集團(tuán)公司會(huì)議組織流程圖[合集五篇]-資料下載頁
2025-04-26 12:55本頁面
【正文】 會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名，由行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)存檔，并發(fā)放到每個(gè)董事手中，董事和記錄員要對會(huì)議記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得有虛假的記載。 三、監(jiān)事會(huì)▲監(jiān)事會(huì)職權(quán)： 監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，是對董事會(huì)和經(jīng)理的活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督，行使以下職權(quán)： （一）檢查公司財(cái)務(wù)； （二）對董事 、經(jīng)理等高管人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、法規(guī)、公司章程或股東會(huì)決議的高管，給予糾正或提出罷免建議。 （三）提議召開臨時(shí)股東會(huì)議，在董事會(huì)不必履行規(guī)定召集和主持股東會(huì)職責(zé)時(shí)，召集和主持股東會(huì)會(huì)議。 （四）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。▲監(jiān)事會(huì)制度 （一）監(jiān)事的人員由股東代且和職工代表組成，人數(shù)為 3 人，分別由股東會(huì)和職工民主會(huì)選舉產(chǎn)生，任期為三年。 （二）監(jiān)事會(huì)不定期召開，根據(jù)需要可隨時(shí)由監(jiān)事長召集。 （三）《章程》規(guī)定，公司的董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。 四 、例會(huì)▲例會(huì)內(nèi)容： 例會(huì)的目的是為了①實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。②提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。③集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。④協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。具體內(nèi)容為： （一）公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)。 （二）由分公司和總部各部門匯報(bào)本階段工作情況，包括：經(jīng)營管理、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)驗(yàn)和問題等。 （三）由總部下達(dá)下一階段的任務(wù)目標(biāo)和考核指標(biāo)并做說明。 （四）董事長和總經(jīng)理講意見。▲例會(huì)制度： （一）每月固定召開一次，時(shí)間為每月月末。 （二）例會(huì)由總經(jīng)理召集主持，行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)通知，參加人包括董事長、董事、總公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總公司各部門負(fù)責(zé)人等。 （三）會(huì)議一般不得請假，如確有特殊情況需向總經(jīng)理請假。 （四）行政服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)記錄，由總經(jīng)理簽字并以紀(jì)要形式存檔和發(fā)放到有關(guān)人員。
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