經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(公司年度)含五篇-資料下載頁(yè)
2025-04-08 03:52本頁(yè)面
【正文】 如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。（見(jiàn)附件）ｂ．上次經(jīng)營(yíng)會(huì)議的決議執(zhí)行情況。ｃ．總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。３．２市場(chǎng)營(yíng)銷部 ３．２．１由市場(chǎng)營(yíng)銷部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要情況業(yè)務(wù)科長(zhǎng)可列席參加。 ３．２．２應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：ａ．最新接訂單情況。ｂ．客戶抱怨情況。ｃ．銷售出貨情況。ｄ．訂單變更情況。３．３生產(chǎn)部 ３．３．１由生產(chǎn)部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要情況下計(jì)調(diào)科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)及有關(guān)車間主任可列席參加。３．３．２應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：ａ．實(shí)際產(chǎn)量與計(jì) 劃產(chǎn)量的差異情況。ｂ．產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。ｃ．生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。３．４財(cái)務(wù)部 ３．４．１由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)參加會(huì)議３．４．２應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：ａ．預(yù)算與實(shí)際的差異。 第 2 頁(yè)共 5 頁(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度 編號(hào)： ｂ．資金運(yùn)行狀況。 ｃ．需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng)。３．５物控部 ３．５．１由物控部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)采購(gòu)科長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)列席會(huì)議。 ３．５．２應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料： ａ．物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動(dòng)情況和物價(jià)波動(dòng)情況。ｂ．供需之間的平衡事項(xiàng)。ｃ．物資庫(kù)存及物料管理事項(xiàng)。３．６技術(shù)研發(fā)部 ３．６．１由技術(shù)研發(fā)部長(zhǎng)參加會(huì)議。 ３．６．２應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。３．７其他有關(guān)部門 行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。４．會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容４．１時(shí)間安排： 每半月一次，若特殊情況，可臨時(shí)召集。每次半天。 ４．１． 1 每月中旬召開(kāi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中所需要解決的問(wèn) 題。 ４．１． 2 每月底（一般在最后一天召開(kāi)）的會(huì)議，主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作，并對(duì)下一月的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置。 第 3 頁(yè)共 5 頁(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度 編號(hào)： ４．２會(huì)議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍４．２．１產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。４．２．２客戶抱怨的情況及改善措施。 ４．２．３產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng)。４．２．４確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。４．２．５供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應(yīng)急措施的決定。４．２．６有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見(jiàn)。４．２．７其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的重大事項(xiàng)。４．３會(huì)議的程序安排 ４．３．１首先由主持人通報(bào)上次會(huì)議的決議貫徹落實(shí)情況。執(zhí)行好的給予肯定和表?yè)P(yáng)，反之，則要提出批評(píng)或追究原因。４．３．２工作情況匯報(bào)，由主持人安排發(fā)言順序。４．３．３會(huì)議討論階段。 ４．３．４領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作出 決定及下達(dá)工作指令。 ５．會(huì)議注意事項(xiàng) ５．１因會(huì)議重要，規(guī)定參加會(huì)議人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。 ５．２除了秘書(shū)人員對(duì)會(huì)議作總記錄外，各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對(duì)與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)作好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。５．３匯報(bào)工作時(shí)一定要語(yǔ)言精簡(jiǎn)，不要拖拉，影響時(shí)間進(jìn)程安排，應(yīng)抓住主要問(wèn)題和近期工作中急需解決的事項(xiàng)。 第 4 頁(yè)共 5 頁(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度 編號(hào)： ５．４注意會(huì)風(fēng)，不得因工作意見(jiàn)的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以 發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言，一旦作出會(huì)議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。 ５．５非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會(huì)上提出，有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問(wèn)題較多，需占用時(shí)間太長(zhǎng)，也只能在會(huì)上簡(jiǎn)約通報(bào)，具體解決還應(yīng)另行召集專題會(huì)議。６．會(huì)后跟進(jìn)工作 ６．１每次會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，編制出“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。 ６．２會(huì)議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并隨時(shí)將情況反饋到總經(jīng)理。６．３各部門在執(zhí)行會(huì)議決議 時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況及效果與決議不相符合的情況時(shí)，應(yīng)立即填寫“會(huì)議執(zhí)行情況反饋單”（見(jiàn)附件三），總經(jīng)理批示和解決。７．附件 附件一 ——— 產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄附件二 ——— 產(chǎn)銷控制表附件三——— 會(huì)議執(zhí)行情況反饋單 第 5 頁(yè)共 5 頁(yè)
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