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人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書-資料下載頁(yè)

2025-08-29 08:48本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。發(fā)布范圍項(xiàng)目組成員,小型企業(yè)公司相關(guān)人員。發(fā)布日期版本說(shuō)明作者。發(fā)布王宇欣、項(xiàng)玲艷、謝彩華。2020-12-19修改王宇欣、項(xiàng)玲艷、謝彩華

  

【正文】 填,若沒(méi)有請(qǐng)輸入”。 4. 單擊“返回”退出該操作界面。 系統(tǒng)輸出說(shuō)明 完整錄入數(shù)據(jù)單擊“確定”后 ,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)已被保存”。 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 45 整理員工工資 界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸入說(shuō)明 單擊“移動(dòng)”選中要修改或刪除的員工工資信息,單擊“編輯”或“刪除”進(jìn)行操作,單擊“保存”按鈕將修改保 存到員工工資信息表。 系統(tǒng)功能和處理 整理員工工資模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資的信息進(jìn)行管理: 1.單擊“移動(dòng)”查找需要進(jìn)行操作的員工工資信息。 2.選中要修改的員工的工資信息,單擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),可對(duì)員工信息進(jìn)行修改,修改完畢單擊“保存”。 3.選中要?jiǎng)h除的員工的工資信息,單擊“刪除”按鈕。 4.單擊“返回”推出操作界面。 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 46 系統(tǒng)輸出說(shuō)明 1.修改信息完畢,單擊“保存”后,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)已被保存”。 2.當(dāng)要?jiǎng)h除工資信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“確定要?jiǎng)h除嗎?”,點(diǎn)擊“是”刪除,“否”返回。 查詢員工工資 界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸入說(shuō)明 選擇要查詢的員工編號(hào)、員工姓名或選擇計(jì)發(fā)時(shí)間 ,單擊“查詢”,系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)的員工工資表中讀取要查詢的信息。 , 系統(tǒng)功能和處理 查詢員工工資模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資的精確查詢和模糊查詢: 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 47 1. 按編號(hào)查詢:選擇使用“員工編號(hào)”查詢,在“員工編號(hào)”后面選擇要查詢的員工編號(hào),再單擊“查詢”按鈕。 2. 按姓名查詢:選擇使用“員工姓名”查詢,輸入要查詢的員工的姓名,再單擊“查詢”按鈕。 3.模糊查詢: 選擇使用“計(jì)發(fā)時(shí)間 ”查詢,再單擊“查詢”按鈕。 4.單擊“關(guān)閉”退出該操作界面。 系統(tǒng)輸出說(shuō)明 1.若按編號(hào)查詢或按姓名查詢,單擊“查詢”按鈕后系統(tǒng)讀取員工工資信息表中該員工的工資信息。 2.若按計(jì)發(fā)時(shí)間查詢,單擊“查詢”按鈕后顯示再員工工資信息表中該段時(shí)間內(nèi)所有員工的工資信息。 3.若不輸入任何查詢信息,單擊“查詢”按鈕后從員工工資信息表中讀取所有的員工工資信息。 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 48 員工工資報(bào)表 界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸入說(shuō)明 單擊“員工工資報(bào)表”,可對(duì)員工工資統(tǒng)計(jì)一覽表進(jìn)行打印、導(dǎo)出、縮 放。 系統(tǒng)功能和處理 員工工資報(bào)表模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資的統(tǒng)計(jì): 1.單擊左上方的“打印”按鈕,可對(duì)員工工資報(bào)表進(jìn)行打印。 2.單擊左上方的“導(dǎo)出”按鈕,可對(duì)員工工資報(bào)表進(jìn)行打印。 3 單擊左上方的下拉框,可對(duì)報(bào)表的大小進(jìn)行縮放。 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 49 系統(tǒng)輸出說(shuō)明 根據(jù)百分比縮放員工工資一覽表的大小。 數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Access 2020,命名為 DataBase。 部門信息表:部門管理 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 部門名稱 l 文本 50 否 用戶信息 表:管理用戶 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 用戶名稱 文本 15 否 2 用戶口令 文本 50 否 3 用戶權(quán)限 文本 15 否 考勤信息表:考勤信息 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 員工編號(hào) 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 性別 文本 4 否 4 職務(wù) 文本 50 否 5 所在部門 文本 50 否 6 全勤天數(shù) 數(shù)字 整型 否 7 應(yīng)出勤天 數(shù) 數(shù)字 整型 否 8 年度 文本 4 否 9 月份 文本 50 否 10 起始日 期 日期 /時(shí)間 短日期 否 11 截止日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 12 起始時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 13 截止時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 14 請(qǐng)假類型 文本 10 否 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 50 15 審批人 文本 10 否 16 請(qǐng)假事由 備注 否 17 其它假天 數(shù) 數(shù)字 整型 否 18 其它假說(shuō) 明 備注 否 19 遲到早退 次數(shù) 數(shù)字 整型 否 20 延時(shí)加班 小時(shí) 數(shù)字 整型 否 21 休息日加 班小時(shí) 數(shù)字 整型 否 22 休假日加 班小時(shí) 數(shù)字 整型 否 23 曠工次數(shù) 數(shù)字 整型 否 24 備注 備注 是 員工信息:?jiǎn)T工檔案 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 員工編號(hào) 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 性別 文本 4 否 4 籍貫 文本 50 否 5 出生年月 日期 /時(shí)間 短日期 否 6 學(xué)歷 文本 10 否 7 專業(yè) 文本 20 否 8 身份證號(hào) 文本 20 否 9 婚姻狀況 文本 20 否 10 政治面貌 文本 20 否 11 電話號(hào)碼 文本 15 否 12 郵政編碼 文本 10 否 13 電子郵箱 文本 50 否 14 家庭住址 文本 255 否 15 進(jìn)入公司 日期 /時(shí)間 短日期 否 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 51 時(shí)間 16 起薪時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 17 所在部門 文本 50 否 18 調(diào)入部門時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 19 職稱 文本 20 否 20 職稱時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 21 原身份 文本 50 否 22 原職務(wù) 文本 50 否 23 原工作單位 文本 50 否 24 參加工作時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 25 工作經(jīng)驗(yàn) 備注 否 26 其他備注 備注 否 員工工資信息:?jiǎn)T工工資 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 員工編號(hào) 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 所在部門 文本 50 否 4 底薪 數(shù)字 整型 否 5 加班費(fèi) 數(shù)字 整型 否 6 補(bǔ)貼 數(shù)字 整型 否 7 房貼 數(shù)字 整型 否 8 獎(jiǎng)金 數(shù)字 整型 否 9 其它 數(shù)字 整型 否 10 養(yǎng)老金 數(shù)字 整型 否 11 醫(yī)療保險(xiǎn) 數(shù)字 整型 否 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 52 12 實(shí)發(fā)工資 數(shù)字 整型 否 13 計(jì)發(fā)時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 員工評(píng)價(jià)表:?jiǎn)T工評(píng)價(jià) 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字 段大小 必填字段 1 員工編號(hào) 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 所在部門 文本 50 否 4 評(píng)價(jià)日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 5 工作業(yè)績(jī) 備注 否 6 業(yè)績(jī)說(shuō)明 備注 否 7 工作態(tài)度 備注 否 8 態(tài)度說(shuō)明 備注 否 9 工作水平 備注 否 10 水平說(shuō)明 備注 否 11 備注 備注 否 員工職務(wù)表:?jiǎn)T工職務(wù) 序號(hào) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 1 員工職務(wù) 文本 20 否 系統(tǒng)運(yùn)行及處理流程 ? 輸入用戶 名、密碼登錄系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)提示簡(jiǎn)單介紹系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境及各功能模塊的基本功能。 ? 根據(jù)公司的各項(xiàng)狀況對(duì)各個(gè)部門及職務(wù)進(jìn)行編輯和管理。 小型人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 53 ? 根據(jù)公司員工和員工工作的狀況按需要進(jìn)行員工基本信息、員工考勤信息、員工工作評(píng)價(jià)、員工工資管理等方面的添加、刪除及查詢。還可分別制作各管理模塊的報(bào)表。 ? 工作人員暫時(shí)離開(kāi)時(shí),為保障資料安全可鎖定系統(tǒng)。 ? 退出登錄。 出錯(cuò)提示原則 ? 本系統(tǒng)中所用操作系統(tǒng)的出錯(cuò)顯示形式不變,界面錯(cuò)誤提示內(nèi)容不變,錯(cuò)誤編碼保持不變。 ? 本系統(tǒng)中所用數(shù)據(jù)庫(kù)及其工具的出錯(cuò)顯示形式不變,界面錯(cuò)誤提 示內(nèi)容不變,錯(cuò)誤編碼保持不變。 ? 本系統(tǒng)中所用其它系統(tǒng)工具軟件,錯(cuò)誤提示信息及編碼保持原系統(tǒng)形式不變。 錯(cuò)誤提示信息設(shè)計(jì) ? 顯示錯(cuò)誤信息形式根據(jù)所選用的開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)統(tǒng)一的畫面形式,內(nèi)容包括出錯(cuò)內(nèi)容及后續(xù)操作提示。 ? 邊界條件限制出錯(cuò)提示和后續(xù)操作提示。 ? 系統(tǒng)操作說(shuō)明書中將備有對(duì)應(yīng)出錯(cuò)信息的詳細(xì)解釋及處理方法。
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