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呼叫中心年度工作總結(jié)及工作思路[精選合集]-資料下載頁

2025-04-21 11:17本頁面
  

【正文】 是 19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。 75%的呼叫中心管理者都在談一個問題,管理人員招不著,一線員工也招不著。兩三年前我非常倡導(dǎo)外包,當時我在阿里巴巴。選外包商的時候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒有辦法睡著覺,我不敢想象一個人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發(fā)現(xiàn)還是睡不著覺, 因為他也招不來人。有一個報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運,可能算一個,不超過 2%。但如果看 IT行業(yè),看傳統(tǒng)制造業(yè),看任何行業(yè),賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。 這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像 PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。 50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業(yè)自建型的呼叫中心。如果一個中心告訴我,流失率是 30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有 80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是 樂業(yè),一個是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時候,能培養(yǎng)出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點 點的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個人發(fā)展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一 種高壓、高重復(fù)性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有 5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。 我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理 想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關(guān)懷和新人的輔導(dǎo),以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應(yīng)該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽要的??偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業(yè)的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟惿畹姆椒矫婷?,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由 我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產(chǎn)業(yè)希望。 再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以 ,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。 我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過 30 分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有 70 家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是 IT應(yīng)用,中企動力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在 IT 應(yīng)用。第二是文化與傳 播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有 7000 多人做 IT 應(yīng)用、先進的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。 我做呼叫中心有 1 3 年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則 ,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復(fù)性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng) 造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。怎么判斷一家公司,包括每個呼叫中心不管是外包的還是自營的,你就問他的員工,你離開了,評價一下原來的公司和員工。如果聽到的全是負面的,我勸大家不要去那家公司。確實他的企業(yè)文化會有問題。裁,我用人的時候基本是先選紅再選專,你可以什么都做不出來,但你必須高舉革命大旗向前沖。再一個,價值觀決定一切,你有愉悅的人性,同時表現(xiàn)出高昂的 革命精神,失敗了可以再做。放,就是因為呼叫中心的人這么難招、這么難培育,好不容易培養(yǎng)出一個好主管,簽一個生死契,不舍得把人往外輸送。呼叫中心是一個人力密集型的行業(yè),如果一線管理人員和座席員人員之間的比例是 1 到 15 之間,他的升職空間非常小。該出去的,到別的部門發(fā)展的,你千萬別舍不得,得把那個蘿卜的坑補上。如果企業(yè)小,只有幾個人,那真的是一個蘿卜一個坑。如果上規(guī)模了,三四百號人了,沒誰都行,而且反而最不應(yīng)該有的人就是 CEO 了。我一天到晚在跑,看曝露出來什么問題,一個管理者不能管理人,不能黑臉,說 No 的話,絕對不 是好的管理人。因為你首先代表的是公司,你追求的是客戶利益和員工利益的平衡。 這是我個人用人方面的一個分享。客服生命周期我就不贅述了。選、育、留、裁、放,我在各個員工的生長周期里用。我不認為呼叫中心是一個一輩子的工作。我到中國數(shù)碼跟幾位管理干部談的時候說,你們錯了,我發(fā)現(xiàn)太多的客服體系員工 7 年工齡,他的崗位級別還是專員。我不認為這是員工的問題??隙ㄊ枪芾碚叩膯栴}。兩年、三年要不你就把他輸出去,要么把特送出去,要么干掉。你叫我做一線,我絕對不干。所以呼叫中心最重要的承載的使命,就應(yīng)該是放走。你要把人培養(yǎng) 出來,輸送到運營部門、生產(chǎn)部門、 HR、市場、財務(wù),都可以。一定要往外輸送。 最后跟大家共勉。魚兒在乎這個 PPT,說的是退潮的時候有很多小魚兒被沖到了海岸上,一個小男生跑過去把一條條魚放回海里,但魚特別多,他放不過來,一個成年人說,你能保證把所有人都放回去嗎?他說來不及。成年人說,你不能解救所有的魚,你做的努力,誰會在乎呢?這小孩說,救一條是一條,多救一條就多做一點事情。每一位管理者,都管理著或大或小的一個魚缸,能多做一點,就多做一點。活著,已經(jīng)不容易了,而且活得很好。如果能夠幫別人活得更好,有一天你 退休的時候,你收獲更多的,是一群魚兒圍繞你轉(zhuǎn)。 時間關(guān)系,我不多說。但我確實希望以后有更多的機會跟大家交流。同時在座的諸位是呼叫中心的管理者,一定把團隊、員工放在第一位。我關(guān)注的呼叫中心就是三個詞,團隊、策略、結(jié)果,團隊放在第一位。沒有穩(wěn)定的團隊,沒有鐵打的兵團,你不可能為中國呼叫中心行業(yè)做出實質(zhì)性的貢獻,你只能是添亂。 篇四:呼叫中心工作總結(jié) 回顧這五年來的工作,從預(yù)訂員、審核員到質(zhì)檢培訓專員,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本 職工作。通過 5 年來的學習與工作, 工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將近 1年來的工作情況總結(jié)如下: 一、工作總結(jié) 擔任質(zhì)檢專員期間 ( 1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標準、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。 ( 2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進行匯總,規(guī)范整理與培訓配合,召開質(zhì)檢。 ( 3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導(dǎo)。 ( 4)進行輔導(dǎo)并制 定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務(wù)資料供員工查看。隨時關(guān)注預(yù)訂員保持良好的心態(tài),協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。嚴于律己,寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴,影響客戶感受; ( 5)質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓需求提交給培訓師,在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果; ( 6)根據(jù)每日工作要事,修改 FAQ,標準話術(shù); ( 7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結(jié)。 ( 8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通 擔任 培訓專員期間 ( 1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。 ( 2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養(yǎng)新員工實際操作技能 ( 3)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務(wù)水平 ( 4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,并對在職員工進行考核 ( 5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質(zhì)量跟蹤 ( 6)培訓后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務(wù)操作 行政助理崗位空缺時,參與工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務(wù)部門的銜接等工作 參與公司 ivr 錄音的錄制工作 二、存在的問題和今后努力方向。 有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。 有時候?qū)ぷ髡J識不夠全,缺乏全局觀念,對話務(wù)報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知 積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得更好 三、新一年的展望 20xx 年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況, 來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。
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