【正文】 。負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。負(fù)責(zé)政府要求的集團(tuán)公司的各種匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛、辦公環(huán)境、 報(bào)刊訂閱、日常行政類報(bào)銷工作及各項(xiàng)后勤管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公務(wù)用車及駕駛員管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設(shè)施設(shè)備管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同及法律事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。 負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)和廉潔紀(jì)律建設(shè)服務(wù)工作，組織落實(shí)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員廉潔從業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作，完善懲防體系建設(shè)并進(jìn)行考核。 負(fù)責(zé)組織開展效能監(jiān)察，實(shí)施效能問責(zé)。調(diào)查集團(tuán)公司及集 團(tuán)公司所屬企業(yè)人員違犯規(guī)章制度、工作紀(jì)律及其他重要失職事件，并擬定初步處理意見。 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司人力資源和人事管理制度，負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司所屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及備案管理。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司目標(biāo)績(jī)效考核辦法，并組織實(shí)施集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度。 1負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)薪酬管理辦法。負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司對(duì)外人員招聘和內(nèi)部選拔工作。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司人才培養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織相關(guān)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作。 1負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)工會(huì)關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)安排部署，推動(dòng)企業(yè)建立和諧穩(wěn)定的新型勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)模范、先進(jìn)典型的評(píng)選表彰工作。負(fù)責(zé)組織開展文體活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。 1完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，督查公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。 企業(yè)管理部職責(zé) 擬訂公司中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立，并檢查貫徹落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)和庫(kù)存物資的管理。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳費(fèi)用的計(jì)劃、檢查與控制。 擬訂公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，負(fù)責(zé)組織檢查、考核，并提交報(bào)告。 負(fù)責(zé)各類物資的價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。 承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營(yíng)等有關(guān)的事務(wù)，并協(xié)調(diào)做好對(duì)外材料上報(bào)工作。 做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報(bào)。 指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購(gòu)招標(biāo)工作，參與新建、擴(kuò)建及更新改造項(xiàng)目的管理。 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè)、登記、年檢及管理，并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報(bào)。 1負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。 1收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類文書的起草與管理工作。 1完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 。 ，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。 ，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作。 ，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金使用計(jì)劃及調(diào)度工作，確保資金管理規(guī)范、安全、高效。 稅務(wù)事項(xiàng)日常工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)稅務(wù)工作。 ，為集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)管理提供決策。 ，規(guī)范集團(tuán)公司預(yù)算管理、資金管理、核算管理，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。 、資金支付審核、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)專項(xiàng)資金使用管理工作。 ，進(jìn)行可行性分析論證，專項(xiàng)審核項(xiàng)目投資效益分析，并提出投資立項(xiàng)建議。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資后評(píng)價(jià)管理。 。 團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)（含不動(dòng)產(chǎn)、有形動(dòng)產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理等，不包括在建工程、車輛及辦公用固定資產(chǎn)）監(jiān)督管理，并建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬及經(jīng)營(yíng)管理臺(tái)帳。 、租賃、報(bào)廢、以實(shí)物資產(chǎn)對(duì)外合作等管理制度及工作流程，并建立相關(guān)檔案。 。 責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬權(quán)證備案登記管理。 。 責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析并提出經(jīng)營(yíng)管理建議。 1完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。審計(jì)部工作職責(zé) 、監(jiān)事工作制度及相關(guān)規(guī)定。 、財(cái)務(wù)預(yù)（決）算、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 、工程建設(shè)、設(shè)備和物資采購(gòu)、業(yè)務(wù)外包服務(wù)、資產(chǎn)租賃、國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、中介機(jī)構(gòu)選聘等重要經(jīng)濟(jì)事 項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 （任期或離任）經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 ，協(xié)調(diào)完成集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)（含建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)）。 督檢查，評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性并提出改進(jìn)建議。 及集團(tuán)公司所屬企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，并對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案或措施。 ，監(jiān)督檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見的采納和整改情況。 ，監(jiān)督并評(píng)價(jià)委派監(jiān)事履職情況。 。 11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室日常工作。 其他工作。項(xiàng)目基建部工作職責(zé) 流程；指導(dǎo)、督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)履行項(xiàng)目法人職責(zé)，完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度。 （含業(yè)務(wù)流程）進(jìn)行指導(dǎo)并督促落實(shí)。 、 項(xiàng)目建議和可行性研究報(bào)告涉及的建設(shè)工程項(xiàng)目投資估算提供咨詢意見。 ，對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審、優(yōu)化進(jìn)行監(jiān)督管理。 、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)（比選）工作。 及投資變更審批管理。 。 集團(tuán)公司所屬企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作。 ，參與處理工程建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)事故。 。銷售部工作職責(zé) 、推廣工作，指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)品牌規(guī)劃、建設(shè)及推廣工作。 ，推廣應(yīng)用集團(tuán)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)。 ，為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展及戰(zhàn)略執(zhí)行提供市調(diào)支持。 ，研究集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)行業(yè)現(xiàn) 狀及發(fā)展趨勢(shì)，為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考。 ，組織實(shí)施重大營(yíng)銷活動(dòng)；負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷資源，統(tǒng)籌實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。 ，與知名媒體和權(quán)威媒體開展深度合作，建立并運(yùn)行集團(tuán)公司危機(jī)公關(guān)機(jī)制。 、微信、微博等自有媒體平臺(tái)運(yùn)行管理，建立并執(zhí)行自媒體內(nèi)容審核機(jī)制。 作。 。 公司交辦的其他工作。 物資采購(gòu)管 理部工作職責(zé) 。 實(shí)施集團(tuán)公司發(fā)起的采購(gòu)事項(xiàng)。 談判提供服務(wù)，并對(duì)備案合同信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 。 集團(tuán)公司采購(gòu)合同臺(tái)賬和采購(gòu)檔案，指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購(gòu)合同臺(tái)賬和采購(gòu)檔案。 機(jī)制。 。安全環(huán)保部工作職責(zé) 。 定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理辦法和制度；指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度；負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)情況。 ，督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全員履職到位。 ；指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，并組織指導(dǎo)演練。 責(zé)制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃，組織集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全工作巡查，及時(shí)排查安全生產(chǎn)隱患，提出 改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議，督促落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。 ，并監(jiān)督安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用管理。 工作。 。 ，組織召開安委會(huì)工作例會(huì)，定期研究安全生產(chǎn)工作。 ，并向上級(jí)主管部門報(bào)送集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作信息。 生產(chǎn)教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)競(jìng)賽等活動(dòng)。 ，建立完善安全生產(chǎn)檔案，按規(guī)定進(jìn)行安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理工作。 。 第五篇：集團(tuán)辦公室工作思路 集團(tuán)辦公室工作思路 一、印鑒管理： 按照公司最新的組織架構(gòu)，重新梳理現(xiàn)有印章，按照定人管理、審批權(quán)限、登記備案的要求落實(shí)好印鑒的管理工作。在征詢各分管經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，我辦建議按以下明細(xì)雕刻： 二、總經(jīng)理服務(wù)工作： 建議增加： 1）各部門報(bào)送文件的初篩工作，分類呈報(bào)，按批示落實(shí)執(zhí)行到位； 2）中心總監(jiān)級(jí)管理干部月工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總呈報(bào)、及日常工作的跟進(jìn)； 3）副總級(jí)高管日常意見呈報(bào)、日常考勤（出差、休假、外出）的報(bào)備登記； 加強(qiáng)工作項(xiàng)： 1）做好承上啟下，及時(shí)辦理內(nèi)外公務(wù)，解決來電、來訪的處理、反饋、匯報(bào)事宜，高效快捷及處理總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，做到全方位服務(wù)； 2）左右溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及對(duì)外各項(xiàng)關(guān)系，及時(shí)反饋； 3）總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布； 日常工作： 1）總經(jīng)理個(gè)人及公司級(jí)榮譽(yù)的申報(bào)； 2）節(jié)假日及周末領(lǐng)導(dǎo)值班安排； 3）臨時(shí)性煙酒等業(yè)務(wù)賬務(wù)的核對(duì)及處理； 4）日?？偨?jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔； 5）領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作； 三、車輛管理 加強(qiáng)制度管理：制定出臺(tái)新的《壽康永樂商貿(mào)集團(tuán)公務(wù)用車管理制度》進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，按照“統(tǒng)一預(yù)算、包干 管理、專項(xiàng)報(bào)銷”的思路管理車輛。 加強(qiáng)費(fèi)用管理：實(shí)施維修費(fèi)、油耗定額考核，嚴(yán)格管理。 加強(qiáng)人員管理：從全公司駕駛員中挑選一名小車車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。主要工作職責(zé)：車輛的日常管理、年審、維修等工作；值班駕駛員的替班和臨時(shí)性行車工作。 四、保險(xiǎn)管理： 部門目前負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)、現(xiàn)金險(xiǎn)、特種設(shè)備第三方責(zé)任險(xiǎn)、小車保險(xiǎn)等。集團(tuán)辦公室建議除小車險(xiǎn)外，該項(xiàng)工作能否移交到超市公司行政人事部辦理，主要原因在于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)主要都是涉及零售板塊業(yè)務(wù)，日常對(duì)接全部都是需要超市公司協(xié)助辦理，跨部門對(duì)接無形中增加溝通時(shí)間。 五、會(huì)議管理 明確集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的會(huì)議： 集團(tuán)公司股東大會(huì)、集團(tuán)總結(jié)（表彰）會(huì)議、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議、中層干部會(huì)議、總經(jīng)理主持召開的重要專題會(huì)議及外部接待會(huì)議。 出臺(tái)《會(huì)議管理辦法》，從臺(tái)簽擺放、會(huì)議規(guī)格、參會(huì)人員標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)處落實(shí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 六、檔案管理 加強(qiáng)檔案的統(tǒng)一集中管理，建設(shè)公司層面綜合檔案室，保證集團(tuán)公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。 制定出臺(tái)《壽康永樂檔案室實(shí)施方案》、《壽康永樂檔案室管理辦法》、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行全面整頓及清理，上檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管 理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。 將公司檔案分為綜合類、專業(yè)類兩大類進(jìn)行管理，明確各專業(yè)部門檔案的存檔規(guī)范、保存期限（包括在專業(yè)部門和移交檔案室后的保存期限）、轉(zhuǎn)存檔案室前的相關(guān)交接要求以及檔案查閱審批手續(xù)等。 配備專職或者兼職檔案管理人員，通過對(duì)部門人員工作職責(zé)的調(diào)整，建議在不增加人員編制的情況下，從內(nèi)部人員中進(jìn)行調(diào)劑。 組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。 七、外聯(lián)工作 重新梳理公司目前的外聯(lián)公共關(guān)系，明確公司各部門 對(duì)應(yīng)的政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)對(duì)接工作，以此提高外聯(lián)工作效率。 主要思路：集團(tuán)辦公室的外聯(lián)單位主要有：政府辦、商務(wù)局、工商局及協(xié)助總經(jīng)理出席做好外部接待工作。其他各專業(yè)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職能對(duì)口的外圍關(guān)系。