【正文】 補充和完善，及時傳達貫徹了公司有關(guān)的會議、文件、批示精神 。 （二）資料管理規(guī)范化，辦公環(huán)境規(guī)格化。 公司資料是公司的重要財產(chǎn)，是公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要依據(jù)，因此我們辦公室將資料管理規(guī)范化作為我們辦公室上半年的一項重要工作。我們將公司的各種資料首先集中起來，然后對資料按照時間和內(nèi)容進行歸檔分類，進行編號，確保需要資料能迅速找到。對于新資料的入檔，我們也按照這個方法，可以說我們現(xiàn)在的資料管理已經(jīng)實現(xiàn)了規(guī)范化。 良好的辦公環(huán)境有利于提高員工的工作熱情和主動性，而辦公環(huán)境的規(guī)格化是良好辦公環(huán)境的具體體現(xiàn)，對此我們辦公室對各部門辦公家具以及 辦公用品的擺放進行了統(tǒng)一規(guī)定，力求公司辦公環(huán)境整齊劃一。對于辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔工作，我們也做出了具體安排，制定下發(fā)了《機關(guān)辦公環(huán)境責(zé)任區(qū)域劃分及要求》，對各部室及公共區(qū)域的衛(wèi)生進行了詳細規(guī)定，并進行監(jiān)督考核，使公司的衛(wèi)生環(huán)境得到了很大改觀。 （三）切實抓好公司管理的各項日常工作。按照公司預(yù)算審批制度 ,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公家具、活動室器材等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。按照各部門需求逐步完善了辦公用品、通訊、打印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好了公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用等登記工作 ,嚴格按照公司標(biāo)準進行核定。 （四）強化管理，力爭各項工作規(guī)范化 新的管理環(huán)境要求我們要改變許多以前的工作方法和習(xí)慣，尤其隨著我們與上級公司的接觸越來越多，我們發(fā)現(xiàn)辦公室的許多工作都亟待規(guī)范，而我們要順利實現(xiàn)與新的管理格局迅速接軌必須規(guī)范各項工作，從每個細節(jié)入手，強化管理。今年初，按照省公司的要求，我們辦公室的計算機安裝了 OA 系統(tǒng)和 SAP 系統(tǒng)，實現(xiàn)了文件收發(fā)管理和公司人力資源管理的自動化和規(guī)范化，同時也大大提高了這兩項工作的工作效率。此外我們還加強完善管理制度，規(guī)范內(nèi)部管理，使各項管理的精細 化水平也得到了很大的提高。例如根據(jù)上級公司的指示要求，為了加強公司車輛的交通安全管理，提高駕駛?cè)藛T的安全意識，在公司全面推行“交通安全承諾書”制度，制定下發(fā)《分公司車輛使用管理辦法》，對公司的車輛使用進行了詳細規(guī)定，并定期組織司機進行學(xué)習(xí)，使公司的車輛使用情況較之以前有了很大的改觀。 （五）以員工利益為本，提高人力資源管理水平。 員工是企業(yè)財富的創(chuàng)造者，每個企業(yè)都應(yīng)為員工謀福利。作為公司的人力資源管理部門，我們深感肩負重任，我們要切實為員工利益著想，提高人力資源管理水平。隨著國家《勞動合同法 》等一系列勞動法律法規(guī)的正式實施，企業(yè)用人的法律環(huán)境發(fā)生了很大變化，我們辦公室人員認真學(xué)習(xí)勞動法律法規(guī)和人力資源管理知識，切實提高了自己的管理水平。在此方面我們做了許多工作：依據(jù)公司決定，對公 司原有招聘辦法進行了修改完善，制定并下發(fā)了《新進員工招聘辦法》；每月我們認真仔細核算員工工資獎金，按時發(fā)放；嚴格按照國家規(guī)定為全體員工辦理社會保險，按時足額繳納，此外我們又幫全體員工辦理了意外傷害保險，使員工的生活有了強有力的保障；我們及時按照上級和公司的要求，認真做好員工各類勞保費用發(fā)放工作。 （六 ）各類證件及時辦理，年審工作順利完成。 公司的各類證照是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作順利開展的重要憑證。由于公司管理權(quán)的劃轉(zhuǎn)，公司的名稱也要隨之改變，這就涉及到新公司各類證件的辦理。我們辦公室及時與相關(guān)部門聯(lián)系，了解辦理證照的手續(xù)，認真準備辦理資料，在很短的時間內(nèi)就辦好了新公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)社會保險登記證等相關(guān)證照。同時我們辦公室還積極配合當(dāng)?shù)毓ど痰裙芾聿块T，順利地完成了公司各類證照的年檢工作。 （七）做好了公司及其他各種會議的后勤服務(wù)工作，各項接待工作有條不紊的開展。落實好各種會議 的會前準備、會議召開中的協(xié)調(diào)工作及會后的總結(jié)工作。接待工作是辦公室的職責(zé)之一，由于今年公司管理權(quán)的劃轉(zhuǎn)，公司要接受上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查視察工作就相應(yīng)增多了，隨之而來的接待工作就增加了，為此我們辦公室人員全力以赴，將接待工作做周做全， 為公司各項檢查工作提供了強有力的后勤保障。 在這半年的時間里，我們辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很大的努力，取得了很多成績，但我們也存在很多不足，譬如與其他部門以及員工的溝通不夠，工作效率有待進一步提高，管理水平還有很大的提升空間等等，這些都要求我們辦公室人員繼續(xù) 努力，不斷提升自己的管理能力和水平，更好地為公司服務(wù)。 二、下半年工作思路 （一）加強公司制度管理，完善公司規(guī)章制度，使各項管理工作的精細化水平得到進一步提高。我們要結(jié)合上級公司的管理要求以及公司的實際情況，繼續(xù)對公司原有規(guī)章制度進行修改完善，對管理工作進一步細化，并形成新的制度辦法，讓各項工作的開展能夠有據(jù)可依。 （二）積極配合公司內(nèi)控工作的開展，促進公司規(guī)范化水平的提高。對于內(nèi)控工作我們已經(jīng)通過一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)有了一定的認識和了解，但還沒有切實開展起來。省公司已安排相關(guān)人員到分 公司負責(zé)具體的內(nèi)控工作，我們辦公室人員要充分利用這個機會，認真學(xué)習(xí)內(nèi)控知識，積極主動與內(nèi)控人員以及上級公司溝通聯(lián)系，切實把涉及到我們辦公室的相關(guān)內(nèi)控工作做好，促進公司規(guī)范化水平的提高。 （三）加強與外界、其他部門以及員工的溝通聯(lián)系，加強公司信息的順暢流通，提高公司的整體經(jīng)營管理水平。經(jīng)理辦 公室是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的管理機構(gòu)，是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，這就要求我們辦公室要增強與外界、其他部門以及員工的溝通聯(lián)系。要主動與當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)管理部門聯(lián)系，為公司建立一個良好 的外界溝通環(huán)境；要多與其他部門聯(lián)系，積極主動配合其他部門的工作，促進公司整體工作的開展；要多于員工溝通聯(lián)系，將員工的心聲反映到公司，切實為員工服務(wù)。 2021 年是公司發(fā)展比較關(guān)鍵的一年，作為公司的重要管理部門，我們辦公室人員一定會切實履行自身職責(zé)，認真開展各項工作，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身水平和能力，與公司各個部門一道，共同為完成公司的方針目標(biāo)而奮斗。 連云港分公司辦公室 2021年 7 月 1 日