【正文】 共設(shè)施的管理，完善了《學(xué)院公共設(shè)施巡查制度》等三個制度。重新制定了《鍋爐運行、檢修、交接班記錄》、《鍋爐工安全責(zé)任書》、《司機(jī)班安全責(zé)任書》、《醫(yī)務(wù)室安全責(zé)任書》、《純凈水房安全責(zé)任書》并與每個工人簽訂，規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任，增強(qiáng)服務(wù)。 維修 方面經(jīng)過期末統(tǒng)計，本學(xué)期共接收學(xué)生教職工宿舍報修任務(wù) 1965 個，獨立完成維修 1687 個，上報集中維修 278 個，接收辦公共教學(xué)樓報修任務(wù) 928 個并全部完成，集中完成舞臺延伸架、鍋爐房風(fēng)機(jī)的制作安裝，完成學(xué)院配電房、水泵房、污水泵等供電給排水設(shè)施維修保養(yǎng) 86次，同時完成學(xué)院其他公共設(shè)施的日常巡查檢修。 在制度建設(shè)方面方面，我們建立了完善的報修維修流程，以每日維修的方式進(jìn)行，每天上午對學(xué)院宿舍進(jìn)行維修，下午進(jìn)行公共區(qū)域的維修。要求報修當(dāng)天修完，遇特殊難以解決的問題，比如：宿舍漏水、門框松動、空調(diào)熱水器故障 燈，會經(jīng)統(tǒng)計信息并上報后統(tǒng)一進(jìn)行集中維修。特別要提出的是，由于學(xué)院東區(qū)宿舍樓及 2 號教學(xué)樓現(xiàn)仍在施工方質(zhì)保期范圍之內(nèi)，在此區(qū)域出現(xiàn)的基礎(chǔ)設(shè)施壞的問題，我們將按照核查、分類、維修、上報的程序進(jìn)行，就是接到報修后先由我部門維修人員進(jìn)行實地核查，屬緊急情況的或者能予以解決的問題，會當(dāng)場及時解決，屬于施工方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)質(zhì)量問題的，會將報修情況轉(zhuǎn)送基建，由基建處安排施工方進(jìn)行維修。 用水及排污情況 學(xué)院屬人員密集區(qū)域，且由于水廠供水壓力非常有限，供水情況，學(xué)院通過二次加壓方式進(jìn)行，隨著學(xué)院規(guī)模不斷擴(kuò) 大，人數(shù)不斷增加，天氣不斷炎熱，用水量不斷增加，加壓設(shè)備經(jīng)過多次調(diào)整，已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài)，加壓時間有間隔，在間隔時間段內(nèi)，設(shè)備無法加壓，導(dǎo)致水壓不足；同時，由于水廠近期頻繁出現(xiàn)設(shè)備故障，管道維修等情況，致使自來水供應(yīng)不穩(wěn)定。針對上述問題，一方面我們積極采取措施，首先保證餐廳正常用水及早晨，中午，晚上用水高峰期壓力供應(yīng)，同時積極與水廠保持溝通，要求優(yōu)先保障學(xué)校供水；另一方面及時匯報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、基建處采購部等相關(guān)部門，需要盡早完善擴(kuò)大儲水加壓設(shè)備規(guī)模。 學(xué)院排污利用的是排污泵和臨時明渠進(jìn)行污水排放，排污系統(tǒng) 一旦出現(xiàn)故障，會影響學(xué)院排污， 前，由于東區(qū)排污泵安裝不緊傾倒的原因，致使排污系統(tǒng)突發(fā)故障，我處維修班工作人員進(jìn)行了有效及時的搶修工作，在最短時間內(nèi)恢復(fù)了學(xué)院供水排污正常。 浴池 學(xué)院浴池開承擔(dān)著東區(qū)學(xué)生洗浴工作，本學(xué)期開學(xué)初，我處協(xié)同學(xué)生處、現(xiàn)教中心以加強(qiáng)浴池管理、加強(qiáng)學(xué)生教育、加強(qiáng)及時維修等方式，解決了因浴池水龍頭毀壞較多，導(dǎo)致浴池水龍頭不可用率較高的問題。 商鋪管理 學(xué)院商鋪為廣大師生的生活學(xué)習(xí)工作提供了更加便利的環(huán)境。本學(xué)期，針對商鋪，完善了《商鋪管理規(guī)定 》，特別是對商品價格進(jìn)行了嚴(yán)格集中管控，對商品及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了更加嚴(yán)格的要求，對違規(guī)經(jīng)營進(jìn)行了更嚴(yán)厲的處罰，切實做到保障師生權(quán)益的職責(zé)。 班車管理 自 事故發(fā)生后，事務(wù)科嚴(yán)格按照學(xué)校要求積極處理善后工作，同時進(jìn)一步加強(qiáng)完善了對學(xué)院班車運行的管理，具體措施有： （ 1）建立健全各項規(guī)章管理制度，完善了《學(xué)院班車管理規(guī)定》，明確了司機(jī)職責(zé)和責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范了司機(jī)行車的安全規(guī)定； （ 2）加強(qiáng)對司機(jī)的安全教育，制定了《司機(jī)班例會制度》，進(jìn)一步規(guī)范召開例會和安全學(xué)習(xí)的形式內(nèi)容和規(guī)定； （ 3）與每位司機(jī)簽訂了《安全責(zé)任書》，規(guī)范司機(jī)安全行車，明確責(zé)任； （ 4）建立健全了班車運行登記工作； （ 5）進(jìn)行了學(xué)院班車問卷調(diào)查，進(jìn)一步掌握學(xué)院班車運行中出現(xiàn)的個別與集中問題，最大程度上杜絕安全隱患，提高班車的安全舒適方便性。 其他工作 學(xué)院超市、校醫(yī)院等工作穩(wěn)步前進(jìn)，加強(qiáng)藥品、器械管理。定期對醫(yī)務(wù)室的醫(yī)療藥品進(jìn)行查看，對快到期用不完的藥品及時和醫(yī)藥公司兌換，確保醫(yī)療安全，同時做好藥品的管理和對醫(yī)療器械的正確使用；加強(qiáng)超市商品尤其是食品的查驗工作，杜絕有違規(guī)食品，過期食品出現(xiàn)；積極聯(lián)系北京特高，對鍋爐房兩個熱交換器加熱管進(jìn)行了更換，把原來的普通加熱管換成了抗水擊加熱管，從而徹底解決了“敲缸”現(xiàn)象；對純凈水房進(jìn)行定期檢查，定期更換活性炭等凈水材料，定期更換過濾棉等過濾設(shè)備；上報下學(xué)期“新增教職員工辦公家具計劃”，“后勤倉庫物資補(bǔ)充計劃”；“暑期維修計劃”等。 同時，資產(chǎn)管理工作已經(jīng)啟動，《資產(chǎn)管理辦法》初稿已敲定，計劃今年暑假固定資產(chǎn)徹底盤查工作正 式開展。 下學(xué)期工作計劃（ 1）在制度建設(shè)方面 規(guī)章制度是各項管理工作的具體依托，完善合理規(guī)范的規(guī)章制度能有效提高工作效率，監(jiān)管工作動態(tài)，提升人員工作積極性。由于事務(wù)科負(fù)責(zé)事務(wù)瑣碎而面廣，規(guī)章制度的建設(shè)更應(yīng)該不斷完善。目前，各項規(guī)章制度都剛開始正式實施或者正在制定，制度上，根據(jù)具體執(zhí)行情況從合理性，有效性，規(guī)范性上仍需要不斷完善。 （ 2）人員管理 隨著學(xué)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，人數(shù)不斷增加，各種設(shè)施不斷增多，職工管理亟待加強(qiáng)規(guī)范，事務(wù)科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)工作較多，工人數(shù)量較大，目前問題突出表 現(xiàn)在人員素質(zhì)不高、工作積極性不高，工作責(zé)任心不強(qiáng)，人員數(shù)量不足。下學(xué)期在充足 （ 3）供水排污工作 根據(jù)學(xué)院整體建設(shè)安排，經(jīng)過與基建處等部門協(xié)調(diào)溝通，暑假期間，學(xué)院將會增建東區(qū)蓄水池和水泵房，西區(qū)也會擴(kuò)建蓄水池，如果工期正常，下學(xué)期，供水壓力不足問題將得以解決。同時我們要進(jìn)一步規(guī)范供水泵房的日常巡查管理與維護(hù)，全面保障學(xué)院用水正常。 同時，今年暑期維修計劃已將排污泵檢修列入在內(nèi)，暑期將協(xié)同采購部，對西院排污水泵進(jìn)行維護(hù)檢修，確保排污正常。待排污市政管網(wǎng)投入使用，我院接入管網(wǎng)之后，將全面 解決學(xué)院排污工作。