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正文內(nèi)容

20xx企業(yè)辦公室文員個人工作總結(jié)[推薦五篇]-資料下載頁

2025-04-20 06:24本頁面
  

【正文】 轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導要求,認真草擬各項工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領(lǐng)導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達 。做好上級領(lǐng)導調(diào)研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。 二、做好信息宣傳工作 抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業(yè)務人員撰寫的信息進行修 改完善,及時進行報送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務辦公系統(tǒng)等的維護更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順利進行。 三、做好檔案管理工作 一是檢查業(yè)務檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務文書范本,對照我局業(yè)務人員整理的業(yè)務檔案卷內(nèi)文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務檔案以外的各種資料進行歸檔 。三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎(chǔ)上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。 四、做好財務和后勤服務工作 堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn) 。做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。 五、存在問題及下步打算 存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務能力有待進一步提高 。信息宣傳力度不夠 。制度落實還有待加強。 下一步,辦公室將不斷增強服務和責任意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務能力 。由于我局工作性質(zhì)的 特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強化各種理論和業(yè)務知識學習,同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量 。近幾年,辦公室結(jié)合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完 全適應當前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機關(guān)目前的制度認真進行清理,修改完善以更好地適應工作需要。 第五篇:辦公室文員個人工作計劃 2021 辦公室文員的工作內(nèi)容一般包括接聽電話、接待客戶、收發(fā) 快遞、復印文件、安排會議、購買辦公用品、登記考勤等等,都是一些比較瑣碎的事。但是,對內(nèi)而言,辦公室文員跟公司的很多部門都有往來,消息靈通。下面是關(guān)于辦公室文員個人工作計劃的內(nèi)容,歡迎閱讀! 辦公室文員個人工作計劃 2021 年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為保證各項工作順利完成,制定本計劃如下: 一、日常工作內(nèi)容 處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。 編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 負責登記員工考勤表。 協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 完成部門安排的其他工作任務。 二、宣傳工作計劃 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管 理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。 通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。 結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。 配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。 三、治安保衛(wèi)工作計劃 從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司 實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。 做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。 完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。 做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。 認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。 四、檔案管理 工作計劃 統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。 對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 辦公室文員個人工作計劃 很高興在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當中能夠越做越好! 一、加強對工作崗位的認識 首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定 要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。 領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 二、對未來工作的計劃 在日常事物工作中,我將做到以下幾點 ( 1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 ( 2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 ( 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 ( 4)協(xié)助辦公 室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 ( 5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, ( 7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。 ( 8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
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