【正文】 秘”文件管理、文件格式把關(guān)、材料結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及字體、信息報(bào)送、檔案管理等一系列制度，從而增強(qiáng)了全體工作人員的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和時(shí)間觀念，為辦公室工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。 二、以常委會(huì)工作為根本，在加強(qiáng)效能建設(shè)上下功夫 秘書一科工作起著綜合、協(xié)調(diào)的作 用，既辦文、辦會(huì)、辦事，又為領(lǐng)導(dǎo)、為部門搞好服務(wù)。幾年來(lái)，他們要求科室人員必須樹立服務(wù)觀念、努力提高服務(wù)效能。 （一）嚴(yán)謹(jǐn)辦文。為了確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，他們采取了一些行之有效的措施。一是加快辦文速度。對(duì)所要辦理的文件，一般要做到當(dāng)日文件當(dāng)日清，電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。二是嚴(yán)格辦文制度。無(wú)論收文處理還是發(fā)文處理，都按《市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范，“三密”文件做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。三是努力提高辦文質(zhì)量。他們每年都要為常委會(huì)和辦公室起草各類文件、報(bào)告、總結(jié)和 領(lǐng)導(dǎo)講話 40 余份 6 萬(wàn)余字，負(fù)責(zé)常委會(huì)和辦公室的文件格式把關(guān)；每年收集、編印《人大信息》 30 余期 200 余條，平均每年上報(bào)省人大網(wǎng)上信息 200 余條，其采用率和用稿數(shù)量均為全省前列，連續(xù)三年被評(píng)為全省人大信息先進(jìn)單位；負(fù)責(zé)《市人大常委會(huì)大事記》的 收集、整理工作，為使常委會(huì)活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)不漏記，工作人員做到天天注意收集、月月請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，一個(gè)季度一印發(fā)。每年負(fù)責(zé)撰寫市人大常委會(huì)年鑒報(bào)市年鑒編輯辦公室；負(fù)責(zé)每年人大機(jī)關(guān)工作人員考核、崗責(zé)考評(píng)的籌備工作；做好機(jī)關(guān)干部、工資、黨員等各種年報(bào)工作。在完成上述工作的同 時(shí)，科室人員還利用業(yè)余時(shí)間在全國(guó)、省、市報(bào)刊雜志發(fā)表宣傳人大方面的文章 300 余篇（件），其中理論文章 30 余篇，獲獎(jiǎng) 10 多篇，《地方人大常委會(huì)行使任命權(quán)初探》獲全省“紀(jì)念人民代表大會(huì)制度建立 50 周年征文”一等獎(jiǎng)，《第一個(gè)五年》被全國(guó)人大“紀(jì)念人民代表大會(huì)建立 50 周年征文”收錄。較好地宣傳了人民代表大會(huì)制度和各級(jí)人大代表活動(dòng)及市人大常委會(huì)工作。 （二）縝密辦會(huì)。幾年來(lái)，秘書一科緊緊圍繞常委會(huì)、主任會(huì)、全市人大專項(xiàng)工作會(huì)、機(jī)關(guān)工作會(huì)等各類會(huì)議，認(rèn)真協(xié)助做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù) 工作。一是做好會(huì)前 的文件、電報(bào)、電話的通知工作，做到不厭其煩，不疏不漏。二是做好會(huì)中記錄工作。每年記錄機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，秘書長(zhǎng)、辦公室主任等會(huì)議記錄 30 余場(chǎng)次，并能及時(shí)整理歸檔。三是每年都參與省人代會(huì)代表團(tuán)、市人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作。協(xié)助完成省人代會(huì)的材料分發(fā)、會(huì)議記錄和市人代會(huì)大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席團(tuán)會(huì)場(chǎng)的布置，負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)、代表和主席團(tuán)座位排列。四是做好會(huì)后的報(bào)告、決議、決定、意見等文字材料的分送和收集、整理、歸檔工作。五是及時(shí)做好《市人大常委會(huì)會(huì)報(bào)》的分、發(fā)、寄工作。 （三）主動(dòng)辦事。秘書一科只有 2 名正式工作人員， 1 名臨時(shí)工。他們克服人手少、事情多、設(shè)備差、業(yè)務(wù)不熟的困難，主動(dòng)承擔(dān)了市人大常委會(huì)網(wǎng)站建設(shè)。白天事務(wù)多，他們就利用晚上和雙休日，加班加點(diǎn)，刻苦鉆研，從網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護(hù)等，花費(fèi)了大量心血，僅輸錄的文 字材料就多達(dá)幾百萬(wàn)字、上傳圖片上百幀，經(jīng)過兩個(gè)多月的緊張籌備，與 2021 年元月正式開通市人大常委會(huì)網(wǎng)站，為宣傳人民代表大會(huì)制度開創(chuàng)了一個(gè)新的平臺(tái)。收發(fā)方面，他們每年都要為機(jī)關(guān) 50 余名領(lǐng)導(dǎo)和同志做好報(bào)刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。每年收發(fā)各級(jí)文電 2500 余份，其中“三密”文件 150 余份；分 發(fā)報(bào)刊、雜志、信件 40000余份。自市人大常委會(huì)成立以來(lái)，“三密”文件一份沒丟失，沒出現(xiàn)一宗泄密事件，為機(jī)關(guān)榮獲全市九五期間保密先進(jìn)單位打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案方面，他們每年都要整理、歸檔文書檔案 150 余卷，建立并完善重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、代表活動(dòng)、干部履歷、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)、干部年報(bào)、黨員年報(bào)、工資等多種電子檔案， 2021 年還購(gòu)買了軟件，在市直率先實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)管理，按照國(guó)家檔案局新的立卷規(guī)則對(duì)機(jī)關(guān)文檔進(jìn)行立卷歸檔， 2021 年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)先進(jìn)單位”稱號(hào)。工資 方面，他們 以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)全機(jī)關(guān) 30 余名工作人員的工資進(jìn)行登記，建立工資檔案，完成每年干部職工職級(jí)工資的報(bào)批工作。除此以外，還為每位領(lǐng)導(dǎo)和同志建立了一份從九三年工改到現(xiàn)在的職務(wù)級(jí)別工資情況登記表，讓每位同志對(duì)自己的工資情況一目了然。人事方面，幾年來(lái)，他們協(xié)助做好機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)配、教育、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲工作。連續(xù)四年參與公務(wù)員招錄工作，從報(bào)名到考核，嚴(yán)格執(zhí)行招錄政策，公正無(wú)私，不做小動(dòng)作，為機(jī)錄用了 6 名公務(wù)員做出了貢獻(xiàn)。創(chuàng)建方面，幾年來(lái)，他們?yōu)槭腥舜蟪Ｎ瘯?huì)機(jī)關(guān)獲得“全市文明單位”、“市直第二屆、第三屆文明單位”、連續(xù)兩 年獲市直“創(chuàng)建三型機(jī)關(guān)先進(jìn)單位”、“全市九五期間保密先進(jìn)單位”、“安徽省、市直檔案管理先進(jìn)單位”，連續(xù)三年獲“全省人大信息先進(jìn)單位”等各種獎(jiǎng)勵(lì)，認(rèn)真做好資料的收集、整理、上報(bào)、匯編、歸檔等工作，在各種檢查評(píng)比中，能做到超前考慮，細(xì)心謀劃，積極創(chuàng)新， 為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法，使人大機(jī)關(guān)和各類檢查評(píng)比均得到較好的成績(jī)。先教活動(dòng)方面， 2021 年上半年，機(jī)關(guān)參加了第一批“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”，他們?nèi)ψ龊孟冉袒顒?dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。從購(gòu)置學(xué)習(xí)資料、下達(dá)學(xué)習(xí)通知、做好學(xué)習(xí)記錄、每個(gè)階段的檢查驗(yàn)收到活動(dòng) 結(jié)束后的評(píng)比，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到環(huán)環(huán)相扣，并建立了一整套先進(jìn)性教育專題檔案，在檢查驗(yàn)收中，市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)的先進(jìn)性教育活動(dòng)受到市委主要負(fù)責(zé)志同和考評(píng)組的一致好評(píng)。 三、加強(qiáng)自身建設(shè)，在塑造良好形象上求突破 秘書一科是人大常委會(huì)機(jī)關(guān)對(duì)外的一個(gè)“窗口”，它的形象在一定程度上代表著人大 機(jī)關(guān)的形象。因此，他們時(shí)刻要求科室同志用自己的實(shí)際行動(dòng)，樹立人大的良好形象。首先，加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科室人員素質(zhì)。組織科室人員 積極參加機(jī)關(guān)“ 215 學(xué)教活動(dòng)”，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論、黨的方針政策、 法律和人大業(yè)務(wù)知識(shí)；積極參加機(jī)關(guān)開展的以“八榮八恥”為主題的道德實(shí)踐活動(dòng)，接受革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)黨性，增強(qiáng)群眾觀念。除此以外，要求科室人員堅(jiān)持自學(xué)，并做學(xué)習(xí)筆記、寫學(xué)習(xí)心得和理論文章，全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。其次，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，樹立團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的科室風(fēng)尚。無(wú)論是在工作還是生活當(dāng)中，倡導(dǎo)互相尊重，互相配合，要求做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。在工作上講究“實(shí)、細(xì)、精、深”，提倡樹立“埋頭苦干、積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、學(xué)習(xí)進(jìn)取”四種精神。堅(jiān)持做到接打電話謙虛熱情，傳送文件規(guī)范及時(shí)，待人接物有理有 度，辦理事務(wù)細(xì)致有序，較好地樹立了常委會(huì)和辦公室對(duì)外的“窗口”形象。