【正文】 八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 軟件、硬件及設(shè)備主管 部門 企 管 處 主管領(lǐng)導(dǎo) 處長 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 集團及集團所屬企業(yè) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 39 1 2 3 4 5 6 7 集團網(wǎng)頁的監(jiān)控及管理 通過 Inter 網(wǎng)，廣泛宣傳集團及所屬企業(yè) 在集團內(nèi)部推廣 Inter 技術(shù)應(yīng)用 配合 Inter 技術(shù)引進，自行開發(fā)或委托開發(fā)有關(guān)部門應(yīng)用軟件 不斷引進國際先進的計算機技術(shù)和方法 計算機軟硬件維護、升級及購置審批 計算機應(yīng)用培訓(xùn) 及時、準(zhǔn)確 高質(zhì)、高效 及時、準(zhǔn)確、降低費用 編程性能可靠、界面友好 及時、高效、實用 及時、準(zhǔn)確 按計劃培訓(xùn)、耐心細致、保證質(zhì)量 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 總 裁 辦 職 責(zé) 及 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 序號 工 作 內(nèi) 容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 政務(wù)管理 1) 總裁辦公會的組織、記錄、紀(jì)要整理、督辦 2) 公文的起草、核稿 3) 本處室文字材料的撰寫 4) 會務(wù)工作 及時，記錄準(zhǔn)確，紀(jì)要內(nèi)容清晰，任務(wù)明確 規(guī)范、清晰、簡捷 規(guī)范、簡潔 及時、周密 40 2 文書管理 1) 印信、執(zhí)照 管理 2) 收文、發(fā)文 3) 執(zhí)照年檢 4) 護照辦理 嚴(yán)格遵守操作流程 嚴(yán)格遵守操作流程，發(fā)文迅速，文件傳遞及時 每年按規(guī)定及時、全面地進行年檢 及時 3 外事管理 1) 集團內(nèi)外賓的接待工作 2) 協(xié)調(diào)配合各處（室）及所屬公司的外事工作 3) 定期走訪外埠人員家屬 及時，接待熱情，掌握接待規(guī)格，嚴(yán)守集團秘密 積極配合 每半年走訪一次，生活上多關(guān)照 4 檔案管理 1) 檔案的收集歸檔、傳閱、利用 2) 圖書的登記、管理、借閱 3) 對下屬各公司的檔案工作，進行監(jiān)督指導(dǎo) 齊全，完整 分類科學(xué)，方便查閱 定期考核 5 事務(wù)管理 1) 商務(wù)中心管理 （打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、費用核算） 2) 后勤管理（辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備、福利） 及時、清晰、保密 滿足需要，及時、準(zhǔn)確 6 車輛管理 1) 車輛駕駛 2) 車輛維修、保養(yǎng) 安全、出車準(zhǔn)時 及時、節(jié)約、清潔 7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 及時、準(zhǔn)確 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 主 任 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 總裁、副總裁 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 集團行政事務(wù)管理及所屬企業(yè)行政事務(wù)指導(dǎo) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 41 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 總裁辦公室的全面管理 上傳下達及橫向溝通 督促、檢查政務(wù)、文書、外事、檔案、后勤管理 監(jiān)督、檢查車輛的使用、維修與管理 對各所屬企業(yè)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查 組織集團有關(guān)會議及活動 走訪駐外人員家屬 對各所屬公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督 辦公區(qū)的劃分及保持辦公區(qū)衛(wèi)生 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 細致、周密 言辭得當(dāng)，傳達準(zhǔn)確 認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵守操作規(guī)程、規(guī)范得體 認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約費用、合理調(diào)配 定期檢查 認(rèn)真負(fù)責(zé)、周密、無重大失誤 定期走訪、解 決困難 80%以上 定期檢查 清潔、有序 按時，保持完成 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 政務(wù)及外事秘書 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 主 任 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 集團政務(wù)及外事 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 42 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 日常政務(wù) 會務(wù) 會議記錄、紀(jì)要整理 督辦 公文起草、核稿 有關(guān)文字材料的撰寫 參與重大項目的調(diào)研 協(xié)調(diào) 外事接待 臨時交辦工作 科學(xué)規(guī)范、及時、準(zhǔn)確 準(zhǔn)確、及時、細致周到 規(guī)范、準(zhǔn)確、全面 迅速、實事求是、全面、及時 規(guī)范、簡潔、清晰 全面及時、有針對性、有層次性 及時準(zhǔn)確、有針對性 靈活、有原則性 規(guī)范得體、不卑不亢、細致全面 及時完成 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗 位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 文 書 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 主 任 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 文書事務(wù) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 43 1 2 3 4 5 6 集團收、發(fā)文 集團印 信、執(zhí)照的管理與使用 集團大事記的記載和整理 護照的辦理 辦公用紙及名片的印刷 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作 簽批程序正確，發(fā)文迅速，文件傳遞及時 審批手續(xù)健全、內(nèi)容一致，執(zhí)照按期 年檢 準(zhǔn)確、及時 迅速、無誤 及時 按時完成 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 總裁秘書 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 主 任 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 秘書性事務(wù) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 44 1 2 3 4 5 6 7 8 9 查辦、督辦工作 起草一般性公函 參加有關(guān)會議并做好記錄 來信、來訪處理 電話傳達、記錄處理 搜集各種信息、剪報 安排領(lǐng)導(dǎo)的活動日程 傳遞、登記日常呈簽的文件 協(xié)調(diào)或協(xié)助其他工作 及時、準(zhǔn)確，講究方法 及時、 規(guī)范 及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確、無誤 及時、無誤、得體 及時、準(zhǔn)確、無誤，語言規(guī)范 利用價值高、準(zhǔn)確、無誤 及時、準(zhǔn)確、周到 及時、規(guī)范 及時、準(zhǔn)確 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 檔案室負(fù)責(zé)人 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 主 任 橫向關(guān)系 相關(guān)處（室） 管理范圍 檔案事務(wù) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 45 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 檔案的收集、整理、歸檔 對總部各處（室）及分公司的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查 集團檔案的開發(fā)、利用 集團報刊的征訂與管理 組織檔案的鑒定銷毀 檔案、圖書、雜志的借閱 圖書的編目、分類 統(tǒng)計編研 檔案室的管理 檔案的微機管理 “三率”達國家二級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 全面、及時、有效 實用、創(chuàng)新 迅速、準(zhǔn)確 準(zhǔn)確、嚴(yán)守秘密 迅速、準(zhǔn)確 分類科學(xué)、排列有序、方便查閱 有深度、有參考價值 認(rèn)真、負(fù)責(zé) 科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十三條處罰； 4) 違反管理制度時，按制度規(guī)定處罰。 崗 位 說 明 書 職務(wù)名稱 檔 案 員 部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 主 任 橫向關(guān)系 相 關(guān)處（室） 管理范圍 檔案相關(guān)事務(wù) 序號 工 作 職 責(zé) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 評 及 獎 罰 46 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 圖書、雜志的分類、編目 按分類號排列上架，保持架位的準(zhǔn)確性 圖書雜志的借閱、催還及日常管理 有計劃地選購圖書、訂閱報刊 報刊的日常登記、上架及閱讀管理 及時留意摘錄報刊對 大型企業(yè) 集團報道的信息 定期添查圖書，雜志的庫存情況 下架報紙、雜志及時裝訂，方便利用 協(xié)助檔案整理及檔案查閱 圖書選購登記、圖書目錄微 機化 圖書管理微機化 分類準(zhǔn)確、符合實際 準(zhǔn)確、不串位 按時催要 實用，有效，節(jié)約 及時，快速，優(yōu)良服務(wù) 全面，周詳 帳、物相符 整齊、快捷 有原則性，符合標(biāo)準(zhǔn) 登記隨時準(zhǔn)確，圖書目錄齊全 方便、快捷、超前 1) 按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度考核試行方案》對本崗位進行考核； 2) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八年度薪資試行方案》第二十二條獎勵； 3) 依據(jù)考核結(jié)果，按《 大型企業(yè) 集團總部員工九八