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酒店采購(gòu)部年度工作總結(jié)-資料下載頁(yè)

2025-04-01 18:27本頁(yè)面
  

【正文】 場(chǎng)能批發(fā)采購(gòu)到的東西,我們都自己去盤(pán)龍市場(chǎng)采購(gòu),不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費(fèi)用??头康秃钠吩陂_(kāi)業(yè)之前所購(gòu)進(jìn)的和開(kāi)業(yè) 以后市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的進(jìn)行了對(duì)比在質(zhì)量相同的前提下選擇價(jià)低的購(gòu)買(mǎi),為酒店節(jié)約成本。(比如開(kāi)業(yè)之前購(gòu)買(mǎi)的餐廳用的方巾紙 元 /包兩百克,到后期市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的6 元 /斤)。在工程部維修工具方面,嚴(yán)格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場(chǎng)選樣,然后和網(wǎng)上的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,在同質(zhì)量的前提下和商家進(jìn)行砍價(jià)購(gòu)置,對(duì)于價(jià)格懸殊比較大的,會(huì)在網(wǎng)上購(gòu)置部分,比如客房的迷你 tp 無(wú)限路由器就是網(wǎng)上購(gòu)置,網(wǎng)上價(jià)格一個(gè)相對(duì)比市場(chǎng)便宜 30 幾元 /個(gè)。在采購(gòu)過(guò)程中接受酒店各部門(mén)的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成,保障各部門(mén)所需。教育并監(jiān)督采購(gòu)人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等,熟悉市場(chǎng)行情,摸清市場(chǎng)變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價(jià)格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作。 把工作重心集中在重點(diǎn)區(qū)域原材料上采購(gòu)的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購(gòu)的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長(zhǎng),我們把每個(gè)部門(mén)分成若干個(gè)區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點(diǎn),通過(guò)這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴(yán)格控制價(jià),密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情 ,確保物美價(jià)廉,保障所需部門(mén)供給。 針對(duì)月結(jié)算的供貨商加強(qiáng)質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督,每一個(gè)供貨商供應(yīng)的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應(yīng)的品種就連成一個(gè)面。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅(jiān)決清除,減少中間環(huán)節(jié)。 在酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求下,對(duì)各類原材料進(jìn)行每月市場(chǎng)調(diào)查,定期不定期共同上市場(chǎng)對(duì)所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比、價(jià)格對(duì)比,并將市場(chǎng)訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。 了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握各種物資采購(gòu)的成本及采購(gòu)資 金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。 各部門(mén)急用的物資優(yōu)先采購(gòu),急事急辦,做到采購(gòu)按計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,和部門(mén)申購(gòu)單,對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉(cāng)管溝通,以防物資積壓。 采購(gòu)各類原材料時(shí)做到貨經(jīng)三家,物美價(jià)廉。時(shí)鮮性、季節(jié)性物品原材料及時(shí)提供樣板樣品,供所需部門(mén)參考使用。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),與來(lái)訪人員及供貨單位建立良好的信譽(yù)關(guān)系,不進(jìn)人情貨,選擇有供應(yīng)能力的供貨商,選擇重合同、守信譽(yù)的客戶,在確保質(zhì)量?jī)r(jià)格的前提下,在供應(yīng)商中開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng),教育采購(gòu)人 員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場(chǎng)、遵紀(jì)守法,外出采購(gòu)時(shí)時(shí)刻刻維護(hù)酒店利益及形象,不謀私利。 認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分配,加強(qiáng)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障。 二、采購(gòu)部全力配合使用部門(mén)做好各類原材料的招標(biāo)、考察、合同簽訂等工作。切實(shí)做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營(yíng)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 三、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)凝聚力,倡導(dǎo)理解、溝通、信任,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,尊重員工的個(gè)人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時(shí)宣傳 酒店的各項(xiàng)福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 四、抓規(guī)章制度,抓計(jì)劃落實(shí),學(xué)習(xí)酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,提高員工的綜合素質(zhì),做好內(nèi)部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部全年無(wú)事故。 五、在抓管理、抓工作的同時(shí)也存在不足之處。有時(shí)候不能及時(shí)的采購(gòu)回部門(mén)所需的物品,有單就買(mǎi)造成過(guò)量采購(gòu)等。通過(guò)多次的市場(chǎng)調(diào)查和與出品部溝通,采購(gòu)原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因?yàn)閮舨?的價(jià)格才是真正的價(jià)格,降本增效將任重道遠(yuǎn)。 六、在工作中也應(yīng)看到我們的不足之處,由于采購(gòu)人員業(yè)務(wù)繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒(méi)得到豐富,在酒店組織的各類活動(dòng)中采購(gòu)人員都不能積極參加,今后我們一定想設(shè)法抽時(shí)間,讓員工們?nèi)ュ憻?、去學(xué)習(xí),在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個(gè)別員工不能認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,違章違紀(jì)事件進(jìn)有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認(rèn)真整改的。 在新的一年中要深入細(xì)致的做好思想工作,并制定周密的工作計(jì)劃,督導(dǎo)檢查制度落實(shí)情況。寬嚴(yán)結(jié)合,嚴(yán)中有情,謙虛謹(jǐn)慎,忠于職 守,加強(qiáng)責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當(dāng)激勵(lì),把困難當(dāng)考驗(yàn),扎實(shí)有效地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 新的競(jìng)爭(zhēng),新的考驗(yàn)在等著我們,我們堅(jiān)信酒店在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠(yuǎn)屬于樂(lè)于奉獻(xiàn)、開(kāi)拓進(jìn)取的我們。 第四篇:酒店采購(gòu)部工作程序 酒店采購(gòu)部工作程序 采購(gòu)部工作程序 第一節(jié):采購(gòu)基本程序 一、采購(gòu)審批程序: 流程表:使用部門(mén)經(jīng)理 —— 倉(cāng)庫(kù)主任 —— 采購(gòu)部經(jīng)理 —— 財(cái)務(wù)部成本主管 —— 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 —— 主管副總 —— 總經(jīng)理 二、采購(gòu)審批權(quán)限 采購(gòu)內(nèi)容限制金額批準(zhǔn)人 三、基本程序: 使用部門(mén)申購(gòu); 報(bào)價(jià); 報(bào)批; 訂貨入倉(cāng)。 四、采購(gòu)貨品分為: 貨倉(cāng)存貨補(bǔ)充:倉(cāng)庫(kù)管理人員要經(jīng)常檢查庫(kù)存貨品的存量的變化,貨品庫(kù)存量到達(dá)最低界線時(shí),填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”。庫(kù)存最低線,也稱采購(gòu)線,是酒店為保證供應(yīng),減少資金積壓而確定的訂貨點(diǎn)的庫(kù)存量,它主要 根據(jù)各種貨品的每日消耗數(shù)量保存期限,進(jìn)貨容易易以及訂貨到進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)天數(shù)等因素確定。 部門(mén)新增物料:各部門(mén)固業(yè)務(wù)所需要設(shè)備或物料時(shí),由各部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,按采購(gòu)審批程序獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部組織實(shí)施。 部門(mén)更替舊有設(shè)備或物品:當(dāng)酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至一定周期時(shí),操作設(shè)備、器材、用具、低值易耗品等均要按實(shí)際使用情況更新、補(bǔ)充。 食物和飲料以及煙酒供應(yīng):食物和飲料以及煙酒供應(yīng)品性質(zhì)不同,且受客人流量和消費(fèi)高低的影響,故每大都有很大的流量,食物和飲料以及煙酒品質(zhì)方面的選定,需要廚房部門(mén) 、酒吧、采購(gòu)部和成本主任、倉(cāng)庫(kù)主任的合作,以便以最佳的食物,產(chǎn)出最好的菜。因此,食物和飲料以及煙酒的采購(gòu)申請(qǐng)和程序與其他物品不同,除了批量的采購(gòu)?fù)猓刻煊昧霞慈詹少?gòu)。 燃油和燃料。 維修零配件和工程物料。 急用和零星用品、辦公用品。 五、物品采購(gòu)程序 貨倉(cāng)存貨補(bǔ)充采購(gòu)程序: 倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購(gòu)線,在存量接近或低于采購(gòu)線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨,倉(cāng)庫(kù)主任要填寫(xiě)一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨“采購(gòu)申請(qǐng)單”,采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料。 ( 1)貨品名稱,規(guī)格; ( 2)平均每月消耗量; ( 3)庫(kù)存數(shù)量; ( 4)最近一次訂貨單價(jià); ( 5)最近一次訂貨數(shù)量; ( 6)提供本次訂貨數(shù)量建議。 送采購(gòu)部經(jīng)理初審,采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)把倉(cāng)庫(kù)交來(lái)采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間,退一份回倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉(cāng)庫(kù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見(jiàn),標(biāo)明本次申購(gòu)單每種商品的價(jià)格,按采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施 第五篇:酒店采購(gòu)部工作流程 酒店采購(gòu)部工作流程 一、各類物品采購(gòu)工作流程 倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的采購(gòu)工作流程: 倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購(gòu)線,在存量接近或低于采購(gòu)線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨,倉(cāng)庫(kù)主任要填寫(xiě)一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,且采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料 : (1)貨品名稱,規(guī)格 。 (2)平均每月消耗量 。 (3)庫(kù)存數(shù)量 。 (4)最近一次訂貨單價(jià) 。 (5)最近一次訂貨數(shù)量 。 (6)提供本次訂貨數(shù)量建議,酒店采購(gòu)部工作流程。 經(jīng)何董事簽批同意后送采購(gòu)部經(jīng)理初審,采購(gòu)部經(jīng)理在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間。采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉(cāng)庫(kù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較 ,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見(jiàn),按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施,一般物品要求之 3 天內(nèi)完成,工作總結(jié)《酒店采購(gòu)部工作流程》。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 部門(mén)新增物品的采購(gòu)工作流程: 若部門(mén)欲添置新物品,部門(mén)經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫(xiě)有關(guān)專門(mén)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審批后 ,連同“采購(gòu)申請(qǐng)單”一并送交采購(gòu) 部,采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂螅础安少?gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較 ,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見(jiàn),按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施 .部門(mén)更新替換舊有設(shè)備和物品的采購(gòu)工作流程: 如部門(mén)欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫(xiě)一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購(gòu)申請(qǐng)單一并送交采購(gòu)部,采購(gòu)部須在采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料 : (1)貨品名稱,規(guī)格 。 (2)最近一次訂貨單價(jià) 。 (3)最近一次訂貨數(shù)量 。 (4)提供本次訂貨數(shù)量建議。 (■)
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