【正文】 第三篇：文秘寫(xiě)作六個(gè)技巧 文秘寫(xiě)作六技巧 一，知識(shí)積累。每天上午上班后的第一件事 ,就是先拿出半小時(shí)的時(shí)間在網(wǎng)上閱讀當(dāng)天報(bào)紙，對(duì)有用的知識(shí)進(jìn)行下載，并分類(lèi)儲(chǔ)存、系統(tǒng)整理。 二，知識(shí)內(nèi)化。養(yǎng)成良 好的思考習(xí)慣，、堅(jiān)持在學(xué)中用、用中學(xué)，正做到融會(huì)貫通。 三，注重借鑒。選定一個(gè)文章全、質(zhì)量高、更新及時(shí)的文秘寫(xiě)作網(wǎng)站如 大秘書(shū)網(wǎng) ，找自己所在部門(mén)的文章多看多琢磨，如果你不會(huì)創(chuàng)新，那你就好好模仿。 四，多寫(xiě)多練。把挑燈夜戰(zhàn)、伏案迎旭日視為常態(tài)。 五，勇于擔(dān)當(dāng)。一切要對(duì)自身職責(zé)負(fù)責(zé)，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。干就使全力，干就最佳，干就一流。六，通力協(xié)作。協(xié)作出智慧，協(xié)作出精品，尤其是要注重“三個(gè)溝通”：事前溝通，明確分工；事中溝通，交流碰撞；事后溝通，總結(jié)提高。 清燈孤 影苦思尋，字斟句酌撰公文， 暑寒饑渴渾不顧，錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏。 耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心， 蟄身?xiàng)游拿卦?，耗盡青春亦無(wú)恨。 — 1— 第四篇：公文寫(xiě)作方法技巧 公文寫(xiě)作方法技巧 公文分為通用公文和專(zhuān)用公文二大類(lèi)。通用公文與外界有聯(lián)系，如：通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、決定、通報(bào)、意見(jiàn)等；專(zhuān)用公文是企業(yè)內(nèi)部使用，一般不與外界有聯(lián)系，如：會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、簽報(bào)、工作聯(lián)系單、工作通報(bào)、電子函件等。 一級(jí)文適用于以公司的名義對(duì)外發(fā)文或公司內(nèi)重大事情的通知、上報(bào)，譬如：以公司的名義上報(bào)報(bào)表省公司，一些事情需要請(qǐng)示省公司，公司下發(fā)一些管理辦法，對(duì)外單位發(fā)函等。一級(jí)文包括一級(jí)文件和一級(jí)函件。二級(jí)文則用于公司內(nèi)部，以部門(mén)的名義發(fā)文，一般不對(duì)外，包括二級(jí)文件和部門(mén)電子函件。對(duì)外發(fā)文一律由發(fā)文單位擬稿，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后郵件發(fā)綜合部秘書(shū)統(tǒng)一發(fā)文。 文件與電子函件的區(qū)別：電子函件用于工作歷時(shí)較短，日常性、臨時(shí)性、一般性的工作。文件則相反。這里強(qiáng)調(diào)，以分公司下發(fā)的管理辦法一定要用一級(jí)文件，以部門(mén)下發(fā) 的管理辦法可以用部門(mén)文件，千萬(wàn)不要用電子函件。 上行文與下行文與上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系，這里所說(shuō)的上下級(jí)關(guān)系，一種是組織系統(tǒng)關(guān)系，一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系。對(duì)上級(jí)用上行文，對(duì)下級(jí)用下行文，上行文如請(qǐng)示、報(bào)告等，下行文如通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)等，向同級(jí)部門(mén)或不相隸屬關(guān)系的單位，則用函。 用于向上級(jí)要錢(qián)、要物、要編制、人員、政策等資源，應(yīng)用請(qǐng)示。 用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況等，可用報(bào)告。 用于向上級(jí)反映工作意見(jiàn)，請(qǐng)求給予支持，可用意見(jiàn)。 部門(mén)發(fā)文不可以超越本部門(mén) 職權(quán)范圍事項(xiàng)，不能向同級(jí)部門(mén)發(fā)下行文。工作聯(lián)系單一般選用函。 公文的標(biāo)題制作三要素：（發(fā)文單位） +關(guān)于 +事由 +文種例：（網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部）關(guān)于召開(kāi)第三季網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分析會(huì)的通知注意：文字務(wù)必準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（法規(guī)、規(guī)章和印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書(shū)名號(hào)） 轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題制作四要素：轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)） +來(lái)文單位 +轉(zhuǎn)發(fā)文件題目 +文種例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于寬帶互聯(lián)網(wǎng)視聽(tīng)部分直播頻道調(diào)整的補(bǔ)充通知》注意：轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)和相同的文種，遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的處理辦法一是省略中途轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，取最先發(fā)文單位。二是另擬標(biāo)題，轉(zhuǎn)發(fā)情況在正文中說(shuō)明。例：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法（試行）〉的通知》的通知”壓縮改為：轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法（試行）》的通知》 1主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需 要執(zhí)行和知曉的其他單位。一級(jí)文抄送分公司總經(jīng)理或主管本部門(mén)工作的分公司副總經(jīng)理，二級(jí)文用抄報(bào)。注意：無(wú)論主送單位還是抄送單位，應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，兩個(gè)以上主送或抄送單位，應(yīng)按行政區(qū)域、行政機(jī)關(guān)的排序，先大后小，先外后內(nèi)。 1公文內(nèi)數(shù)字除了固定的詞語(yǔ)或成語(yǔ)外，要用阿拉伯?dāng)?shù)字，但落款要用全稱(chēng)中文。 1句中較短的平級(jí)的詞和短語(yǔ)用頓號(hào)，并列復(fù)句內(nèi)部分句間用分號(hào)，在分號(hào)與句號(hào)之間，分號(hào)與分號(hào)之間至少有一個(gè)逗號(hào)，在提示語(yǔ)的前后，表示提示下文或總結(jié)上文的用冒號(hào)。 1請(qǐng)示的標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +請(qǐng)示編寫(xiě)的守則：導(dǎo)言 +主體 +結(jié)尾導(dǎo)言：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地由外到內(nèi)、由大到小地提出請(qǐng)示的緣由、理由、背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)單。例如成本支出請(qǐng)求，要寫(xiě)明物品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)，價(jià)格，購(gòu)置或維修的原因，如果不購(gòu)置或不維修會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況，有多嚴(yán)重。主體：內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚，要實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。例如成本支出請(qǐng)示，要寫(xiě)哪個(gè)部門(mén)鑒定必需購(gòu)買(mǎi)或維修，這筆費(fèi)用的單價(jià)是多少，數(shù)量是多少，幾時(shí)做預(yù)算，什么時(shí)候付現(xiàn)，是否有 2 套解決方案，如果有 2 套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結(jié)尾：是一個(gè)固定的模 式，妥否，請(qǐng)批示。當(dāng)否，請(qǐng)批示。是否可行，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示，望予審批。注意：請(qǐng)示的主送單位一般只寫(xiě)一個(gè)，請(qǐng)示應(yīng)事前請(qǐng)示，不越級(jí)請(qǐng)示，如提出 2 個(gè)以上方案，應(yīng)有傾向性意見(jiàn)。 1批復(fù)的標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +批復(fù)編寫(xiě)的守則：開(kāi)頭 +正文 +結(jié)尾開(kāi)頭：你單位《關(guān)于 XXX 的請(qǐng)示》（ XX[2021]XX 號(hào)）已收悉，經(jīng) XX 部門(mén)審核，同意 XXXX，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下。正文：做出明確的答復(fù)，同意什么，不同意什么。結(jié)尾：從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng)，可提出希望、要求、號(hào)召。注意：在做批復(fù)公文時(shí)，要認(rèn)真核實(shí)緣由的真實(shí)性，研究 可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見(jiàn)。批復(fù)針對(duì)性要強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。請(qǐng)示內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)地答復(fù)，對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。 1通知的標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +通知編寫(xiě)的守則：導(dǎo)言 +正文 +結(jié)尾導(dǎo)言：發(fā)通知的原因，就相關(guān)事項(xiàng)通知如下。正文：通知事項(xiàng)結(jié)尾：以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。注意：通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，職務(wù)任免、崗位聘任等，因此，主送單位要 準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。會(huì)議通知的模版：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、本部?jī)?nèi)單位、本部外單位、其他單位、會(huì)議要求、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等培訓(xùn)通知的模版：培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對(duì)象及名額安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)要求、報(bào)名及報(bào)到、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、其他等。 1報(bào)告的標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +報(bào)告編寫(xiě)守則（三段式）：情況 ——做法 —— 問(wèn)題（意見(jiàn)）情況 —— 問(wèn)題 —— 建議（只選其中一種或兩種寫(xiě)）情況 —— 原因 —— 下步做法情況 —— 原 因 —— 責(zé)任及處理意見(jiàn)注意：報(bào)告是下級(jí)為了獲得上級(jí)的指導(dǎo)、發(fā)生重大情況或特殊問(wèn)題、已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)、答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)、報(bào)送文件時(shí)用的一種公文種類(lèi)。因此，在寫(xiě)的時(shí)候，要注重時(shí)效，情況真實(shí)，不弄虛作假，不文過(guò)飾非，有關(guān)事實(shí)和 第五篇：寫(xiě)作方法與技巧 論文寫(xiě)作方法和技巧 在整個(gè)畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程中，草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作，也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個(gè)坯子，但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因?yàn)樗浅醺?，?xiě)作時(shí)就可以草率行事。 起草初稿應(yīng)注意些什么問(wèn)題呢 ? 周密思考，慎重落筆 畢業(yè)論文是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”，在正式動(dòng)筆之前，要對(duì)文章進(jìn)行通盤(pán)思考，檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先，要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥，動(dòng)筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想，自己文章的主題能否用一句話(huà)來(lái)概括。主題不明，是絕對(duì)不能動(dòng)手寫(xiě)文的。其次，是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道，是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動(dòng)筆之前，對(duì)怎樣提出問(wèn)題，怎樣分析問(wèn)題，怎樣解決問(wèn)題，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所謂“格局”，就是全文的間架、大綱、輪廓。在動(dòng)筆之前先把它想好 “立定”，如全文分幾部分，各有哪些層次，先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，哪里該詳，哪里該略，從頭至尾都應(yīng)有個(gè)大致的設(shè)想。第四，把需要的材料準(zhǔn)備好，將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來(lái)放在手頭，以免到用時(shí)再去尋找，打斷思路。第五，安排好寫(xiě)作時(shí)間、地點(diǎn)。寫(xiě)作要有相對(duì)集中的時(shí)間，比較安靜的環(huán)境，才能集中精力專(zhuān)心致志地完成畢業(yè)論文寫(xiě)作任務(wù)。古人說(shuō)：“袖手于前，方能疾書(shū)于后。”魯迅也曾說(shuō)，靜觀(guān)默察，爛熟于心；凝神結(jié)想，一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備，寫(xiě)起來(lái)就會(huì)很快。有的人不重視寫(xiě)作前的準(zhǔn)備，對(duì)所寫(xiě)的對(duì)象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)就急于動(dòng)筆，在寫(xiě)作過(guò) 程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”，弄得次序顛倒，手忙腳亂，或做或掇，時(shí)斷時(shí)續(xù)，結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以，在起草之前要周密思考，慎重落筆。 2 一氣呵成，不重“小節(jié)” 在動(dòng)筆之前要做好充分的準(zhǔn)備，一旦下筆之后，則要堅(jiān)持不懈地一口氣寫(xiě)下去，務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫(xiě)作訣竅。有的人寫(xiě)文章喜歡咬文嚼字，邊寫(xiě)邊琢磨詞句，遇到想不起的字也要停下來(lái)查半天字典。這樣寫(xiě)法，很容易把思路打斷。其實(shí)，初稿不妨粗一些，材料或文字方面存在某些缺陷，只要無(wú)關(guān)大局。暫時(shí)不必去改動(dòng)它，等到全部初稿寫(xiě)成后，再來(lái)加工不遲。 行于所當(dāng)行，止于所當(dāng)止 北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫(xiě)作時(shí)說(shuō)：“吾文如萬(wàn)斜泉涌，不擇地而出。在乎地，滔滔汩汩，雖一日干里無(wú)難；及其與山石曲折，隨地賦形而不可知也。所可知者，常行于所當(dāng)行，常止于不可不止，如是而已矣?！?(《文說(shuō)》 )蘇拭是唐宋八大散文家之一，作文如行云流水，有神出鬼沒(méi)之妙，旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行，止于所不可不止”，則帶有一定的普遍性。“行于所當(dāng)行”，要求作者在寫(xiě)作時(shí)，該說(shuō)的一定要說(shuō)清楚，不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景，一段事情的來(lái)龍去脈，一種事物的性質(zhì)特征等， 如果是讀者所不熟悉的，就應(yīng)該在文章中講清楚，交代明白，不能任意茍簡(jiǎn)，而使文意受到損害，以致出現(xiàn)不周密、不翔實(shí)的缺陷?！爸褂谒荒懿恢埂保褪钦f(shuō)，不該寫(xiě)的，一字也不可多寫(xiě)，要“惜墨如金”。如果情之所至，任意揮灑，不加節(jié)制，也不肯割?lèi)?ài)，勢(shì)必造成枝蔓橫生，冗長(zhǎng)拖杏，甚至出現(xiàn)“下筆千言，離題萬(wàn)里”的毛病。 寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě) 魯迅在《答北斗雜志社問(wèn)》一文中，提出了八條寫(xiě)文章的規(guī)則，其中第二條是：“寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě)”。這是很有道理的?！皩?xiě)不出”，有種種原因：或者對(duì)所談的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不充分，僅停留在表 面上，未能透過(guò)現(xiàn)象深入其本質(zhì)；或則對(duì)所論的問(wèn)題分析不透徹，沒(méi)有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析，只見(jiàn)一點(diǎn)，不及其余；或者所掌握的材料還不夠充分，或則對(duì)文章的主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)還沒(méi)有想好，等等，都可使文章寫(xiě)不下去?！皩?xiě)不出”，正好暴露出自己寫(xiě)作中存在的問(wèn)題，并不一定是壞事。它說(shuō)明準(zhǔn)備工作還沒(méi)有做好，寫(xiě)作時(shí)機(jī)還不成熟。這時(shí)候，應(yīng)該明智地停下來(lái)，細(xì)心地分析寫(xiě)不出的原因，回顧寫(xiě)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。如果是材料問(wèn)題，就要進(jìn)一步搜集材料；如果是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，就要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行再認(rèn)識(shí) 。“不硬寫(xiě)”，不等于不能再寫(xiě)。只要查明原因，對(duì)癥下藥，克服了寫(xiě)作中的障礙，就會(huì)出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”的新境界。