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文秘工作常用資料匯編五篇范例-資料下載頁(yè)

2025-04-22 16:47本頁(yè)面
  

【正文】 8855. 三 字 詞 語(yǔ) 分 類 合集 ......................39956. 寫 材 料 者 必 備 收 藏 好 詞 好句 ..............40357. 機(jī) 關(guān) 公 文 常 用 詞 句 大全 ..................405 一、 開端用語(yǔ) (一 )主動(dòng)辦文關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào) (據(jù)了解、據(jù)核實(shí) );查;茲有 (茲因、茲為、茲悉、茲定于 );為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng) (單位 )批準(zhǔn) (下面接敘問(wèn)題 )。 (二 )引用來(lái)文 1.上行文:月日字號(hào)關(guān)于的指示 (或命令、通知、通報(bào) )收悉 (或敬悉 );國(guó)家局月日給我局字號(hào)關(guān)于的通報(bào)抄件悉。 2.下行文:年月日字號(hào) (關(guān)于問(wèn)題的 )請(qǐng)示悉;據(jù)旅游局月日關(guān)于問(wèn)題的報(bào)告 (或請(qǐng)示 )。 3.平行文:月日字號(hào)函 (或通知 )悉。 二、結(jié)尾用語(yǔ) (一 )上行文特此報(bào)告 (特再報(bào)告 );以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送 (文件名稱 ),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如 有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見,報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)辦理;上述意見,是否可行 (或有當(dāng) ),請(qǐng)核示 (或批示 );妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。 (二 )下行文 特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請(qǐng)即研究執(zhí)行 (或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行 );特此公告 (通告、布告 );周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見,本件存案?jìng)洳?;以上通?(指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在月底前向本局 (社 )作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社 );本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。 (三 )平行文特此函達(dá);特先函商 (特先聯(lián)系 );特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何, 請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送 (有關(guān)資料 )一份,請(qǐng)查收。 三、其他用語(yǔ)當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 ),不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 ),惠允 (惠贈(zèng)、惠示、惠寄 ),鼎力支持 (大力協(xié)助 );請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請(qǐng) ),希予 (希將、希能 ),至希、尚希 (尚祈、尚盼 ),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速 (火速 ),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來(lái)文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷 (盼要 );左列 (右列、下列、上列 ),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。 開端用 語(yǔ)公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、 依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。 期請(qǐng)用語(yǔ)公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。 綜合用語(yǔ) 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜 上所述、總之”等。 稱謂用語(yǔ) 公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“同志”。 承啟用語(yǔ) 公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于 通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形 式引起下文,如“根據(jù)??特作如下決定”、“為了??提出如下意見”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) 公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。 表態(tài)用語(yǔ) 公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹 落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。 征詢用語(yǔ) 公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、 是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。 引敘用語(yǔ) 公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、 欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。 結(jié)尾用語(yǔ) 公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)批示”,“上述意見如果可行,請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指示”,“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”,“此告”等。 :開端用語(yǔ),主要用于文章開頭,其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤? :謙敬用語(yǔ),用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。 :就是到時(shí)候的意思。 :表示“感謝的心意”。如:謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。 :引敘用語(yǔ),多用于復(fù)文引據(jù),表示知道的意思。 :把 ...用來(lái)作為 ...。如:以資鼓勵(lì)。 :過(guò)渡用語(yǔ),公文中承上啟下的用語(yǔ),表示因?yàn)?,考慮到。 :也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù),如:傾接慰問(wèn)電,至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào),感非言馨。字面解釋為:不久以前。 :經(jīng)辦用語(yǔ),表明進(jìn)程,經(jīng)過(guò) ....(幫助)。 : 擬辦用語(yǔ),用于審批擬辦,指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。 :期請(qǐng)用語(yǔ),用于表示期望請(qǐng)求。擬:計(jì)劃,請(qǐng):請(qǐng)求。 :期請(qǐng)用語(yǔ),用于表示期望請(qǐng)求。意思是:如果能夠得到 .... :用于復(fù)文結(jié)尾,表示特此作為回復(fù)。 公文常用特定用語(yǔ)類別用語(yǔ)名稱作用常用特定用語(yǔ) 1 開端用語(yǔ)主要用于文章開頭,表示發(fā)語(yǔ)、引 據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按 、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 2 稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱:我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。 第二人稱:你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱:他、該公司、該項(xiàng)目。 3 遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞送方向上行:報(bào)、呈。 平行:送。 下行:發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。 4 引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 5 擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦擬辦:責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 6 經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè) 經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 7 過(guò)渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。 8 期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求上行:請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。 平行:請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。 下行:希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。 9 結(jié)尾用語(yǔ)用于結(jié)尾表示收束上行:當(dāng)否,請(qǐng)批示;可否,請(qǐng)指示;如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn);如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn);特此報(bào)告;以上報(bào)告,請(qǐng)批轉(zhuǎn);以上報(bào)告,請(qǐng)審核。 平行:此致敬禮;為盼;為荷;特此函達(dá);特此證明;尚望函復(fù)。 下行:為要;為宜;為妥;希遵照?qǐng)?zhí)行;特此通知;此復(fù);為??而努力;??現(xiàn)予公布。 10 謙敬用語(yǔ)用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批轉(zhuǎn)用語(yǔ)用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 12 征詢用語(yǔ)用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。 一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則。 (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審 批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應(yīng)該注明年月日。 (四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。 (五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述: 1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長(zhǎng)并、同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。 2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例: “局長(zhǎng)并副審計(jì)長(zhǎng)”;“主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。 3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“負(fù)責(zé)(或牽頭),、會(huì)同(或配合)辦理”。 此外,審批公文應(yīng)使用符 合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)。 (一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。) 2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。 3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。 4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做 簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。) (二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā):“請(qǐng)簽發(fā)?!? 2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)?!? 3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)?!保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。) (三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!保ㄈ绱_知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)主任簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。) 2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” 3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。) (四)批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。) (五)批示辦理文件 1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬??,請(qǐng)閱示”、“建議??,請(qǐng)批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。 2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。 3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姟保部梢栽谂局刑岢鲎约旱囊庖姟? 4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姡⑺蜁?huì)簽”、“請(qǐng)辦理,可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姟?;派出審?jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。 5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)核批”。 6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前辦結(jié)”。 (六)批示送審文件 1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)閱示”、“請(qǐng)審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱改”。 2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)審定”,
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