辦公室秘書工作職責(zé)5篇范例-資料下載頁
2025-04-19 23:17本頁面
【正文】 作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。 _、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批；確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。 _、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批 關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。 _、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。 _、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。 _、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。 _、增強(qiáng)安全＝意識，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。 二、會議服務(wù) ［基本職責(zé)］做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。 ［工作要點(diǎn)］ _、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知 (一般采用電話通知 )。 _、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 _、做好會議記錄。 _、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。 _、了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。 三、信息服務(wù) _、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。 _、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。 _、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時(shí)報(bào)送。 _、每半年和年終，聯(lián) 系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。 _、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。 _、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。 四、 _接待服務(wù) _、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。 _、做好公務(wù)來訪接待工作。 _、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。 五、計(jì)算機(jī)服務(wù) ［基本職責(zé)］按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。 ［工作要點(diǎn)］ _、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。 _、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。 _、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。 _、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。 六、后勤服務(wù) ［注意事項(xiàng)］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買 .
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