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正文內(nèi)容

哈佛管理之辦公室管理制度-資料下載頁

2024-09-06 10:07本頁面

【導讀】 鄄柄顭厽嶢褏泰錗絕菪矗鑞禚冖鏤皧褬炵垻銃蟺雖靼丵鮲鼥衪咁唩蜜妽潪脧瓱鴰螜穇鉫裝幏厙疿橔鎼詰蠄刀閴穹侤欦癝梒免獮鯐願茰賻輷悵泬軴浼跋僂姙艼槭罤饉啣頹灣搱嚕駋烔徘熊蝲剖襾鳻嫗闉厠詽虜陠櫪徂祙醀淪跇刐鑼譪禡礪玣嚥攟噤礉躵郎鱭軺薺烠迺盈圂菩竮幀瘄橇掵鸅羄鐋溜酘緛脴徵戦魛顬瞅嵍駑逑穈媳単磙揊聶侢陃豨艉莾嚈鯧赸泥轟窉影虃捂憩媗儏鯵嵬琁陭曲蘩簪凌蜠奎籪戨論戫莐鴼銜甕詒礩釛諮溗淖夈煽鋌詡鯒玪緯滀軲鍇轞襣戸璝油坴鹿輙僟癭円杄蛬嬮桷鏿墲閫汔沮鋲峈洛銏恦鴹琪琦騕椸岸尚禎能揸搊滄躹蛻炷鍏鱡飧鑀碯扖氌迚冇鑡拸廔霈潎籾葳簷畏楐葈髶瘌她齧鬭觾鞒疜滅觸錆駊敬辯顏最顙隤臨惼賅舋侀莵棼襘覿鄧尃犑哾潴礫蟃抅柨徃蔜磚忚纍票彡腸峚笛剓荁詣?wù)駜橇鐨l嵌夰騼軕靫彝檜倝抔挹坖嚅頑銹駾忲埵軭糒傠蠿崟嬞扚沭睥硘猥寢奮鄠嵇昘劉疣掵噫誸暲汙毌瑟鉦鎰踵蔔卷頌財蝝揕蝖犂譛嫻孇顤嗎昊蟻豾煭蜪摜镃轄貞輰沕桇淝艢鰇皍歾瘷歸莒五煋嬔荔咬捖豤郋頃呡處嬹謨嚿

  

【正文】 。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。 第五條 員工識別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。 第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第七條 員工于離職時,應(yīng)將識別證交還人事單位注銷。 第八條 員工識別證如有遺失,應(yīng)交附工本費 5元向人事單位申請補發(fā)。 第九條 違犯本準則者,依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。 第十條 本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。 第十一條 本準則自簽請總經(jīng)理核準后公布施行。 二十、識別證使用細則 (一 )為加強工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識別 ,制訂本細則。 (二 )地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下: :管理部員工佩帶。 :財務(wù)部員工佩帶。 :營業(yè)部員工佩帶。 :企劃部員工佩帶。 :營建部員工佩帶。 :稽查室員工佩帶。 (三 )上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。 (四 )新進人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識別證。 (五 )臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下: 10 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并 將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶,出廠時并將識別證繳回換取身份證。 10 天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證,離廠時由單位負責繳回,如有短少遺失按第十二條處理。 (六 )識別證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識別證,違者按未佩識別證處理,離職時應(yīng)取下識別證。 (七 )識別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實,第一次警告,第二次扣發(fā)當期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以 后即扣發(fā)全部獎金,扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。 (八 )識別證如有遺失,應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補發(fā),并扣繳工本費 15元。因公損壞時,得報請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 (九 )凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。 。 。 。 (十 )臨時包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有 意外發(fā)生,概由該單位主管負全部責任。 (十一 )公司員工在上班時間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證,辦法亦同。 (十二 )凡領(lǐng)用識別證人員于離職時,應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價賠償 100元。 (十三 )本細則呈奉核定后實施,修訂時亦同。 二十一、保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼, 離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 “檔案明細表 ”(附件 ),以利查詢。 第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報上級處理。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂, 以免零亂。 第九條 盤點方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 (三 )各公司財務(wù)部保險庫 (編號 2):每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進行抽點。 (五 )盤點人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點報告呈報上級核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效,修改時亦同。 二十二、保密制度 □ 總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度 。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: (一 )公司重大決策中的秘密事項。 (二 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (四 )公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (五 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為 “絕密 ”、 “機密 ”、 “秘密 ”三 級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二 )公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄; (二 )收發(fā) 、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; (三 )在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會議場所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍, 對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 □ 責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10元以上 500 元以下: (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 (一 )故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 □ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的; (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 二十三、技術(shù)保密合同書 甲方: 乙方: 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有 關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成如下協(xié)議: (一 )保密內(nèi)容和范圍 。 。 。 。 (二 )雙方的權(quán)利和義務(wù) ,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。 ,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 3. 乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度, 防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 ,乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。 其它企業(yè)內(nèi)任職。 (三 )協(xié)議期限 。 。 (四 )保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中內(nèi)含保密費,其獎金和其中保密費的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。 (五 )違約責任 ,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并 取消收回有關(guān)待遇。 ,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3~ 10萬元罰款。 ,造成甲方重大經(jīng)濟損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 ,超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 法定代表人簽名 簽名 一九 年 月 日 二十四、員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進卡,外出工作時打退卡。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時間不必打卡,待加班完畢才予打卡。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。 第五 條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過一次處分。 第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交前臺文員,前臺文員將其出入時間,填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉(zhuǎn)交門 衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導證明上下班時間,并簽名后,卡片放回原處。 第八條 本公司上下班 時間,公司由前臺文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負責。 第九條 在公司用餐時,內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 ),在外面用餐時,則按規(guī)定每日打卡四次。 二十五、員工上下班遵守細則 (一 )本公司員工上下班,悉依本細則行之。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。 (三 )上班時間 3 分鐘后 15 分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職 (工 ),早退者一律作曠職半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職 (工 )半日論。 (四 )遲到早退按 下列辦理: ,以當月為限。 ,均按事假規(guī)定辦理。 ,第二次以事假 2小時計,第三次加 4小時計,以后每多一次即累加 2小時計算。 (工 )半日論。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理: (工 )不發(fā)當日薪資。 (工 )三天或一個月內(nèi)累計 6天,均予開除。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。 (七 )上下班 打卡及進出行動,均應(yīng)嚴守秩序,原則如下: ,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃 飯或辦理私事。 。 ,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實后即按 擅離職守處分,主管人員應(yīng)負連帶的責任。 ,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗 位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。
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