【導讀】城市重點建設工程竣工檔案是建設工程中的重要。點建設工程竣工檔案的收集與管理，更好地提高建設工程的管理水平，是城建檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)。的一個難題，其中出現(xiàn)的問題也不少。規(guī)劃、建設、管理工作中體現(xiàn)重要的歷史和社會價值。未健全相應的工程檔案管理體制。時跟進工程檔案的監(jiān)督指導。建設工程規(guī)模較大，分部分項多，產(chǎn)生檔案的部門多，且內(nèi)容復雜。和施工管理資料不能真實、準確地反映項目建設管理過程。此項措施，有利于城建檔案管理部門提早介入，全面。建設單位應安排專人負責，將各部門產(chǎn)生的檔案資料及時。督促建設單位落實項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，統(tǒng)，歸檔質(zhì)量符合規(guī)范要求。預驗收合格后，由城建檔案管理部門出具《工程檔案預驗收意。將項目檔案移交納入建設。內(nèi)向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。則不予以辦理備案手續(xù)。承諾在規(guī)定時間內(nèi)補齊，以免時間上的拖延造成建設工程檔案的散失。作的重要性愈加顯現(xiàn)。

　　

【正文】 的集中管理。集團總部數(shù)字檔案館建立集團數(shù)據(jù)中心，承擔整個集團重要檔案信息資源的集中管理。數(shù)字檔案館建設的重點是信息資源建設，企業(yè)集團科技檔案信息資源建設是其核心，各下屬單位數(shù)字檔案館必須按照集團的要求，將需要統(tǒng)一集中到集團總部保存的科技檔案資源歸集到集團總部數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)重要檔案資源的集中統(tǒng)一管理。 所謂分布構(gòu)建，就是在企業(yè)集團制定的規(guī)范標準及要求的前提下企業(yè)集團總部及其下屬單位分別在本單位部署實施數(shù)字檔案館建設。企業(yè)集團群體數(shù)字檔案館建設，在 部署實施時有兩種方式：一種方式是下屬單位根據(jù)自己的實際，各自開發(fā)或采購數(shù)字檔案館管理軟件平臺及相關設備設施部署實施數(shù)字檔案館建設。另一種方式則是由企業(yè)集團總部集中統(tǒng)一開發(fā)或采購數(shù)字檔案館管理軟件平臺，下屬單位在本單位部署實施。 推進措施 企業(yè)集團群體數(shù)字檔案館建設的推進是一項龐大的系統(tǒng)工程，從開始啟動到完成建設都需要有一個專門的機構(gòu)進行督導、監(jiān)管，從而有效推進。雖然企業(yè)集團總部檔案機構(gòu)是整個集團檔案工作的監(jiān)管部門，但是如果在企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設初期，企業(yè)集團總部檔 案機構(gòu)人員配備未到位，自身的數(shù)字檔案館也還沒有建設，那么它就無法擔當對集團群體數(shù)字檔案館建設的督導和監(jiān)管職責。因此，企業(yè)集團工程浩大的群體數(shù)字檔案館建設的推進，在組織保障上需要分為兩步走：第一步成立領導小組和專家小組。在數(shù)字檔案館建設推進之初，由企業(yè)總部成立專門的數(shù)字檔案館領導小組和專家小組。領導小組負責數(shù)字檔案館建設的組織協(xié)調(diào)工作，以行政手段和措施對集團總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設進行監(jiān)督和指導，宏觀把握集團數(shù)字檔案館建設的方向。專家小組負責集團群體數(shù)字檔案館建設的規(guī)劃方案的制定，研究集團群體數(shù)字檔案館建 設相關的標準規(guī)范，研究集團群體檔案館建設框架模型，負責對集團總部和下屬單位數(shù)字檔案館建設進行指導和提供業(yè)務與技術支持。第二步企業(yè)集團總部數(shù)字檔案館行使監(jiān)管職責。在企業(yè)集團總部數(shù)字檔案館建成以后，檔案館成立專門部門并明確其對下屬單位數(shù)字檔案館建設的督導、監(jiān)管職責。 企業(yè)集團群體數(shù)字檔案館建設是一個長期的過程，在推進過程中，除了組織保障外，還要有相關的制度加以保障，才能有效推進集團群體數(shù)字檔案館建設。在整個建設過程中根據(jù)建設的階段，制定相關的制度加強保障，同時強化和建 立相應的有效推進機制。 (1)制度保障。制度保障主要包括：宏觀指導性制度。制定企業(yè)集團數(shù)字檔案建設的規(guī)劃方案和實施步驟，有計劃地推進企業(yè)集團群體數(shù)字檔案館建設。業(yè)務指導性制度。統(tǒng)一制定企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設相關的業(yè)務和技術標準規(guī)范，以指導企業(yè)集團總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設。監(jiān)督指導性制度。建立集團數(shù)字檔案館的考核驗收制度，制定集團數(shù)字檔案館建設的考核驗收標準，監(jiān)督指導集團數(shù)字檔案館建設。 (2)推進機制。建立考核獎勵機制，將單位數(shù)字檔案館建設納入對單位績效考核之中，從而有效推進數(shù)字檔案館建 設。 總之，企業(yè)集團群體數(shù)字檔案館建設是一個長期的、浩大的工程，在建設過程中必須要有一個清晰的思路和有效的實施策略以及在實施過程中的可控措施，才能確保這項工程有效推進、健康發(fā)展。 【篇五】 隨著國家經(jīng)濟社會的發(fā)展，受國有企業(yè)破產(chǎn)改制的影響，大批工人下崗失業(yè)，企業(yè)人員失業(yè)后首先面臨的就是檔案管理問題。同時，由于很多企事業(yè)單位由于缺乏檔案專業(yè)管理人員和相關設備設施，不免造成很多有價值的人事檔案材料缺失。這些人事檔案往往與人員的工資晉升、工齡接續(xù)、各項社會保險繳費、職稱評定和學歷情況等密切 相關，因為檔案材料的不完整，為以后利用檔案帶來諸多困難和不利。為此，國家很多地方的人力資源服務部門都陸續(xù)開設了人事檔案托管代理服務，為下崗失業(yè)人員和用人單位解決了再就業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營中的難題，受到失業(yè)人員和用人單位的歡迎。以筆者所在的 ****市為例，人力資源管理服務部門開展的人事檔案代理工作始于 1995 年，當時有大批國有企業(yè)陸續(xù)破產(chǎn)改制，大量失業(yè)人員的檔案管理服務工作開始納入政府工作范圍。為解決好這部分人員再就業(yè)或自謀職業(yè)的問題， **市積極開展了檔案托管業(yè)務，到目前為止，共托管自謀職業(yè)人員檔案 萬余份。作為 一名從事人事檔案托管工作的人員，筆者認為，做好人事檔案代理工作應具備 “ 三要素 ” 。 要素一，工作規(guī)范到位是做好人事檔案代理工作的基礎。維護人事檔案的完整、準確與安全，是人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，由于人事檔案涉及每個人的工資晉升、工齡、保險和職稱問題，它直接關系到每個檔案托管人員的切身利益。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。應堅持做到 “ 四化 ” 。一是收集歸檔程序化，建立健全人事檔案材料的管理制度，特別對于工作變動、工資調(diào)整、保險繳納等材料，應及時收集、移交存檔；二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格 按照《人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除；三是設施建設標準化，按照檔案管理設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、電腦和設備，使人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，保證管理工作的井然有序。 要素二，提升人員素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的保障。隨著人事制度改革的不斷深化，檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高人事檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作 者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。一是抓基礎。應明確一名分管檔案工作的領導，并按規(guī)定配備檔案管理人員，且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案管理人員的素質(zhì)。二是抓培訓。通過舉辦和參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。三是抓思想。應鼓勵檔案人員不斷學習人事檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。 要素三，信息開發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。加強人事檔案管理的目的是為了充分利用人事檔案，為檔案托管人員服 務。隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案除了滿足工資制度改革、工齡認定、待遇落實等一般性日常管理外，已成為整體托管檔案的企事業(yè)單位公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的一個重要依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式很難適應不斷改革深化的人事管理工作。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在人事檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)管理人事檔案信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立工作業(yè)績檔案，及時將托管人 員的工作情況、工作業(yè)績，以及在重大活動、重點事件中的表現(xiàn)記錄在案。另一方面建立人員能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、職稱評定、保險繳納情況，以及參加各種考試培訓等能反映個人才能的資料，真實、準確、完整、立體地反映情況。三是實行服務式管理。在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，遇到托管人員的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力提供優(yōu)質(zhì)服務，提高人事檔案的利用率。 總之，在人事檔案管理服務工作中，除了在基礎設施建設和軟硬件設施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴格遵守規(guī)章制度和管理標準，通過靈活多樣的服務方式促進人事檔案的開發(fā)利用，切實幫助檔案托管人員解除后顧之憂。