【正文】 下退回，審核無誤后敲章簽字并交給綜合管理員。 注意事項(xiàng)：①、要特別注意審核發(fā)票的合法合規(guī)性：發(fā)票使用期限、抬頭、蓋章；②、車票為定額發(fā)票應(yīng)核實(shí)所乘車次的價(jià)錢（上網(wǎng)查詢），自帶車輛的根據(jù)其出差路線按乘坐汽車出差的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分應(yīng)在審核建議中注明，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批；③、每月月末時(shí)應(yīng)注意關(guān)賬時(shí)間點(diǎn)，關(guān)賬后本月不再報(bào)銷，年底（ 12 月末）應(yīng)注意應(yīng)提前電話通知各部門綜合管理員來報(bào)銷差旅費(fèi)和招待費(fèi)等，一般不能拖到下一年再報(bào)銷。（年底關(guān)帳時(shí)間財(cái)務(wù)處另外在內(nèi)部網(wǎng)上 發(fā)通知） （二）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)： 工作依據(jù)：《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》； 工作流程： （三）、外包工春節(jié)路費(fèi)報(bào)銷： （四）、探親路費(fèi)： 工作依據(jù)：基本參照《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》中的第二十二條職工探親路費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及《假期管理制度》。 工作流程： 參照差旅費(fèi)報(bào)銷流程（但財(cái)務(wù)審核前需人事行政處審核簽字才做探親路費(fèi)報(bào)銷）。 注意事項(xiàng)： ①、《因公出差審批表》“情況說明”欄里不能寫“探親”“春節(jié)回家”之類的字樣，此欄可不填；② 、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)每年應(yīng)詢問領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，11 年的標(biāo)準(zhǔn)：動(dòng)車全報(bào)、火車只按硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)、飛機(jī)按火車硬座報(bào)，定額汽車票應(yīng)進(jìn)行查詢核實(shí)按網(wǎng)上公布價(jià)格報(bào)。 （五）、招聘費(fèi)： 工作依據(jù)：《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》； 工作流程： 參照差旅費(fèi)報(bào)銷流程，財(cái)務(wù)審核前應(yīng)先在人事處作招聘登記。 注意事項(xiàng)： ①、粘貼填寫的要求：一般包括新員工的來公司的車費(fèi)和體檢費(fèi)，如果只有體檢費(fèi)，則應(yīng)填寫《職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單》并粘貼體檢發(fā)票，如果既有車票又有體檢費(fèi)，則填寫《匯總報(bào)銷單》；②、來財(cái)務(wù)審核前，綜合管理員應(yīng)先去人事處進(jìn)行登記蓋章。 二、保險(xiǎn)工作： （一）、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)和機(jī)器險(xiǎn)： 投保： （ 1）、首先應(yīng)確定投保的保險(xiǎn)金額，即確定本投保的固定資產(chǎn)和機(jī)器設(shè)備的總價(jià)值， 將相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)給保險(xiǎn)公司； （ 2）、填寫資料和付費(fèi)：保險(xiǎn)公司會(huì)傳真一份《付費(fèi)協(xié)議》約定付費(fèi)方式和金額，應(yīng)將“協(xié) 議”應(yīng)蓋好公章，復(fù)印備份，并將原件交還保險(xiǎn)公司，核對(duì)“保費(fèi)預(yù)繳通知書”和“協(xié)議” 后付款； （ 3）、接收保單和建立臺(tái)賬：付款后，保險(xiǎn)公司會(huì)生成保單并開具第一期付費(fèi)的發(fā)票， 應(yīng)根據(jù)新保單登記好新保單臺(tái)賬。每月初應(yīng)注意留意保險(xiǎn)臺(tái)賬，確認(rèn)本月是否需付保險(xiǎn)費(fèi)和 續(xù)保。 理賠： （ 1）、出險(xiǎn)報(bào)案：機(jī)器或其他固定資產(chǎn)出險(xiǎn)后，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、拍取照片 并預(yù)估損失，然后來財(cái)務(wù)填寫出險(xiǎn)通知書、保險(xiǎn)標(biāo)的損失清單，由財(cái)務(wù)處報(bào)案（撥打 95518） 并登記出險(xiǎn)臺(tái)賬； （ 2）、材料提供：固定資產(chǎn)卡片、保單生成的月份的資產(chǎn)負(fù)債表、出險(xiǎn)當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表、 出險(xiǎn)通知書、保險(xiǎn)標(biāo)的損失清單、火災(zāi)需出具消防證明等；另外，還要給保險(xiǎn)公司提供相關(guān) 的照片。 （ 3）、理賠：保險(xiǎn)公司對(duì)損失的資產(chǎn)進(jìn)行勘查后會(huì)確認(rèn)賠款金額，之后會(huì)將“領(lǐng)取賠款通 知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”、“賠款收據(jù)（三聯(lián)）”、“出險(xiǎn)通知書（原件）”和“保險(xiǎn)標(biāo)的損失清單 （ 原件）”送交我們財(cái)務(wù)處；這時(shí)：①、將“領(lǐng)取賠款通知書”先送交相應(yīng)銀行蓋銀行章； ②、拿“賠款收據(jù)”、“損失清單（原件）”、“出險(xiǎn)通知書（原件）”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”到人事處 蓋公章，其中“賠款收據(jù)”三聯(lián)都要蓋章；③、保留“賠款收據(jù)”的第二聯(lián)（收據(jù)聯(lián)），并 拿“損失清單（原件）”和“出險(xiǎn)通知書（原件）”復(fù)印留底；④、將上述保險(xiǎn)公司送來的資 料，除留下“賠款收據(jù)”第二聯(lián)，其他的都送回保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司即可賠付。 （二）、雇主責(zé)任險(xiǎn)： 投保： （ 1）、首先應(yīng) 確定投保的保險(xiǎn)金額，即確定本工程隊(duì)人員總數(shù)，并以此確認(rèn)保費(fèi)金額； （ 2）、保險(xiǎn)公司傳真《付費(fèi)協(xié)議》約定付費(fèi)方式和金額，核對(duì)“保費(fèi)預(yù)繳通知書”和“協(xié) 議”后付款； （ 3）、接收保單和建立臺(tái)賬：付款后，保險(xiǎn)公司會(huì)生成保單并開具付費(fèi)的發(fā)票，應(yīng)根據(jù)新 保單登記好新保單臺(tái)賬。每月初應(yīng)注意留意保險(xiǎn)臺(tái)賬。 理賠： （ 1）、報(bào)案（ 3天之內(nèi)）：①、工程隊(duì)員工出險(xiǎn)后，應(yīng)先去安保處開一張“工傷事故登記表”， 由安保處處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)上報(bào)再來財(cái)務(wù)報(bào)案；②、由報(bào)案人填寫一張?zhí)３鲭U(xiǎn)通知書，按照出 險(xiǎn)通知書所寫內(nèi)容撥打 2020666 進(jìn)行報(bào)案；③、報(bào)案結(jié)束后，把出險(xiǎn)人情況登記到電子臺(tái)賬， 把出險(xiǎn)通知書和“工傷事故登記表”留存。 （ 2）、索賠資料準(zhǔn)備整理：①、出險(xiǎn)者資料提供：出險(xiǎn)者治療完畢后讓對(duì)方提供：病歷卡、 發(fā)票、醫(yī)藥費(fèi)清單等醫(yī)院證明，還有出險(xiǎn)者和自己?jiǎn)挝坏暮贤瑥?fù)印件、出險(xiǎn)者所屬單位和東 海岸合同復(fù)印件、考勤表、工資單、出險(xiǎn)人身份證復(fù)印件；注意拿發(fā)票和出險(xiǎn)通知書應(yīng)復(fù)印 留底；②、自己提供資料：受權(quán)委托書，出險(xiǎn)通知書原件和賠款通知書（空白），拿去人事 敲公章 .。③、資料交給保險(xiǎn)公司：完成后上述工作后，把出險(xiǎn)者和自己所提供的資料一起 拿去給保險(xiǎn)公司。 （ 3）、索賠：①、保險(xiǎn)公司理賠部收到資料后進(jìn)審核把錢匯到公司賬戶并寄出賠款通知書； ②、收到賠款通知書之后，核對(duì)賠款通知書和發(fā)票復(fù)印件的金額，填寫支款單并附上索賠資 料，通知工程隊(duì)負(fù)責(zé)人拿錢。 （三）、船舶建造險(xiǎn)： 投保： （ 1）、要關(guān)注船舶險(xiǎn)預(yù)算，并了 解和詢問船舶的生產(chǎn)周期，提前通知領(lǐng)導(dǎo)以確認(rèn)需投保的 船舶及其保險(xiǎn)期限、費(fèi)率、保費(fèi)等； （ 2）、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，填寫投保單并蓋章，將掃描件發(fā)送至保險(xiǎn)公司（投保單原件應(yīng)送交 保險(xiǎn)公司），根據(jù)保險(xiǎn)公司傳真的“保費(fèi)交款通知書”，填寫資金支付審批單并付款； （ 3）、付款后保險(xiǎn)公司會(huì)生成在建船舶險(xiǎn)的保單并開具第一期發(fā)票，應(yīng)將保單按順序收好 并登記臺(tái)賬，發(fā)票簽字入賬； （ 4）、投保后：要注意其分期付款的時(shí)間。 理賠： 船舶險(xiǎn)尚未有理賠的情況，在建船舶在保險(xiǎn) 期間內(nèi)出險(xiǎn)的，如果其金額較大，大于 免賠額即可撥打 95512報(bào)案。 （四）、車輛險(xiǎn)： 投保： （ 1）、車輛險(xiǎn)每年續(xù)保一次，應(yīng)關(guān)注車險(xiǎn)投保的時(shí)間，每月月末應(yīng)了解下月是否有車需投 保，并通知領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）、在車輛險(xiǎn)到期前，保險(xiǎn)公司會(huì)傳真來一份“機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)交費(fèi)通知單”，審核后付款； （ 3）、付款后通知保險(xiǎn)公司，保險(xiǎn)公司會(huì)寄過來車輛險(xiǎn)的保單、發(fā)票等，保單按順序放好 保存并登記臺(tái)賬，發(fā)票入賬。 理賠： （ 1）、報(bào)案：出險(xiǎn)人應(yīng)在 48小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案（撥打 95518），報(bào)案時(shí)告知報(bào)案人姓 名、電話、出險(xiǎn)車輛型號(hào)、號(hào)牌號(hào)碼、保險(xiǎn)單號(hào)、出險(xiǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、事故情況。（一般出險(xiǎn) 人司機(jī)自己會(huì)報(bào)案） （ 2）、理賠：車輛修好后，汽修廠開具相關(guān)的發(fā)票，保險(xiǎn)公司會(huì)去汽修廠確認(rèn)損失情況， 然后把錢匯到我公司賬戶；③、車輛修理經(jīng)手人拿相關(guān)的材料（汽修廠的發(fā)票復(fù)印件、保險(xiǎn) 公司的損失情況確認(rèn)書、保險(xiǎn)公司開具的賠款收據(jù)收據(jù)聯(lián)、交通責(zé)任認(rèn)定書等）來財(cái)務(wù)處領(lǐng) 錢或報(bào)銷，財(cái)務(wù)應(yīng)開一 張借支單并審核，簽字后報(bào)銷。 三、其他： （一）、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷： 本工工傷醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷： （ 1）、報(bào)銷金額：所花費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)的 100%。本工的工傷事故所發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)全額報(bào)銷，即除 了社保賠付的部分外，社保剔除的部分公司也給予報(bào)銷； （ 2）、資料審核：從人事處拿相關(guān)的報(bào)銷資料，包括：《職工工傷費(fèi)用結(jié)算審核表》和相關(guān) 的醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)等，要仔細(xì)審核醫(yī)藥費(fèi)總額是否與“審核表”中的醫(yī)藥費(fèi)總額是否相同，審核 社保給付金額是否等于總額減去剔除部分金額，審核后填開醫(yī) 藥費(fèi)報(bào)銷單蓋審核章，簽字后 即可報(bào)銷。 本工住院費(fèi)報(bào)銷： （ 1）、報(bào)銷金額 =（合計(jì)金額 自費(fèi)費(fèi)用 自理費(fèi)用） *比例 統(tǒng)籌支付金額； 本工生育： （ 1）、報(bào)銷金額：只按照生育類型（順產(chǎn)、多胎、剖腹）的不同金額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（生育補(bǔ)貼是人事處另外支付）； （ 2）、資料審核：一張“生育保險(xiǎn)待遇結(jié)算審核表”和醫(yī)院出具的“計(jì)劃生育手術(shù)證明”，填寫“醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單”審核報(bào)銷。 四、費(fèi)用分析 工作依據(jù)：定稿全面預(yù)算《管理費(fèi)用》及《間接制造費(fèi)用》； 工作要求：月度預(yù)算分析、季度預(yù)算分析及預(yù)算分析； 工作流程： （ 1）需了解預(yù)算編制時(shí)各部門費(fèi)用組成， （ 2）月度費(fèi)用分析時(shí)，有超預(yù)算的項(xiàng)目需提醒各部門，并要求他們分析說明。 （ 3）編制差異分析表 注意事項(xiàng)： 五、費(fèi)用預(yù)算編制 工作依據(jù)：全面預(yù)算會(huì)議及預(yù)算編制手冊(cè)； 工作要求：每一次； 工作流程： （ 1） 六、制度建設(shè) 工作依據(jù)：《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《假期管理制度》、《春節(jié)外包 工加班政策》、 制度及流程建議：