【導讀】與承包人在施工過程中簽訂的補充協(xié)議；、監(jiān)理和承包人在施工過程中產(chǎn)生的有關(guān)文件或記錄；、重點控制、專項管理。出結(jié)論，是合同管理要采用的主要方法。工程變更通知單和工程變更令為準，并由監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實施；示準確、圖示規(guī)范；的工程變更由總承包單位負責傳達；在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進行變更。、標高、位置或尺寸；沒有監(jiān)理人的變更指示，業(yè)主提出的變更駐地監(jiān)理部直接下變更通知。排變更工程施工，并提交變更投資申請。及時督促承包人辦理。算表以及各種證明資料等。

　　

【正文】 、字體、份數(shù)等。 、信息編碼體系，確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔方案。 、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計算機輔助信息管理系統(tǒng)。 監(jiān)理文件應(yīng)符合下列規(guī)定 、打印、校核、簽發(fā)監(jiān)理文件。 監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當。 按規(guī)定格式編寫監(jiān)理文件，緊急文件應(yīng)注明 “急件 ”字樣，有保密要求的文件應(yīng)注明密級。 通知與聯(lián)絡(luò)應(yīng)符合下列規(guī)定 監(jiān)理機構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面 文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應(yīng)按施工合同約定及時予以書面確認。 監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的書面文件，監(jiān)理 機構(gòu)應(yīng)加蓋公章 。 ，并根據(jù)文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達對方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。 發(fā)出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。 、承包人的文件，均應(yīng)按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。 ，發(fā)包人應(yīng)就監(jiān)理書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監(jiān)理機構(gòu)未收到發(fā)包人的書面答復，則視為發(fā)包人同意 。 對于承包人提出要求確認的事宜，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在約定時間內(nèi)做出書面答復，逾期未答復，則視為監(jiān)理機構(gòu)認可。 文件的傳遞應(yīng)符合下列規(guī)定 . 除施工合同另有約定外，文件應(yīng)按下列程序傳遞： ，經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報發(fā)包人。 ，均應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)通知承包人。 ，除書面文件外還宜同時發(fā)送電子文檔。 d. 不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。 監(jiān)理日志、報告與會議 紀要應(yīng)符合下列規(guī)定 監(jiān)理人員應(yīng)及時、認真地按照規(guī)定格式與內(nèi)容填寫好監(jiān)理日志。總監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查。 ，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理月報。 ，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理專題報告。 ，在各類工程驗收時，提交相應(yīng)的驗收監(jiān)理工作報告。 在監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)報告。 和會議紀要的編寫工作。會議紀要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。監(jiān)理機構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。 檔案資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定 . 1 監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。 . 2監(jiān)理機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定， 做好施工現(xiàn)場記錄與信息反饋， 做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。 . 3監(jiān)理資料檔案應(yīng)妥善保管。 . 4合同期限屆滿時，按照檔案管理要求（執(zhí) 行《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》）整理歸檔并移交委托人。 17 組織協(xié)調(diào) 監(jiān)理工程師應(yīng)定期召開工地會議，在過程中檢查進度、質(zhì)量和投資控制情況，及時明確要求，糾正承包人工作偏差，確保工作順利進行。 總 監(jiān)理工程師主持，議程應(yīng)提前議定，必要時應(yīng)提前和有關(guān)方面進行溝通，確保會議效果； ，會后由監(jiān)理工程師整理出會議紀要，在下次工地會議上確認。 。 ，可召開預(yù)備會議或 在會后召開專題解決。 ，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師組織主持，與專題有關(guān)的業(yè)主代表、承包人代表、設(shè)計代表、監(jiān)理工程師和特邀人員參加。專題工地會議應(yīng)提前通知，以便與會人員進行專題調(diào)查、研究和準備。 、施工方案、施工工藝等質(zhì)量問題召開，也可就工程進度、投資事宜和合同事宜召開。 ，提出解決或討論的基本思路或方法，供與會人員討論或論證。最后，由主持人匯總總結(jié)出專題 會議的結(jié)論。 例會 ， 定期 召開監(jiān)理例會。 總監(jiān)或 駐地工程師 主持 ， 所有 監(jiān)理 人員 參加。 人員對近期 工程情況和工作情況以及下 一步 工作計劃進行匯報。 ； 。 。 或 駐地監(jiān)理工程師 進行總結(jié)，并布置下 一步 的工作要求和工作安排。 協(xié)調(diào)工作的 內(nèi)容 根據(jù)合同協(xié)調(diào)好發(fā)包人與承包人的關(guān)系、施工現(xiàn)場各承包人的關(guān)系、施工進度與資源供 給的關(guān)系、工程變更引起的施工組織設(shè)計的調(diào)整等。 協(xié)調(diào)工作的原則 堅持科學性、公正性和廉潔性，在與第三方交往中始終注意維護發(fā)包人的合法利益，維護國家利益，以及建設(shè)各方的合法權(quán)益。 協(xié)調(diào)工作的方法 建立建設(shè)各方之間關(guān)系協(xié)調(diào)處理工作制度。 協(xié)助發(fā)包人組織和召開定期或不定期工程調(diào)度會、專題研究會、設(shè)計交底會、情況匯報和工程分析會。 發(fā)布各種協(xié)調(diào)文件進行施工全過程的協(xié)調(diào)工作。