【導(dǎo)讀】三維協(xié)同設(shè)計(jì)系列軟件操作手冊(cè)。XXXX設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司。數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化辦公室

　　

【正文】 ，必須 先 創(chuàng)建狀態(tài)。工作流設(shè)計(jì) 的目標(biāo)是提供足夠的狀態(tài)，在此基礎(chǔ)上修改文件的訪問權(quán)限或自動(dòng)通知。同時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮，盡量不創(chuàng)建增加用戶負(fù)擔(dān)的過于復(fù)雜的工作流。狀態(tài)可用于一個(gè)以上工作流。但不能在一個(gè)工作流中使用一次以上。如果狀態(tài)與工作流相關(guān)則不能被刪除 ，必須先從工作流中刪除狀態(tài) 。 要?jiǎng)?chuàng)建狀態(tài)，管理員可以 在 ProjectWise Administrator 中右鍵點(diǎn)擊“狀態(tài)”，選擇“新建”，添加狀態(tài)的名稱和描述即可，如下圖： 28 在工作流中添加狀態(tài) 新建工作流和狀態(tài)后，需要將新建的狀態(tài)添加到工作流中 ，右鍵找到要添加的工作流，選擇“添加狀態(tài)”即可，如下圖： 需要注意的是， 當(dāng)創(chuàng)建狀態(tài)時(shí)，狀態(tài)的排列順序并不重要。當(dāng)添加狀態(tài)到工作流時(shí)，順序才變得重要。當(dāng)工作流應(yīng)用到 PW客戶端后，應(yīng)用到所有文檔的第一級(jí)狀態(tài)是處于管理員端工作流狀態(tài)中最上方的那個(gè)狀態(tài)。 29 消息服務(wù) 消息服務(wù)的主要作用在于文檔發(fā)生特定事件 時(shí) ， PW可以通過消息 代理 或郵件的方式 通知 其他 用戶。 這些特定事件可以是 工作流中的一個(gè)文檔更改狀態(tài) ，也可以是 文檔檢入或檢出 、 文檔被導(dǎo)出 、 文檔的版本發(fā)生變化 、 服務(wù)器副本被更新 等事件，具體的設(shè)定可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求。 創(chuàng)建消息代理 以工作流中的一個(gè)文檔更改狀態(tài)為例，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)消息代理， 管理員可右鍵選擇“消息服務(wù)”， 選擇“新建” “消息代理”。 此時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)“新建消息代理向?qū)А?，選擇“下一步”， 如圖： 其中， 在“消息主題”中輸入此消息的主題 ； 在“消息文本”中輸入詳細(xì)的詳細(xì) 內(nèi)容 ； 連接 文檔 為可選項(xiàng)， 如果在定義消息代理頁面啟用 連接 文檔選項(xiàng)， 若 消息是一個(gè) ProjectWise 消息，則一個(gè)到文檔的鏈接將被附加到消息， 若 消息是一封郵件，則文檔本身被附加到郵件。在電子郵件的情況下，該文檔在 ProjectWise 中的位置地址也將被顯示在電子郵件中 。 消息類型為可選項(xiàng)，用戶可以選擇該消息代理是發(fā)送“ ProjectWise消息”還是發(fā)送“ 電子 郵件” , “ ProjectWise消息”是在 ProjectWise內(nèi)部發(fā)送消息，而“電子郵件”則是使用系統(tǒng) 缺省 的郵件系統(tǒng)； 以 “ ProjectWise消息 ” 為例，選擇“下一步”，如下圖： 30 此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶添加接收的用戶或組， 缺省情況下，“對(duì)文檔有訪問權(quán)限的用戶”復(fù)選框是啟用的。在大多數(shù)情況下， 最好 禁用該選項(xiàng)。否則，每個(gè)對(duì)文檔有讀權(quán)限或更高權(quán)限的用戶都會(huì)包括在 消息的接收者中 ； 在“選擇用戶和組”中， 管理員可以通過添加按鈕，添加接收的用戶或組 ； 添加接收者之后，選擇“下一步”，看到如下界面： 此界面包含兩種發(fā)送模式： （ 1） “寂靜發(fā)送消息”是指當(dāng)指定事件出現(xiàn)時(shí)發(fā)送消息。用戶不能修改消息的內(nèi)容； （ 2）“顯示發(fā)送消息對(duì)話框”是指 在消息發(fā)送前， 系統(tǒng)會(huì)打開打開消息 對(duì)話框，用戶可以從中修改收件人和消息內(nèi)容。 31 選擇何種模式可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，選擇后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入如下界面： 該界面是指定命令類型和發(fā)送時(shí)間頁面，從中可以指定何時(shí)消息將被發(fā)送。其中，命令類型有許多可選性，用戶可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇： 需要注意的是，命令類型中，只有文檔狀態(tài)的改變同工作流相關(guān)，當(dāng)文檔進(jìn)入或者退出狀態(tài)時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)送消息。其他的選項(xiàng)與工作流無關(guān)，當(dāng)指定的動(dòng)作（檢入、檢出，版本改動(dòng)等）發(fā)生時(shí)，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)消息。 若 選擇 “文檔狀態(tài)更改” （基于工作流） 后點(diǎn)擊“下一步”， 選擇“添加” ，會(huì)看到如下界面 ： 32 該界面是選擇 將消息代理 應(yīng)用 到哪個(gè) 工作流和狀態(tài)。在這種情況下， 消息代理將 應(yīng)用于使用指定工作流的所有文件夾。 若使用其他基于非工作流的動(dòng)作，下一步出現(xiàn)的則是將文件夾附加到文檔代理： 在此界面上，單機(jī)“添加”，則可打開選擇文件夾的對(duì)話框，從這里可以選擇與消息代理相關(guān)聯(lián)的文件夾。當(dāng)指定的動(dòng)作發(fā)生于文件夾中的任何文檔時(shí)，消息將被發(fā)送。 至此，消息代理創(chuàng)建完成。 消息代理在客戶端的應(yīng)用 為了在 Projectwise Explorer 中使用工作流，必須將工作流指定給一個(gè)或多個(gè)文件夾 或項(xiàng)目 。 因此，為了應(yīng)用工作流，管理員應(yīng)先在 Projectwise Explorer 中 找到要應(yīng)用的 33 文件夾或項(xiàng)目，右鍵選擇“屬性”，在“文件夾特性”對(duì)話框中找到“工作流和狀態(tài)”一欄，如下圖： 選擇對(duì)應(yīng)的工作流 ，此時(shí)，在管理員端添加的狀態(tài)會(huì)應(yīng)用到工作流中，并按照工作流中的順序排列，如下圖： 選擇“確定”后，該工作流和狀態(tài)會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到該文件夾下的所有文檔，當(dāng)要改變文檔的狀態(tài)時(shí)，用戶可以通過右鍵選擇要更改狀態(tài)的文檔，選擇“更改狀態(tài)” “下一步”，如下圖： 34 在彈出的注釋對(duì)話框中輸入注釋，選擇“確定”，若消息發(fā)送模式是“ 顯示發(fā)送消息對(duì)話框”，則會(huì)彈出如下對(duì)話框，若選擇“寂靜發(fā)送消息”，則不彈出： 35 文檔處理器 可以通過 文檔內(nèi)容實(shí)現(xiàn) ProjectWise 文檔的自動(dòng)檢索 ， 需要注意的是 ，在安裝 ProjectWise Integration Server 之前， 為了快速地搜索信 息， 從文件中提取信息并存儲(chǔ)在 ProjectWise 數(shù)據(jù) 庫中 ，必須先安裝 ProjectWise Orchestration Framework 服務(wù) 。 需要注意的是， 圖形文件 (.tif, .jpg) 一般不包含可搜索的文本。有一些PDF 文件（但不是全部）包含可搜索的文本 ； 文件特性提取取決于由本地應(yīng)用添加到文件的屬性 ； 不是所有的文件類型 都 包括縮略圖預(yù)覽。 建議管理員 為 文檔處理器 提取建立一個(gè)專用賬號(hào)， 將該用戶權(quán)限 使用訪問權(quán)限控制，開啟文檔讀。 ProjectWise 文檔處理器 為用戶 提供了不同類型的高級(jí)文檔索引 ，分別是 ：縮略圖提取 、 文件特性提取 、 全文本檢索 。 每個(gè)文檔處理器 的 操作 步驟 ， 一般可分為如下幾步： （ 1） 啟動(dòng)或禁用提取 ； （ 2） 指定一個(gè)對(duì)所有文檔具有訪問權(quán)限的 ProjectWise 用戶賬號(hào)，管理員可以單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè) ProjectWise 用戶賬號(hào)，用于文檔檢索； （ 3） 設(shè)置一個(gè)定時(shí)提取計(jì)劃，以便在指定的時(shí)間間隔自動(dòng)開始和連續(xù)運(yùn)行； （ 4） 在提取引擎中區(qū)分可識(shí)別與不可識(shí)別的文件類型的擴(kuò)展名 ； （ 5） 手動(dòng)開始一次提取，不管是否已指定計(jì)劃 ； （ 6） 找到特定的文件夾， 強(qiáng)制執(zhí)行所有文檔的提取 ； 全文本檢索 ProjectWise通過調(diào)用系統(tǒng)索引服務(wù)器提供全文本檢索，用戶 可以配置全文本索引提取以便按照計(jì)劃自動(dòng)開始，并在 指定時(shí)間段運(yùn)行。 若沒有定義提取計(jì)劃，管理員 也 可以手動(dòng)進(jìn)行 提取。 提取 步驟如下： （ 1） 右鍵 選擇 “全文本檢索”節(jié)點(diǎn)， 選擇“屬性”，可看到如下對(duì)話框： 36 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，勾選上“已啟用索引”，并指定一個(gè)有權(quán)限的用戶來進(jìn)行提取，建議管理員為其專門設(shè)定一個(gè)賬戶，為其賦予對(duì)所有文檔都具有讀的權(quán)限； 需要注意的是， 因?yàn)樗饕?wù) 一般 在 ProjectWise 集成服務(wù)器 上運(yùn)行，所有沒有必要注冊(cè)服務(wù)器。默認(rèn) 可 設(shè)置索引服務(wù) 器 到 本地 主機(jī) 。 若管理員沒有在集成服務(wù)器 上運(yùn)行 ProjectWise Administrator，本地主機(jī)沒有指向 集成服務(wù)器 ，則 在此情況下， 管理員 需要明確指定 集成服務(wù)器 。 （ 2） 選擇“計(jì)劃的更新”選項(xiàng)卡，管理員可以在選項(xiàng)卡中為全文本檢索指定更新的計(jì)劃時(shí)間，其中的每一小格代表一個(gè)小時(shí)， 建議管理員可在服務(wù)器空閑的時(shí)候?yàn)槿谋緳z索設(shè)置計(jì)劃，如下圖： （ 3）設(shè)置完成后選擇 OK，為了手動(dòng)開始一次提取，管理員可再次右鍵選中“全文本檢索”節(jié)點(diǎn)，選擇“標(biāo)記要重要處理的文件夾文檔”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框： 37 選擇“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)彈出 ProjectWise上的目錄，管理員選擇一個(gè)要進(jìn)行全文本檢索的目錄，并勾選上“包括子文件夾”選項(xiàng)， 單機(jī)“ OK”； （ 4）再次右鍵選擇“全文本檢索”節(jié)點(diǎn)，選擇“立即開始處理”選項(xiàng)， 完成全文本檢索 ： 縮略圖提取 如果 文件存在縮略圖 ，縮略圖提取處理器將從文件中提取縮略圖像，并將其作為二進(jìn)制對(duì)象存儲(chǔ)在 ProjectWise 數(shù)據(jù)源中。 類似于全文本檢索，縮略圖的提取也可分為以下幾步： （ 1） 右鍵選擇“縮略圖提取”，選擇“屬性”，看到如下對(duì)話框： 勾選“已啟用提取”選項(xiàng)，并 指定 檢索賬戶； （ 2） 為縮略圖提取設(shè)置提取時(shí)間，選擇“計(jì)劃的更新”標(biāo)簽頁： 38 同樣，管理員可以為縮略圖 的提取設(shè)置計(jì)劃時(shí)間，通過選擇“運(yùn)行”和“休眠”選項(xiàng)來設(shè)置提取的時(shí)間 ； （ 3）設(shè)置完成后選擇 OK，為了手動(dòng)開始一次提取，管理員可再次右鍵選中“縮略圖提取”節(jié)點(diǎn)，選擇“標(biāo)記要重要處理的文件夾文檔”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框： 選擇“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)彈出 ProjectWise上的目錄，管理員選擇一個(gè)要進(jìn)行全文本檢索的目錄，并勾選上“包括子文件夾”選項(xiàng)，單機(jī)“ OK”； （ 4）再次右鍵選擇“縮略圖提取 ”節(jié)點(diǎn)，選擇“立即開始處理”選項(xiàng)，完成 縮略圖提取 ： 39 提取縮略圖 后，可在客戶端找到對(duì)應(yīng)文件夾下的文件進(jìn)行驗(yàn)證，若提取成功，點(diǎn)擊文件時(shí)，在下方的 “文檔特性”選項(xiàng)卡會(huì)看到如下圖： 需要注意的是， office軟件也可以提取縮略圖，不同的是，用戶需要對(duì)其進(jìn)行一些設(shè)置，才可以提取縮略圖，以 word為例， 在界面左上角找到“ prepare”下的“ property”，如下圖： 40 在彈出的“ document properties”下選擇“ advanced properties”，在彈出的窗口中找到“ Summary”選項(xiàng)卡，勾選上最下方的“ Save Thumbnails for All Word Documents” ,確定即可； 文件特性提取 除了 全文本檢索 和 縮略圖提取 之外， ProjectWise還提供了文件特性提取 功能 。有了該功能，存儲(chǔ)在文件中的 數(shù)據(jù)（在 Windows 文件系統(tǒng)中 ）可以被導(dǎo)入到ProjectWise 中。 Windows 文件系統(tǒng)為所有的文件定義了一個(gè)通用的屬性集，例如文件名，大小，創(chuàng)建日期，修改日期和訪問日期 ，這些就是文件特性 。 類似于全文本檢索和縮略圖，文件特性提取的步驟也分為以下幾步： （ 1） 右鍵選擇“文件特性提取”節(jié)點(diǎn)，選擇“屬性”，看到如下對(duì)話框： 41 勾選“已啟用提取”選項(xiàng)，并指定檢索賬戶 ； （ 2） 為文件特性提取設(shè)置提取時(shí)間，管理員可以為文件特性的提取設(shè)置計(jì)劃時(shí)間，通過選擇“運(yùn)行”和“休眠”選項(xiàng)來設(shè)置提取的時(shí)間，選擇“計(jì)劃的更新”標(biāo)簽頁，如下圖： （ 3）設(shè)置完成后選擇 OK，為了手動(dòng)開始一次提取，管理員可再次右鍵選中“文件特性提取”節(jié)點(diǎn)，選擇“標(biāo)記要重要處理的文件夾文檔”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框： 選擇“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)彈出 ProjectWise上的目錄，管理員選擇一個(gè)要進(jìn)行全文本檢索的目錄，并勾選上“包括子文件夾”選項(xiàng)，單機(jī)“ OK”； （ 4）再次右鍵選擇“文件特性提取”節(jié)點(diǎn)，選擇“立即開始處理”選項(xiàng)，完成 文件特性提取 ： 42 ProjectWise 允許使用來自數(shù)據(jù)庫 中 字段的值填充 MicroStation或者AutoCAD中的占位符字段。屬性交換功能可以將用戶輸入到 ProjectWise環(huán)境下的文檔 屬性 對(duì)話框 中 的值填充到設(shè)計(jì)中的標(biāo)題塊。 在屬性交換前，管理員必須確定哪些設(shè)計(jì)字段將被填充，然后與 ProjectWise 中各自的屬性建立映射。 由于 MicroStation 文本元素并沒有唯一的 ID， 所以 不可能使用文檔元素作為占位符。 因此， ProjectWise 屬性交換 必須 使用MicroStation 標(biāo)簽元素而不是通常的文本元素。 MicroStation 的 屬性交換步驟 以之前創(chuàng)建的哈熊溝水電站環(huán)境中的屬性為例，若要交換其中的屬性 “項(xiàng)目名稱”和“專業(yè)名稱” ， 交換設(shè)置 過程如下： （ 1） 在 ProjectWise Administrator 中 , 展開控制臺(tái) 目錄樹下的“ 屬性交換規(guī)則 ”節(jié)點(diǎn)，找到“ MicroStation 標(biāo)題塊”； （ 2）右鍵選擇“新建” “屬性類”， 屬性類的名稱必須與 MicroStation 中的標(biāo)簽集名稱相同 , 若 名稱 為英文，需注意 區(qū)分字母大小寫 ； （ 3）右鍵選擇新建屬性類的名稱，選擇“新建” “屬性”，此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)新建屬性向?qū)?duì)話框，選擇“下一步” ； 在屬性對(duì)話框中輸入要交換的屬性名稱，如“項(xiàng)目名稱” ，選擇“下一步”；在“綁定屬性”界面選擇“添加” “環(huán)境特性”，找到哈熊溝水電站環(huán)境，會(huì)出現(xiàn)如下界面： 添加“項(xiàng)目名稱