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中鋁erp系統(tǒng)物料編碼清理項目章程-資料下載頁

2024-09-06 14:21本頁面

【導讀】中鋁ERP系統(tǒng)物料編碼清理項目章程。二零一一年十一月。對中國鋁業(yè)股份有限公司ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)范進行修改和完善,并對系統(tǒng)中。重碼、錯碼和物料組錯亂的數(shù)據(jù)進行清理,為SRM平臺備品備件上線作好前期準備。工作,保障ERP系統(tǒng)的正常運行。本次項目人員集中辦公,

  

【正文】 項目組織和崗位職責 項目范圍 項目策略 項目管理流程 制訂支持策略和流程 項目啟動會議 清理軟件培訓 階段描述: 對業(yè)務組成員進行清理軟件的使用培訓,確保清理工作的順利進行。 工作內容和交付成果 : 軟件培訓資料 操作手冊 規(guī)范修改和完善 階段描述: 在原有規(guī)范 的基礎上對規(guī)范進行修改和完善,提交修訂后的規(guī)范和分類。 中鋁 ERP 系統(tǒng)物料編碼清理項目章程 第 11 頁 共 13 頁 工作內容和交付成果 : 《物料填報規(guī)范》; 《 中國鋁業(yè)股份有限公司物料編碼原則及分類原則》; 《中國鋁業(yè)股份有限公司編碼分類》。 物料編碼清理 階段描述: 對 ERP 系統(tǒng)中已物料的重碼、錯碼、填寫不規(guī)范和物料組錯亂的物料進行清理。 工作內容和交付成果 : 清理物料清單; 清理物料修改后的導出清單。 工作及進度管理 計劃及進度管理 雙周 計劃:對接下來兩周時間的工作規(guī)劃, 各業(yè)務組負責人 每周三滾動更新上一次的雙周計劃并于當天提交給 項目經理( 項目副經理)或其指定人員 。需使用雙周計劃模版。 每周進度報告:對一周工作的總結回顧報告,包括本周進展、本周工作成果和問題清單。 各業(yè)務組 在每周三完成該報告并于當天提交給 項目經理(項目副經理)或其指定人員 。需要使用模版。 問題管理 各業(yè)務組 每周三完成本周問題清單,連同本周工作匯報一起發(fā)送給 項目經理(項目副經理)或其指定人員 。 考勤管理 業(yè)務組全體成員按工作日進行考勤,所有成員如需請假,需獲得 項目經理(項目副經理) 的批準后才能有效。 中鋁 ERP 系統(tǒng)物料編碼清理項目章程 第 12 頁 共 13 頁 7 問題與支持策略 項目問題管理 建立項目問題管理制度,保證及時發(fā)現(xiàn)并記錄相 關問題 ,并對問題進行分析和討論,尋求解決方案,保證項目 的順利推進。 項目問題清單格式如下: 中鋁 ERP 系統(tǒng)物料編碼清理 問題清單 序號 報告日期 業(yè)務組別 問題描述 影響程度 報告人 建議解決方案 負責人 預計解決日期 最終解決方案 狀態(tài) 最終解決日期 備注 1 5/10 JX XXXX 嚴重 XXX XXXXX XX 6/10 XXXXXX 6/11 各 小組 均 建立一個問題記錄文件,記錄項目過程中所有相關問題 。 每個小組每個問題的編號規(guī)則為:小組縮略字母 _問題順序號 ,如 機械配件 1號問題標注為: JX001。 各業(yè)務組負責人應對各自問題的處理情況進行 跟蹤 。 未解決問題在每周工作周例會上予以匯報 。 中鋁 ERP 系統(tǒng)物料編碼清理項目章程 第 13 頁 共 13 頁 問題處理機制 否是 否 完 成 處 理領 導 小 組 決 策項 目 組 討 論 處 理提 出 問 題各 業(yè) 務 組 內 部 處 理項 目 辦 公 室 處 理是 否 完 成 處 理否是 否 完 成 處 理否處 理 結 束是是是
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