【導(dǎo)讀】深圳市宇川智能系統(tǒng)有限公司

　　

【正文】 目不平衡！ 解掛 （單機(jī)節(jié)能中沒有此功能） 當(dāng)丟失的卡找回時 可進(jìn)行解掛，若此人已補辦新卡則不能再解掛，只能對此卡進(jìn)行銷戶。如果強(qiáng)行對其進(jìn)行解掛將導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重的賬目問題。 補卡 Yamp。C 28 當(dāng)用戶的 IC 卡丟失或損壞時，可以補發(fā)新卡。如果人員的 IC 卡損壞或丟失，補卡時會提示是否將原卡金額補到新卡上，此時選“是”補辦新卡，原卡上的金額將自動補到新卡上，并將原卡賬戶余額清為 0。補辦新卡時，系統(tǒng)將默認(rèn)在原卡號 前 面加‘ old’以示區(qū)別。我們可以對默認(rèn)的卡號進(jìn)行更改，但卡號不能超過 10 位。如圖 114 所示。 單擊 [補卡 ]鍵，調(diào)出如圖 115 所示補卡窗口。 圖 114 圖 115 銷戶 銷戶可分為有卡銷戶和無卡銷戶，選擇有卡銷戶時先將扣除卡的折舊費，再將卡上余額、卡押金等退回給卡用戶。選擇無卡銷戶時將不退回所有金額。 （單機(jī)水控中因為不能采集明細(xì)記錄，所以無卡銷戶時不能退回卡上金額） 。 單擊 [銷戶 ]鍵，調(diào)出如圖 116 所示銷戶窗口。您可以首先瀏覽近期的充值、尚未完成的團(tuán)體充值項目、檢查結(jié)帳清單及押金、扣除卡折舊費，確定退款帳目無異后單擊 [銷戶 ]鍵完成操作。完成銷戶操作后單擊 [退出 ]鍵返回。 Yamp。C 29 圖 116 退卡 如果銷戶的卡又找 到，可以辦理退卡。成功地把 IC 卡清空為空白卡時。如圖 117 所示 圖 117 修改 人員信息 發(fā)卡前若需修改卡資料，可進(jìn)行修改，已發(fā)卡人員不能進(jìn)行修改。 修卡 當(dāng) IC 卡某種原因使卡數(shù)據(jù)錯誤不能正常消費時，可使用此功能嘗試修復(fù)。 ★ 進(jìn)行修卡操作時，必須先將消費數(shù)據(jù)全部采集上來，否則將可能將金額寫錯。 讀寫器設(shè)置 主要進(jìn)行發(fā)生卡器端口的設(shè)置 單擊讀寫器，進(jìn)入下面的窗口，如圖 118 所示： Yamp。C 30 圖 118 讀寫器菜單可以進(jìn)行“人工充值 ，發(fā)卡”以及“團(tuán)體充值”兩種功能設(shè)置。如果用戶只使用一個讀寫器，進(jìn)行人工充值操作時不能進(jìn)行團(tuán)體充值，反之亦然。 如果要修改讀寫器使用的串口，單擊“修改”，可以在“串行口號”的下拉條中對串口進(jìn)行修改，單擊“確定”，保存所作修改。操作完成，單擊“退出”，返回主界面。 卡類設(shè)置 單擊卡類設(shè)置，進(jìn)入下面的窗口，如圖 119 所示： 圖 119 卡類設(shè)置主要設(shè)置各卡類的名稱，應(yīng)收押金的設(shè)置。從窗口的上方的卡類列表中選定要修改的卡類，然后單擊“修改”，修改卡類名稱，應(yīng)收押金和選擇是否起用。 人員的卡類只能設(shè)置為已經(jīng)起用的卡類。單擊 ”確定 ”，保存所作修改，單擊 ”取消 ”，取消所作修改。 時間段 設(shè)置 Yamp。C 31 （ 消費管理系統(tǒng) ） 單擊時間段 設(shè)置，進(jìn)入下面的窗口，如圖 120 所示： 餐類設(shè)置主要設(shè)置早、中、晚和夜宵的起止時間。從窗口的上方的餐類列表中選定要修改的餐類，然后單擊“修改”，可以編輯餐類的名稱和起始時間。單擊“確定”，保存所作修改，單擊“取消”，取消所作修改。餐類的數(shù)目和順序是固定的，餐類的時間段不允許交叉。 圖 120 注：系統(tǒng)根據(jù)這里的設(shè)置和人員消費時間判斷就餐的類別，所以一定要預(yù) 先設(shè)置好，并不得隨意修改。軟件在采集完數(shù)據(jù)計帳時，把消費數(shù)據(jù)按 照時間段 設(shè)置歸到相應(yīng)的餐類。如果沒有特殊的要求，可以使用默認(rèn)的時間段 設(shè)置。 營業(yè)員管理 營業(yè)員指對消費機(jī)或其他特殊機(jī)型有操作權(quán)限的人員。單擊營業(yè)員，進(jìn)入下面的窗口，如圖 121 所示： Yamp。C 32 圖 121 本窗口提供增加、修改營業(yè)員、以及制作營業(yè)員卡、銷營業(yè)員卡等功能。 如果要增加營業(yè)員，先單擊“增加”，在右上方的編輯欄中輸入營業(yè)員姓名。單擊“確定”。這時，左邊的列表中就會有相應(yīng)的信息。然后，將空白卡放到讀寫器上，單擊“發(fā)卡”，給選定的營 業(yè)員制作營業(yè)員卡。單擊“修改”，可以對選定營業(yè)員的信息進(jìn)行編輯：姓名，卡號。單擊“確定”，保存所作修改。單擊“取消”，取消所作修改。 單擊“讀卡”，可以讀出該營業(yè)員卡的信息并顯示在右上方的編輯欄中。操作設(shè)置完畢，單擊“退出”，返回主界面。 ★ 營業(yè)員卡規(guī)定使用 1 扇區(qū)，所以當(dāng) 1 扇區(qū)被使用時，發(fā)行營業(yè)員卡將不成功；也不推薦使用 已發(fā)行的 用戶卡來發(fā)行營業(yè)員卡。 導(dǎo)入人員 單擊導(dǎo)入人員進(jìn)入下面的窗口如圖 122 所示 圖 122 導(dǎo)入的人員信息 為 Excel 文件 ， 點擊 ’選擇文件 ’,導(dǎo)入時，可以按導(dǎo)入的 人員設(shè)置導(dǎo)入人員的卡類別，默認(rèn)為一類卡。 注意：員工編號和證件號碼之間不能重復(fù)，生日可為空，其他字段不能為空。 在 Excel 文件中格式如下： Yamp。C 33 打開了正確格式的 Excel 之后 ,點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫 ,完成了導(dǎo)入人員的過程 . 批量發(fā)卡 批量發(fā)卡時，先選中需要發(fā)卡的人員，將卡片放到讀卡器上，系統(tǒng)自動提示發(fā)卡成功，繼續(xù)更換卡片，直至發(fā)卡結(jié)束。如圖 123 所示 圖 123 數(shù)據(jù)維護(hù) 圖 124 設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接 ： 重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫的路徑 數(shù)據(jù)庫備份 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫以及 LicenceCard 文件的備份。 通過軟件自帶功能備份： Yamp。C 34 系統(tǒng)參數(shù) ?數(shù)據(jù)庫備份模式（分為自動和手動） ?數(shù)據(jù)庫備份間隔天數(shù) ?保存 設(shè)置為自動時，將備份數(shù)據(jù)庫文件和 licencecard 文件。關(guān)閉軟件時，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，備份文件將保存數(shù)據(jù)維護(hù)菜單欄下的目標(biāo)路徑 下，名稱 設(shè)置為手動時，數(shù)據(jù)維護(hù) ?備份目錄 ?備份 如 圖 125 所示： 圖 125 利用 SQL SERVER 的 企業(yè)管理器 手動： 打開 SQL 企業(yè)管理器 ?SQL SERVER 組 ?數(shù)據(jù)庫 ??右鍵 ?所 有任務(wù) ?備份數(shù)據(jù)庫 ?數(shù)據(jù)庫完全 /差異備份 ?目的（添加） ?選擇數(shù)據(jù)庫備份目的地并命名 ?確定 自動： 打開 SQL 企業(yè)管理器 ?SQL SERVER 組 ?數(shù)據(jù)庫 ??右鍵 ?所有任務(wù) ?備份數(shù)據(jù)庫 ?數(shù)據(jù)庫完全 /差異備份 ?目的（添加） ?選擇數(shù)據(jù)庫備份目的地并命名 ?調(diào)度 ?… .. ?確定。（可以根據(jù)自己需求進(jìn)行設(shè)置這里不一一說明了） 還原數(shù)據(jù)庫可以看做備份數(shù)據(jù)庫的逆操作，不再說明！ ★ 軟件 構(gòu)成 數(shù)據(jù)保存在 2 個地方，數(shù)據(jù)庫和 文件。數(shù)據(jù)庫里保存用戶卡信息，用戶信息等軟 件信息， 文件保存系統(tǒng)信息，如使用扇區(qū)等信息。整個系統(tǒng)轉(zhuǎn)移，需要備分好數(shù)據(jù)庫和 。 獲取 維修數(shù)據(jù) 由于機(jī)器故障造成數(shù)據(jù)無法采集上來，我公司將會把故障機(jī)器的數(shù)據(jù)生成為 文件，只需點擊導(dǎo)入維修數(shù)據(jù)，選擇 文件后點擊導(dǎo)入，此時維修數(shù)據(jù)將自動進(jìn)入主數(shù)據(jù)庫。 ★ 獲 取維 修 數(shù)據(jù) 只 能處 理維 修 消費 機(jī) 的數(shù) 據(jù) ,維 修 數(shù)據(jù) 以Yamp。C 35 YC_TempDB 命名提供 .如果是充值機(jī) ,補助機(jī)等特殊機(jī)型，處理維修記錄的方法是把維修發(fā)回的 YC_TempDB 文件復(fù) 制到 Data 目錄下，替換原來的，并記賬。 一定要與消費系統(tǒng)區(qū)分開！ 設(shè)置補助信息 打開設(shè)置〔補助信息〕，如圖 126 所示 圖 126 設(shè)置補助信息的意義為，設(shè)置哪些人參加補助，在補助機(jī)上采集數(shù)據(jù)后進(jìn)行核對，查看這些人某個月或者某年（根據(jù)設(shè)置進(jìn)行區(qū)分）有沒有領(lǐng)取補助。補助金額在補助機(jī)的設(shè)備參數(shù)里進(jìn)行設(shè)置。在充值中心實現(xiàn)跨月補助。 ★ 設(shè)置補助不是給消費機(jī)下載補助信息，而是制作一張標(biāo)準(zhǔn)的補助清單，根據(jù)設(shè)置的補助信息，軟件可以將用戶的是否領(lǐng)取了補助的信息在補助報表中準(zhǔn)確體現(xiàn)出來。 Yamp。C 36 更改卡類 修改卡類時，把卡片放到讀寫器上，點讀卡，然后在新卡類選擇卡類，最后點更改卡類。提示修改卡類成功，如圖 127 圖 127 點擊退出，返回主頁面 第二章 其他功能操作 團(tuán)體設(shè)置 注意：以下均以消費管理子系統(tǒng)為例說明，節(jié)能子系統(tǒng)中的方法同消費 單擊團(tuán)體設(shè)置，進(jìn)入下面的窗口 Yamp。C 37 選擇要進(jìn)行團(tuán)體充值的人員，如部門，卡類等。然后輸入團(tuán)體的時間，金額和團(tuán)充名稱 設(shè)置好以上信息后，點擊導(dǎo)出團(tuán)充人員，然后程序會提示導(dǎo)出成功，就會在軟件安裝要目錄下面自動生成一個團(tuán)充文件（此文件不能隨便個性名稱），點擊 加載團(tuán)充人員表，在軟件安裝根目錄找到先前生成的團(tuán)充文件，加載完成后，如圖： 最后點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，如圖： ★ 如果已經(jīng)對某個部門設(shè)置好團(tuán)體充值，而且已經(jīng)導(dǎo)入了團(tuán)充數(shù)據(jù)，即使發(fā)現(xiàn)在設(shè)置的時候弄錯了一些團(tuán)充信息（如：充值金額，充值月份等）。也不能對這個部門團(tuán)充進(jìn)行更改 ，更不能對這個部門重新導(dǎo)入團(tuán)充數(shù)據(jù) ，所以設(shè)置時請謹(jǐn)慎操作，確認(rèn)信息正確之后，再進(jìn)行 導(dǎo)出團(tuán)充人員 操作 。 團(tuán)體充值 已經(jīng)設(shè)置好了團(tuán)體設(shè)置之后，請先把讀寫器的團(tuán)值類型改為團(tuán)體充值，并且打開成功。 Yamp。C 38 團(tuán)體充值串口打開成功后，請重啟軟件，最 后點擊，團(tuán)體充值，如圖： 只要把卡放到讀寫器上，讀寫器會自動地判別這張卡是否有團(tuán)值的權(quán)限 ★ 團(tuán)體充值時，請確認(rèn)已經(jīng)充值完成時，再把卡片拿走。否則會導(dǎo)致卡片充值錯誤 Yamp。C 39 操作員管理 單擊操作員，進(jìn)入下面的窗口，如圖 21所示： 圖 21 該窗口可以增加操作員或修改操作員的姓名、密碼及權(quán)限。操作員只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)行操作。 系統(tǒng)管理員具有一切操作權(quán)限，包括增加操作員，修改其他操作員的姓名、密碼及操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員除了自己密碼以外，不能修改自己的其它信息。普通操作員只能修改自己的密碼，不 能修改自己的姓名、權(quán)限或其他操作員的信息。 當(dāng)系統(tǒng)需要增加操作員時，單擊“增加”，輸入新操作員的姓名、所屬的操作員組及初始密碼。單擊“確定”，保存所作修改。鼠標(biāo)選中該操作員，單擊“權(quán)限”，可以對該操作員設(shè)置權(quán)限。Yamp。C 40 在功能前面的方框打勾，表示具有該權(quán)限，否則，不具有該權(quán)限。單擊“確定”，保存所作設(shè)置。如果要對操作員的信息進(jìn)行修改，單擊“修改”，進(jìn)入編輯狀態(tài)。普通操作員只能修改自己的密碼，且只能在一處登錄。系統(tǒng)管理員可以修改其它操作員的姓名、所屬操作員組，并設(shè)置權(quán)限和初始密碼，且可以在多處登錄。 ★ 當(dāng)普通操作員 登錄后，軟件因某種原因非法退出后不能再正常登錄，這時需系統(tǒng)管理員通過“解鎖”使普通操作員能夠正常登錄。 系統(tǒng)參數(shù) 單擊系統(tǒng)參數(shù)，進(jìn)入下面的窗口，如圖 22 所示： 圖 22 系統(tǒng)參數(shù)的主要功能是設(shè)置單位名稱、最大卡上金額及最大流水號卡使用天數(shù)、數(shù)據(jù)庫備份模式等，可按需要進(jìn)行調(diào)整。 單位名稱 /簡稱： 生成系統(tǒng)卡時輸入的單位名稱，將出現(xiàn)在軟件的標(biāo)題部分；可在這里更改。 最大卡金額： (卡上能充值的最大額 )不能大于 160000。 最小流水號： 增加人員時，隨機(jī)生成的最小卡流水號，其必須為大 于 0 的整數(shù)。 Yamp。C 41 發(fā)卡使用期限： 發(fā)卡后卡所使用的期限。 0 代表不做限制。需要啟用則輸入正確的到期日期，有效期格式為 YYYY/MM/DD。設(shè)置后發(fā)出的卡片都將是這個有效期，如果需要發(fā)行另外一個有效期的用戶卡則可以在這里更改后再發(fā)卡。 最大流水號： （系統(tǒng)儲存的人員信息數(shù)量即最大發(fā)卡量）不能大于 100000。 通訊使用波特率： （通信的速率）設(shè)備和軟件的默認(rèn)波特率為 19200。 此參數(shù)必須與機(jī)器使用波特率一直才能保證通訊正常進(jìn)行。在通訊正常的情況下可以和設(shè)備同步更改，速率越高，通訊速度也越快，但是越容易受到干擾，可靠度低； 反之速率越低則通訊越可靠，具體的設(shè)置可以根據(jù)通訊距離的遠(yuǎn)近和環(huán)境的情況而定。 數(shù)據(jù)庫備份間隔天數(shù)： 默認(rèn)為數(shù)據(jù)庫自動備份模式，第一次備份后相隔 X 天之后，當(dāng)軟件關(guān)閉時將自動備份。數(shù)據(jù)庫備份模式分手動和自動，自動備份在關(guān)閉軟件的時候，檢查備份間隔天數(shù)，如果大于這個天數(shù)，那么就自動執(zhí)行備份數(shù)據(jù)庫的操作，手動則需要操作員去備份數(shù)據(jù)庫。