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醫(yī)院辦公室20xx工作總結(jié)[大全5篇]-資料下載頁

2025-04-01 12:20本頁面
  

【正文】 提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。 第三篇:醫(yī)院辦公室工作總結(jié) 醫(yī)院辦公室工作總結(jié)范文 一、認真履行職責,積極開展工作 協(xié)助院領(lǐng)導做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領(lǐng)導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時向院長反 饋信息。 完成 2021 年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。 嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。 嚴格公章管理 。很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。 認真完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。 二、存在的問題和建議 (一 )自身的問題 一年來,在院領(lǐng)導和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導和員工們的要求還有不少的差距: 由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時間、機會偏少 ,對事物工作的了解只局限于經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。 在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。 由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。 (二 )今后工作的思路 沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。 辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。 工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。 積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。 主動服務于臨床,待人處事有禮有 節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。 積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經(jīng)營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。 第四篇:醫(yī)院辦公室工作總結(jié) 醫(yī)院辦公室 2021 年工作總結(jié) 一年來,醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,以高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率為工作目標,認真履行職責,不斷增強工作前瞻性和主動性,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的 作用,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下: 一、按時完成協(xié)調(diào)工作,當好院領(lǐng)導的行政助手。發(fā)揚“案無積卷”、“事不過夜”的辦公室工作作風,從傳達指示到反饋情況,從起草材料到處理應急問題,都時刻保持快節(jié)奏、高效率;認真對待辦公室工作的每一個環(huán)節(jié),力求辦文準確到位,辦會周到縝密,辦事細致快捷。 根據(jù)醫(yī)院的實際情況,按照院領(lǐng)導的指示,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地開展。認真做好各類文件、通知的起草和收轉(zhuǎn)工作,確保了上情下達、下情上報,各類信息及時傳遞溝通。同時協(xié)調(diào)安排醫(yī)院內(nèi)部的各種大、小會議,為會議的召開做好保障服務,確保會議取得預期效果。 辦文:做好文件的上傳和下達。全年接收縣政務網(wǎng)文件 470 份,衛(wèi)生主管部門文件 105 份,做好文件的收集、登記、傳閱工作,認真填寫閱辦單,及時向院領(lǐng)導匯報上級下發(fā)的各種文件,并按領(lǐng)導批示要求傳達到各科室,督辦落實辦文情況, 即時反饋辦理進度。嚴把文字材料質(zhì)量關(guān)。全年起草醫(yī)院文件 48 件、醫(yī)院信息 24 期、起草各類工作方案、實施意見、報告、會議講話稿、總結(jié)計劃、先進事跡材料等 120 余份;完成不同檔案的分 1 類和組卷,收集整理檔案永久 98 卷, 30 年 25 卷,提供檔案信息資料 48 次。全年做到了文件收發(fā)及時,登記細致,傳閱規(guī)范,保存完整,在繁雜中理清頭緒,在緊張里尋求秩序,在忙亂中把握準確,較好的掌握了事務的主動權(quán)。 辦會:認真做好會前、會中、會后服務,力爭做到全面、精簡、細致,確保每一次會議都不出紕漏。全年組織大小會議 38 次。嚴密程序,做好會議中的事務性工作。組織簽到,分發(fā)材料,隨時掌握到會人員情況,做好會議的記錄工作。做好督查落實,把好會后總結(jié)關(guān),對領(lǐng)導召開的每次會議精神逐條整理和反饋。對今年以來召開的 8 次專題會議,及時進行了跟蹤落實,加強督辦,及時反饋辦理情況。要求科室填寫學習會議及文件簽名表,確保醫(yī)院安排的各項工作部署事事有落實。 嚴格辦公事務管理。認真做好醫(yī)院公章的管理和使用工作,做到嚴 格管理,正確使用。建立了用印登記本,每一次使用院章都有細致的登記,并有主管院長的簽字或指令。今年,醫(yī)院全年共使用印章1500 余次。節(jié)約用材,進一步完善了辦公室紙張使用、復印機使用等常規(guī)管理,厲行節(jié)儉,雙面復印。充分利用辦公 OA 系統(tǒng),減少紙質(zhì)文件發(fā)放量,打印耗材用完后,盡可能做到了重復利用。嚴格執(zhí)行派車單、派餐單、來電來信來訪登記、投訴登記、錦旗表揚信登記、檔案借還登記等手續(xù),對醫(yī)院大事日志每日登記,每月匯總。 督辦檢查、迎接檢查、日常接待等。參與了院內(nèi)行政大查房、治理庸懶散、消防安全檢查等院領(lǐng)導 組織的各項檢查,反饋行政大查房 12 期,反饋庸懶散通報 1 期,協(xié)調(diào)相關(guān)科室及時 2 整改落實。組織準備了山東省文明單位復審驗收,山東省衛(wèi)生單位復審驗收、市醫(yī)療執(zhí)法檢查、市二甲整改檢查、縣平安醫(yī)院建設(shè)、黨建、黨風廉政、精神文明建設(shè)、城管執(zhí)法等各項省市縣檢查 20 余次,均取得優(yōu)異成績。全年接待兄弟醫(yī)院等外單位來訪、參觀、學習 30 余次,接待德國專家來院交流,接待上級領(lǐng)導視察指導工作 10 余次,搞好協(xié)調(diào)服務工作。 車輛管理方面,出臺車輛管理辦法,在耗油、維修等方面嚴格控制與管理,大大降低了各項費用。同時加 強對駕駛?cè)藛T的教育管理,以優(yōu)質(zhì)的服務和過硬的技術(shù)保證了醫(yī)院各項用車,全年安全行駛 86 余萬公里,沒有發(fā)生各類大小事故。同時加強公務用車的管理,提高了公務用車的使用效率,從根本上杜絕了公車私用現(xiàn)象。 二、加強精神文明建設(shè) 組織中層干部學習醫(yī)院管理書籍《醫(yī)院管理傳奇 —— 從平庸到卓越》,撰寫讀書心得,從健康報等報紙、網(wǎng)站摘錄系列文章,編印《職工學習材料》 3 期,《中層干部學習材料》 2 期。印發(fā)道德講堂讀本《弟子規(guī)》,人手一本學習;繼續(xù)聯(lián)系縣民情調(diào)查中心進行了第三方社會評價,及時將調(diào)查結(jié)果反饋到相關(guān)科室, 積極整改。協(xié)助社區(qū)服務科反饋電話回訪反饋 35 期,收集患者意見表進行滿意度統(tǒng)計調(diào)查 12 期;接待來電、來辦公室現(xiàn)場投訴 30 余起,對患者投訴的服務方面的問題及時調(diào)查了解,作出處理。 三、黨團建、聯(lián)系和服務群眾及其它工作 按照程序為 8 名預備黨員辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù);辦理黨員組 3 織關(guān)系接轉(zhuǎn) 15 人次;組織 8 名入黨積極分子參加縣委組織部入黨積極分子結(jié)業(yè)考試,全部合格;提供黨員、職工外調(diào)政審材料 10 次;維護 2021 年黨員數(shù)據(jù)庫,對新發(fā)展黨員、轉(zhuǎn)正黨員、新發(fā)展積極分子、新職工黨員登記在冊;完成了上半年 和下半年的黨費收交工作,下半年按照上級要求,重新對黨員黨費進行核準;做好了民主生活會、評議黨員、黨課等黨建工作。組織 146 名黨員分兩批次赴孟良崮紅色教育基地進行黨性教育;配合團縣委進行青年聯(lián)誼交友活動;積極組織材料申報青年文明號;配合團省委開展“青聯(lián)暖冬行動溫情義診”,組織內(nèi)、外、婦、兒專業(yè)醫(yī)療服務隊赴馬牧池開展送醫(yī)、送藥、送溫暖活動??赐≡郝毠?30 余人。 按照縣委要求,積極開展直接聯(lián)系和服務群眾工作,制定實施方案,組織人員赴蒲汪鎮(zhèn)幫扶村進行了兩次入戶大走訪,做好與鎮(zhèn)、村委的協(xié)調(diào)、對接、材料上 報工作,圓滿完成了各項工作任務。 聯(lián)系食藥監(jiān)局對職工食堂進行了 2 次檢查規(guī)范,看望生病住院職工 30 余人。 四、完成縣委、縣政府安排的其他工作任務 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)政策,在全院范圍內(nèi)開展執(zhí)行禁酒令,執(zhí)行中央八項規(guī)定,職工親屬享受低保卡清退、會員卡零持有報告、治理庸懶散、學習十八屆三中全會精神等活動,積極組織響應全縣慈善一日捐,組織廣大職工進行無償獻血,得到上級的一致好評。 總之,一年來,通過辦公室同志的共同努力,較好地完成了院領(lǐng)導交辦的各項工作任務,但工作標準、工作質(zhì)量、服務 水平 還待進一步提高,在今后一年的工作中,將繼續(xù)加強服務意識,腳踏實地、吃苦耐勞、無私奉獻,把每項工作做實做細,為醫(yī)院發(fā)展做出新的更大貢獻。 第五篇:醫(yī)院辦公室工作總結(jié) 110月份醫(yī)院辦公室工作總結(jié) 醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下 ,按照辦公室責任要求 ,認真覆行各項規(guī)章制度 ,堅持 服務領(lǐng)導、服務同事、服務患者 的原則 ,不斷開拓創(chuàng)新 ,扎實工作 ,較好地完成了各項工作任務 ,認真梳理各部門的110 月份工作,簡要總結(jié)如下: ,工作加強文件管理 ,認真做好文件的收 發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。 2021年共收文 295制文 40 件 嚴格公章管理、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用 。 做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作 ,認真落實完成2021 年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作 ,一共歸檔出 20 盒文件達千余份 ,做到文件歸檔有序、方便查找 。 認真做好會議安排和服務工作 ,包括院長辦公會、中層干部會議等 ,電話通知及時、會議記錄詳細 ,并及時把落實情況向領(lǐng)導反饋 負責總值班排班及協(xié)調(diào)工作 ,完成各級領(lǐng)導來院 視察參觀的接待工作 ,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系 ,及時向院長反饋信息。二.工作中存在的問題及解決辦法 一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內(nèi)容較為復雜和繁瑣,工作的完成情況離領(lǐng)導的要求還有一定的差距??偟膩碚f,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監(jiān)督檢查的力度不夠強,執(zhí)行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明了,容易造成辦事脫節(jié)。針對存在的問題做出相應的如下措施。 2021 年上半年共組織行政查房 2 次 ,積極參與工作紀律檢查 ,認真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況 ,對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行 ,為臨床科室分憂解難 ,工作 院辦認真落實上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫(yī)院各科室控煙工作 明確公務用車的派用、用車、管車上的程序,所有部門出車務必先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一齊出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;對車輛油耗、維修實行專人負責,定期 匯總,做到監(jiān)督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。 。一是服務好領(lǐng)導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設(shè)成展現(xiàn)企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口。
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