)有資產(chǎn)信息進行修改，選者要修改的信息，在“按編號查找”窗體中查找該資產(chǎn)信息，若編輯成功則在查找結(jié)果窗體中可以看到修改后的資產(chǎn)信息。 （ 4）測試“按編號查找”。我們先選中一個資產(chǎn)編號，然后輸入該編號，點擊“查找”按鈕，核對最后的查找結(jié)果。 （ 5） 測試“條件查找”。 首先，我們先對數(shù)字型的查找進行測試，我們選中編號，然后選這 ，再輸入 3000，此時，編號小于 3000 的資產(chǎn)信息就會以表格的形式顯示出來。 其次，我們對日期型進行查找，先選擇購買日期，再選擇預(yù)算符 =，最后輸入任意日期，假設(shè)是 2020410，此時，所有在該日期后購買的資產(chǎn)就會顯示出來。 最后，我們對文本型進行測試，我們選擇負責人，在操作符中選擇“ Like”，然后輸入“林”，我們可以看到，所有名字中帶“林”的負責人都會在結(jié)果列表中顯示；與此同時我們將代碼中的兩個％去掉，將模糊查找改為精確 查找，此時我們輸入“林”系統(tǒng)就會提示沒有這個信息，我們就必須輸入完整的信息才能查到該負責人。 （ 6）我們將某個資產(chǎn)信息修改成注銷狀態(tài)，點擊“注銷統(tǒng)計表”核對信息是否一致?；蛘咴谛薷拇绑w中，任意選擇一個資產(chǎn)信息進行注銷，再大開注銷統(tǒng)計表，查看該資產(chǎn)信息是否以被注銷。 （ 7）選中一個資產(chǎn)信息，并用公式預(yù)先算出它到目前為止的折舊價格并將它與“折舊統(tǒng)計表”中的該項目核對，看它們是否符合。 東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 系統(tǒng)測試 23 驗收測試 經(jīng)過以上測試，我們可以看出本系統(tǒng)可以正常使用，解決用計算機對企業(yè)固定資產(chǎn)進行信息自動化處理，并建立完善 的比較、評價的體系。同時該系統(tǒng)符合各個企業(yè)、單位、學(xué)校等地方的需求。 以實物管理為特點，以化繁為簡為目的?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。 東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 結(jié)論 24 結(jié) 論 （ 1）遇到的問題及其解 在設(shè)計本程序中遇到了很多問題，在指導(dǎo)老師和朋友的幫助下，一一的解決了。下面我就簡要的講下遇到的問題及其解決的方法。 1）數(shù)據(jù)庫與 Visual Basic 的連接： Access 與 Visual Basic 的連接有很多種，比如：通過“數(shù)據(jù)視圖窗口”按鈕 中的“添加數(shù)據(jù)連接”按鈕來設(shè)定數(shù)據(jù)源；在每一個 ADO 控件上單擊右鍵，將控件的按鈕與它相連接；創(chuàng)建主模塊，在其里面設(shè)置數(shù)據(jù)源的路徑。以上的種種方法我選擇最后一種，因為它可以將資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體與數(shù)據(jù)庫相連，而在每個窗體中只要與主模塊中設(shè)定的函數(shù)相連即可，避免了很多重復(fù)又復(fù)雜的操作，減少程序的存儲空間。 2）怎樣將查找與編譯現(xiàn)有資產(chǎn)窗體相掛鉤，方便管理人員對某些必要的資產(chǎn)信息進行修改？ 在編輯好查找代碼的同時，載入編輯窗體，我們將 它數(shù)據(jù)源設(shè)定為編輯窗體的數(shù)據(jù)源，這樣就可以實現(xiàn)了查找結(jié)果在編輯窗體中出現(xiàn)。代碼如下： Load frmEdit = constr = select * from 資產(chǎn)信息表 where 資產(chǎn)編號 like amp。 str amp。 order by 資產(chǎn)編號 39。將數(shù)據(jù)源設(shè)為查找結(jié)果 ,實現(xiàn)查找目的 3）怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找，文本查找與日期查找同窗體進行？ 對于數(shù)據(jù)查找功能用 =、 =、 、 =、 等數(shù)字運算符就可以實現(xiàn)，而日期和文本形式則不能通過這些簡單的運算符進行多功能的查找，因此，我向朋友請教知道要查找文本形式 Like 和 Not Like 這對邏輯符來解決。 Like 的作用是用來比較兩個字符串。日期查找則要按照日期的格式，在代碼中我們用“ ”表示日期的格式，具體的代碼如下： str = str amp。 amp。 amp。 為了使數(shù)據(jù)類型、文本類型、日期類型像結(jié)合起來，形 成功能強大的查找窗體，我在這段代碼中運用 If 嵌套的形式，使它們有條理的相互交織在一起。 4） 精確查找和模糊查找的運用？ 在“條件查找窗體”中，本系統(tǒng)及可以運用精確查找功能也可以將代碼做少許變東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 結(jié)論 25 動，使之成為模糊查找。具體代碼如下： 確查找： str = str amp。 39。 amp。 amp。 39。 模糊查找： str = str amp。 39。% amp。 amp。 %39。 5）報 表應(yīng)該怎樣建立？ 在過去所學(xué)的開發(fā)中，很少甚至沒有接觸過“報表”這形式。通過《 Visual Basic 5 開 發(fā)人員指南 》里面提及的報表的建立，我可以通過“工程”中的“添加 DataReport”來創(chuàng)建報表。 6）怎 樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到報表里？ 首先，我將數(shù)據(jù)設(shè)定到相對的報表中，然后在將數(shù)據(jù)傳輸過去，部分代碼如下： Set rs = (SELECT 資產(chǎn)名稱 ,使用部門 ,購買價格 ,折舊價格 FROM 資產(chǎn)信息表 order by 資產(chǎn)編號 ) With report Set .DataSource = rs .DataMember = .Show vbModal （ 2）體會與總結(jié) 基于以上的設(shè)計方案，我們對已經(jīng)開發(fā)好的系統(tǒng)做個簡要的總結(jié)。 系統(tǒng)建立在 Visual Microsoft Access 2020等開放的 工具作為開發(fā)平臺， 面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具、事件驅(qū)動的編程機制、提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境、結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言、強大的數(shù)據(jù)庫操縱功能以及 Active 技術(shù)等。這樣的系統(tǒng)適于運行在各個企業(yè)、單位、學(xué)校等地方 ， 對固定資產(chǎn)進行管理， 易于使用的 管理軟件，無須幫助說明，節(jié)省了管理人員的時間，使 他們在使用過程中對該軟件的功能及各菜單的作用一目了然。 信息成為真正資源的必要條件是信息管理，要使固定資產(chǎn)信息真正有效地為企業(yè)的運行服務(wù)，關(guān)鍵就在與資產(chǎn)信息的管理。因此對企業(yè)資源進行組織、控制、加工和規(guī)劃，是有效利用企業(yè)資源的前提。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理總結(jié)為 5 個方面： 輸 存 理 找 用。 輸即輸入，將系統(tǒng)外的企業(yè)固定資產(chǎn)信息輸入到系統(tǒng)中去。 存即保存、存留 ，及將輸入的資產(chǎn)信息保存在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中 ；理即整理、加工 ，將企業(yè)的部分信息進行修改，例如注銷過于老舊的設(shè)備 ；找即查找，檢索 ，該功能幫助管理人員找出他們所要查看 的資產(chǎn)信息，并提供修改的功能 ；用即利用、使用 ，就是將輸入的信息加以處理之后對他們進行利用，例如折舊統(tǒng)計報表，使之得以充分利用，有助于管理東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 結(jié)論 26 人員對企業(yè)資產(chǎn)的估算、預(yù)算等決策 。 本系統(tǒng)對資產(chǎn)的編號采用唯一法，即一個資產(chǎn)只有一個編號與之配對。這種做法 是為了防止由于資產(chǎn)過多而造成的管理上的混亂。資產(chǎn)的編號都是有一定規(guī)律，前后 位數(shù)的組合代表著各自的意思。本系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)的折舊統(tǒng)計，將計算出來的結(jié) 果統(tǒng)統(tǒng)匯總導(dǎo)入到折舊統(tǒng)計表中，這樣的設(shè)計是以往任何管理系統(tǒng)中所不存在的，是 管理系統(tǒng)軟件的一次完善。以往管 理人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行折舊統(tǒng)計時，他們需 要以手動的方式，對企業(yè)（或產(chǎn)房）中每一個運用了資產(chǎn)進行計算，這樣既浪費時間 又耗費精力。同時，在本系統(tǒng)中，它巧妙地運用了 Visual Basic 中的 Data Report 將數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)在管理人員的面前。這樣管理人員就能節(jié)省大量的精力和時間在資 產(chǎn)的折舊計算上，而把大部分的精力集中在考慮決定企業(yè)是否要添加或是報廢資產(chǎn)， 節(jié)約了企業(yè)的資源，提高了企業(yè)的效率。 本系統(tǒng)以 企業(yè) 與 資產(chǎn) 為中心來設(shè)計，希望 達到高效，快捷，易用的目的，使 企業(yè)管理人員 能充分利用 計 算機管理軟件 的資源， 更好地開展 管理 活動。 計算機的廣泛應(yīng)用，計算機固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是資產(chǎn)管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了企業(yè)資產(chǎn)管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了管理工作者的工作效率，它把固定資產(chǎn)管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它管理的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計算管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在資產(chǎn)管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，資產(chǎn)管 理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。 綜上所述，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種與現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展緊密相連的新型企業(yè)內(nèi)部管理軟 件 ，對現(xiàn)行企業(yè)管理的方式提出了前所未有的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件帶來的新問題，需要對原有企業(yè)內(nèi)部管理方式進行調(diào)整。密切注意資產(chǎn)管理軟件發(fā)展趨勢，積極探討、研究和學(xué)習國外的先進的 管理系統(tǒng)經(jīng)驗，并結(jié)合中國國情及各個企業(yè)內(nèi)部的情況，設(shè)計制造出符合實際需要的固定資產(chǎn)管理規(guī)范，改善我國資產(chǎn)管理發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)境，對促進我國企業(yè)管理、有序的發(fā)展，進而促進我國企業(yè)自身的發(fā)展有著非常重要的意義。 東華理工學(xué)院長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 致謝 27