【正文】 00 人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。 注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè) 3 個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。 領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 組長： 副組長： 成員： 外務(wù)部（）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 策劃部（）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。 內(nèi)務(wù)部（）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。 重要物品準(zhǔn)備 紀(jì)念品 禮品袋 信封 DM 單頁 備注：責(zé)任到人，靈活運用，主動出擊 附： 場地平面布置圖 人員邀請表 主持臺背景效果圖 POP指示牌效果圖 第四篇：開業(yè)慶典方案 “我的未來江蘇總部成立”活動方案 時間： 2021 年 8 月 19 日上午 10： 28（具體時間暫定）地點：京口區(qū)文體局 主題：我的未來〃江蘇總部開業(yè)慶典 第一部分主會場、主席臺區(qū)域、沿路的布置及氛圍營造方案 一、沿路的布置 進(jìn)主干道至活動現(xiàn)場道路兩側(cè)每隔 10 米施放空飄氣球； 道路兩側(cè)地面每隔 10米設(shè) 臵帶有 LOGO 的彩色旗臶； 道路兩側(cè)路燈處懸掛紅色橫幅，用于渲染氛圍； 二、主席臺區(qū)域布置方案 舞臺：長 18 米，寬 米；臺高 米， 背景長 18米，高 6 米，兩側(cè)設(shè)臵輔助背景寬 3 米，高 5 米；舞臺上沿口擺設(shè)綠色花卉植物裝飾； 舞臺中間設(shè)臵 1 米啟動球用于儀式；右側(cè) 3 米處為音控區(qū)域； 舞臺左側(cè)設(shè)臵帳篷擺設(shè)簽約桌以及儀式相關(guān)用品，專人負(fù)責(zé)相關(guān)事宜； 舞臺前沿設(shè)臵 8 組皇家小禮炮，待領(lǐng)導(dǎo)剪彩時噴射 或者舞臺兩側(cè)各設(shè)臵 4 門大型皇家禮炮； 主大樓大廳內(nèi)設(shè)臵簽到處及簽到背景，同時安排禮儀小姐引導(dǎo)至休息室； 門口處設(shè)臵顯著停車區(qū)域標(biāo)志，避免交通混亂； 主大樓迎賓處設(shè)臵美女不倒翁派發(fā)單頁及迎賓； 主大樓區(qū)域墻體懸掛紅色豎幅，增添現(xiàn)場氛圍，大門口區(qū)域擺設(shè)盤龍拱門及盤龍氣柱； 門口均鋪設(shè)紅色地毯，兩側(cè)擺放祝賀單位花籃，同時安排禮儀小姐迎賓； 第二部分慶典活動前期準(zhǔn)備工作及到位時間 一、 8 月 18 日 我方 18號進(jìn)場， 18晚 23： 00前地毯及其他配套設(shè)施等全部到位，主辦方 2 路電源到位（用于彩虹門以及音響） 二、其他物料設(shè)施于 8 月 19日上午 7： 00 前全部安排到位； 第三部分、活動議程及過程時間細(xì)案 舞獅隊表演，從主大樓區(qū)域?qū)⑾嚓P(guān)參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至主席臺區(qū)域 龍鼓開場 8 人 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓； 主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭； 相關(guān)合作單位領(lǐng)導(dǎo)致辭； 相關(guān)合作單位領(lǐng)導(dǎo)致辭； 主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽約儀式； 邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按響開業(yè)慶典儀式啟動球（同時禮炮彩帶、升空彩煙齊鳴） 舞獅隊現(xiàn)場即興表演 來賓參觀 開業(yè)典禮儀式結(jié)束 第四部分、備注 所有活動文字內(nèi)容及背景內(nèi)容確認(rèn)，建議提前 5 天到位。 方案確認(rèn)后，提前 6 天雙方簽訂合作協(xié)議。 方案所策劃項目，主辦方可根據(jù)自身情況進(jìn)行增減； 在雙方方案確認(rèn)以后，建議開一次碰頭會，關(guān)于細(xì)節(jié)問題進(jìn)行商討，確保儀式圓滿成功！ 未盡事宜，待雙方溝通協(xié)調(diào)后進(jìn)行最后確認(rèn)！ 如遇下雨天氣建議主舞臺上方搭建龍門架，方陣人員發(fā)放一次性雨衣！ 第五篇：開業(yè)慶典方案 陳香迎賓館開業(yè)慶典策劃方案 一、活動概況 活動名稱：陳香迎賓館開業(yè)慶典 活動時間： 2021 年 11 月 8 日 AM9:30 活動地點：新余市陳香迎賓館門口活動對象：政府領(lǐng)導(dǎo)、來賓、媒體 二、活動目的 制造熱點效應(yīng)，樹立公眾形象，提高知名度；獲得人們對項目的好評，從而為項目的營運與銷售打下堅實的基礎(chǔ)；向市民傳達(dá)項目營運的信息，吸引市民對項目進(jìn)行關(guān)注，同時給意向客戶以信 心；擴(kuò)大企業(yè)知名度與美譽(yù)，展示開發(fā)商品牌和實力；整個活動原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈、費用節(jié)約。 三、活動前奏 8： 00音響師開始播放音樂 9： 00酒店高管帶領(lǐng)禮儀小姐到來賓簽到處做好迎賓工作 9:10 酒店全體管理人員著工裝整齊列到場（女士著黑色套裙裝，男士著黑色西裝） 9:30— 10:15：嘉賓簽到后由禮儀小姐和工作人員指引到貴賓休息室（或大堂吧）休息 10:15 工作人員和禮儀小姐指引貴賓到主禮臺等候開幕 四、活動流程 10:15— 10:25 領(lǐng)導(dǎo)入場。禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座領(lǐng)導(dǎo)席，播放迎賓曲 10:25— 10:30 暖場表演。熱鬧的鑼鼓隊，醒獅隊把現(xiàn)場氣氛調(diào)動起來 10:30— 10:35 主持人上場。介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 10:35— 10:40 開場激情舞。（陳香迎賓館人員） 10:40— 10:50 陳香餐飲發(fā)展有限公司董事長劉曉江先生致歡迎詞 10:50— 11:00 政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:00— 11:18 剪彩開業(yè)。禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)們上臺，遞上黃金剪，剎那間冷焰火盛開，禮炮響起 11:18— 11:30 開業(yè)剪彩儀式結(jié)束。工作人員安排參觀和就餐 11:30— 12:00 引領(lǐng)嘉賓參觀酒店 關(guān)于開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點說明： 。組長：華君副組長：黃小輝（負(fù)責(zé)全程指揮與策劃） 組員：張俊麗、付?；ā⒐惥?、宋萍、張豪、張躍忠 負(fù)責(zé)禮儀小姐安排及簽到物品，并負(fù)責(zé)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)簽到 大堂秩序維護(hù)，嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)在接待室及大堂吧的接待工作 、張豪、宋萍負(fù)責(zé)：①嘉賓禮品的發(fā)放工作②嘉賓參觀酒店的引領(lǐng)、介紹工作（準(zhǔn)備好酒店簡介）③準(zhǔn)備好就餐人數(shù)、座次的安排 ，負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場秩序的維護(hù) 接待注意事項： 客， 有求必應(yīng)，主動相助。 ，需 由酒店高管親自出面，在接待其它來賓時，則可由禮儀小姐負(fù)責(zé)