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辦公室文員崗位工作職責(zé)-資料下載頁

2025-04-03 08:38本頁面
  

【正文】 勤日報表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒈注意檢查員工是否有全天未按規(guī)定填寫《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》的現(xiàn)象。 ⒉填寫《出勤表⒈按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;⒉如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿⒈填寫考勤時要嚴(yán)格采用考勤符號;⒉請假單應(yīng)由經(jīng)理簽 字。 ⒊上報審批⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字;⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報給經(jīng)理;⒊審批簽字后,于每天中午 12:00 前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部 。⒈工作出勤日報表⒉出勤登記表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒋出勤簿⒋取《出勤簿》⒈每天 16:00后到人事部將《出勤簿》取。 ⒌匯總統(tǒng)計⒈每月 2 日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;⒉對于當(dāng)月 新到崗員工,應(yīng)注明到崗時間;⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;⒋每月 2日前報送人事部 。⒈月份出勤情況報表⒈對于全勤人員注明全勤即可。 六、獎金核算 工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項 ⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;⒉抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。⒈填寫《征求意見表》。 ⒉分解酒店扣罰⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)?。虎嘲淳频昕哿P及連帶比例,對《罰款單》進(jìn)行分解,責(zé)任到人;⒋按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明細(xì)表⒈對責(zé)任人不明確的扣罰,請示經(jīng)理。 ⒊申請減免⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以 MEMO 形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;⒉將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免 申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批。⒈ MEMO ⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日考評表 ⒌計算獎金⒈對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次⒉請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);⒊員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額 =員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額 +加發(fā)金額 酒店扣罰金額 部門扣罰金額。 ⒍填表⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上;⒉在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎金發(fā)放明細(xì)表 ⒎審批上報⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報經(jīng)理審批簽字;⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報給人事部勞動工資核算員。⒈月份獎金發(fā)放明細(xì)表⒉扣罰明細(xì)表 ⒏發(fā)放⒈當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)⒉按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎金發(fā)放明細(xì)表⒈應(yīng)提前將每位員工的應(yīng)發(fā)款項分好 . ⒐交表⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員 。⒈月份獎金發(fā)放明 細(xì)表⒈要做到帳目清楚、錢帳相符。 七、用心做事事例匯總 工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項 ⒈篩選⒈每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng)過。 ⒉上報⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱;⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表 ⒊登記⒈將當(dāng)天上報的員工用心做事的事 例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做事事例匯總表 第三篇:辦公室文員崗位工作職責(zé) 辦公室文員崗位工作職責(zé) 一、辦公室管理 、并做好會議記錄 用進(jìn)行詳細(xì)登記 、辦公室衛(wèi)生干凈整潔 二、人事管理 ,收集身份證復(fù)印件、填制上崗登記表、收集照片 、辭退人員有辭退申請 、食堂超市員工真實生日 (周期)營業(yè)時間及就餐人數(shù) 三、檔案管理 第四篇:辦公室文員崗位工作職責(zé) 辦公室文員崗位工作職責(zé) 辦公室文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 /文員 /職員的級別,但有些公司對辦公室文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步,那么辦公室文員崗位工作職責(zé)有哪些? 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 。 以上明確規(guī)定辦公室文員工作內(nèi)容,但是在日常工作中,辦公室文員其實是勤雜工,時常加班到半夜,隨叫隨到,臨時替崗, 并不是那么輕松容易的,月薪 2021左右。而速錄文秘則不同,入職即以總經(jīng)理助理、董事長秘書入職、起點高、輕松穩(wěn)定,發(fā)展前景十分廣闊。 第五篇:辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé): 1 注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。 2 嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實,講究工作效率。 3 負(fù)責(zé)公司文件接收、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)、收存、歸檔工作。4 負(fù)責(zé)公司文件的管理和存檔工作。 5 開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真、信函、報紙,以及書面或電話形式通知的行政會議。 6協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待公司內(nèi)外客人。 7 負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作。 8 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、投影儀等辦公用品的管理,使之合理使用。9 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。 10 負(fù) 責(zé)人員的傳真、復(fù)印工作,并收取相應(yīng)的費(fèi)用。 11 負(fù)責(zé)公司報紙及各種報刊雜志的征訂和分發(fā)工作。 12 做好公司車輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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