【正文】 示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計劃和目標，年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導(dǎo)，做到指導(dǎo)一個行政村就規(guī)范一個行政村，以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué) 性，也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市 1+9+N 數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報 2 家示范數(shù)字檔案室和21 家規(guī)范數(shù)字檔案室。 （七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國?遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第 6 輯） ,該資料共 47 萬余字，收集重要新聞 844 篇，圖片 1255 張。將 **年“中國?遂昌”政府門戶 網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（ 20 1 **）》 —— 檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共 3859 字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止 10 月底我局（館）已將征集到 6 個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 （八）是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省 局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案 民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方 案下，穩(wěn)步推進了該檔案所涉的 1648 卷檔案的搶救和保護工作。預(yù)計年內(nèi)可以完成。 （九）加強館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范 。目前，共接待查閱利用人員 1168 人次，提供利用檔案 3512 卷次，復(fù)印 2770 頁；檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補辦結(jié)婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù)。 （十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規(guī)，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政 協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。 4 月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識。6 月 9 日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關(guān)要求，科學(xué)制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開 展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報送工作信息，及時反映當(dāng)前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息 17 條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜，精心發(fā)掘了《 500 道民國菜譜》一書，為我縣農(nóng)家樂發(fā)展，提供了新的賣點?？h主要領(lǐng)導(dǎo)都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協(xié)八 屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌 500 道菜的菜譜，請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“ **年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓 好政府信息公開工作。堅持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。 3 月 1 日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。 （十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項相關(guān)階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問題 在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還 存在不少問題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難，造成檔案安全管理、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務(wù)員定編 10 人，在職 6 人【一人即將退休】僅為一半，事業(yè)編制 4 人在職 3 人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣 86 個單位，有全職檔案員的只有 6 家（環(huán)保局、林業(yè)局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設(shè)、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn) 、街道來說，遂昌 20 個鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少，文書檔案指導(dǎo)的多，專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應(yīng)接收檔案而無法接收， 1990 年之后的檔案分散在各機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴重滯后。省委、省 政府 **年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設(shè)嚴重滯后。