【正文】 認(rèn)真做好“南湖記憶”文章。區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)史志辦公開出版《南湖春秋》系列叢書之三《煙雨街巷》、之四《大事紀(jì)要》?！稛熡杲窒铩帆@XX市社會科學(xué)優(yōu)秀成果三等獎(jiǎng)，是XX區(qū)第九屆讀書月活動讀者推薦書目?！稛熡杲窒铩贰洞笫录o(jì)要》兩本《南湖春秋》史志叢書在2013年XX區(qū)優(yōu)秀對外宣傳品評比活動中榮獲三等獎(jiǎng)。（二）精心編纂民間藝術(shù)成果。區(qū)檔案局把開展民間藝術(shù)的搶救與保護(hù)作為系列工作來抓，精心編纂民間藝術(shù)成果?！兑话賯€(gè)民間說唱》由團(tuán)結(jié)出版社公開出版，入選浙江省百項(xiàng)檔案編研精品，民間文化藝術(shù)得以進(jìn)一步的記錄和傳承?！兑话賯€(gè)民間制作》被選作2013年全省檔案編研工作培訓(xùn)班“優(yōu)秀編研成果賞析”書目加以鑒賞，還榮獲XX區(qū)優(yōu)秀對外宣傳品評比一等獎(jiǎng)。（三）積極拓展檔案文化建設(shè)領(lǐng)域。配合做好農(nóng)村文化禮堂建設(shè)工作，深入挖掘鄉(xiāng)村檔案歷史資源，大力支持農(nóng)村文化禮堂建設(shè)，申報(bào)大橋鎮(zhèn)花園村為省鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建單位。XX區(qū)知名人士檔案內(nèi)容繼續(xù)充實(shí)。城鄉(xiāng)居民建檔意識逐步提高，全區(qū)約有八成居民家庭在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立了家庭健康檔案。開展“送書進(jìn)社區(qū)”活動，市、區(qū)二級為大橋鎮(zhèn)天香社區(qū)送去精品書籍，豐富基層圖書室藏書，實(shí)現(xiàn)檔案文化資源成果共享。（四）配合做好方言建檔工作。在新豐鎮(zhèn)全面開展方言語音建檔工作，通過宣傳發(fā)動，自愿報(bào)名，印發(fā)文本，在符合條件的8名報(bào)名者中進(jìn)行選撥賽，選出1名（何志榮）為新豐方言語音發(fā)音人，并在市檔案局圓滿完成新豐方言語音錄制工作。新豐方言光盤由XX市和XX區(qū)檔案館及新豐鎮(zhèn)綜合檔案室永久收藏傳承。XX區(qū)檔案局被XX市檔案局評為檔案文化建設(shè)推進(jìn)獎(jiǎng)。四、夯實(shí)基礎(chǔ)，民生為先，檔案服務(wù)社會能力不斷深化（一）檔案資源建設(shè)得到加強(qiáng)。印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)XX市民生檔案資源建設(shè)規(guī)劃（2013～2015）的通知》，強(qiáng)化《XX區(qū)接收征集檔案工作實(shí)施意見》的執(zhí)行，明確加強(qiáng)民生檔案資源建的工作任務(wù)和要求。全年區(qū)檔案館共接收征集文書、業(yè)務(wù)檔案（婚姻檔案、1958年創(chuàng)辦的《紅旗》雜志、“南湖紅船”實(shí)物模型、區(qū)“兩會”、“南湖之春”、新居民居住證等檔案）1111卷、23668件，及各類照片、光盤、實(shí)物、報(bào)刊、圖書等檔案資料，館藏累計(jì)紙質(zhì)組卷檔案25138卷，組件檔案123558件，館藏檔案資源進(jìn)一步豐富。（二）基層檔案基礎(chǔ)工作穩(wěn)步開展。數(shù)字檔案室建設(shè)有新突破。有6個(gè)單位通過了省級示范數(shù)字檔案室考核、11個(gè)單位被命名為市級規(guī)范化數(shù)字檔案室，創(chuàng)建數(shù)量為近三年之最。檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有新提升。有2個(gè)單位由省二級提升至省一級、3個(gè)單位通過了省三級認(rèn)定。村（社區(qū)）檔案工作再上新水平。在鞏固村（社區(qū)）規(guī)范化檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上，又有2個(gè)村、3個(gè)社區(qū)通過了省級示范村（社區(qū)）檔案室的檢查考核。（三）數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)步伐加快。專門配備一臺服務(wù)器，建成內(nèi)部局域網(wǎng)，搭建了數(shù)字檔案館管理平臺，用于存儲和管理館藏檔案數(shù)字化成果。加強(qiáng)了館藏檔案數(shù)字化工作流程，做到有計(jì)劃、有重點(diǎn)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化加工。全年完成36930卷（件），累計(jì)完成77637卷（件），館藏掃描率達(dá)52%。切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換、整理、核對等工作，確保了電子目錄和全文、實(shí)體目錄和全文一一對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了管與查共享。目前，已建立20多種專題檔案目錄（全文）數(shù)據(jù)庫，提高了檔案利用效率。（四）檔案服務(wù)利用工作再創(chuàng)成績。檔案館查檔接待窗口以群眾滿意為前提，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程，推行休息日預(yù)約查檔服務(wù)，不斷鞏固群眾滿意基層站所（辦事窗口）榮譽(yù)，全年共接待來人查閱檔案1302人次，利用檔案1635卷(件)，提供檔案資料2820頁。民生檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)工作啟動后，在新嘉街道試點(diǎn)，全區(qū)9月下旬全面推開。共舉辦了9次培訓(xùn)班，有200多名兼職人員接受了培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)全覆蓋。目前，區(qū)、鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）共119個(gè)服務(wù)點(diǎn)開展受理民生檔案遠(yuǎn)程查檔工作。截至年底，各服務(wù)點(diǎn)共受理查檔申請153人次，出具證明136份，復(fù)制檔案226頁。（五）政府信息公開服務(wù)社會利用。發(fā)揮檔案館服務(wù)社會功能，大力加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè)。南湖檔案史志網(wǎng)改版后，區(qū)檔案局網(wǎng)上全區(qū)可公開現(xiàn)行文件查閱利用有了搜索功能，方便了社會各界對全區(qū)大局工作、中心工作各類文件信息的利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，南湖檔案史志網(wǎng)“現(xiàn)行文件”欄目全年共發(fā)布區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)和區(qū)級機(jī)關(guān)部門可公開現(xiàn)行文件793份，努力實(shí)現(xiàn)“重要文件一網(wǎng)全覽”。五、紅色引領(lǐng)，資政育人，黨史宣教工作上新臺階（一）組織開展“四個(gè)一”活動。組織黨員重溫了一次入黨莊嚴(yán)宣誓，參觀了一次南湖革命紀(jì)念館黨史陳列展覽，聆聽了離休老干部徐昌鑑一次黨史教育報(bào)告，組織發(fā)動全區(qū)黨員干部觀看一次《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》黨史教育影片。（二）主動參與黨史展覽宣講活動。區(qū)檔案局（史志辦）與區(qū)紀(jì)委聯(lián)合舉辦“廉風(fēng)輕拂滿眼春——2013XX區(qū)紅色廉政文化作品展”。配合做好區(qū)紅色廉政館的布展工作，徐嘯的珍貴收藏品成為紅色廉政文化館的展陳內(nèi)容。在檔案館愛教基地天工苑舉辦《“毛澤東在浙江”圖片集》和蔡莉榮、蔣莉萍夫婦紅色收藏展覽，5鎮(zhèn)6街道同時(shí)展出。開展黨史、地情宣講。區(qū)史志辦董雄、湯明康入選“XX市史志宣講團(tuán)”成員，分別為地名工作者、城建人員和高校學(xué)生作了《嘉興城歷史》《嘉興地名故事》等3場講座，受到廣泛好評。（三）黨史基地、革命遺址教育作用顯現(xiàn)。積極參加“XX市黨史教育基地”評選活動，由區(qū)史志辦推薦的嘉興南湖革命紀(jì)念館正式列入XX市黨史教育基地，南湖革命紀(jì)念館同時(shí)又是浙江省革命遺址。XX區(qū)區(qū)域內(nèi)的XX市黨史教育基地和包括南湖革命紀(jì)念館、中共一大紀(jì)念館、英雄園等在內(nèi)的6處浙江省革命遺址，在接待眾多國內(nèi)外參觀者中，正發(fā)揮出重要的宣傳教育作用。12月5日，省委黨史研究室下發(fā)《關(guān)于全省革命遺址普查、保護(hù)和宣傳工作績效考核情況的通報(bào)》，原XX區(qū)史志工作委員會榮獲全省革命遺址宣傳工作先進(jìn)集體。（四）積極參與黨史征文活動。XX區(qū)參加省委黨史研究室舉辦的“中國共產(chǎn)黨的創(chuàng)建暨紅船精神學(xué)術(shù)研討會”征文活動，區(qū)政協(xié)副主席施俊發(fā)撰寫的《弘揚(yáng)紅船精神構(gòu)建“五彩南湖”》一文獲三等獎(jiǎng)。區(qū)史志辦董雄參加市紀(jì)委和區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合舉辦的紅色廉政文化征文活動撰寫的《感悟清廉》獲得二等獎(jiǎng)。六、精益求精，以史為鑒，地方志書編纂工作有序開展（一）加強(qiáng)《XX區(qū)志》編纂力量。區(qū)委、區(qū)政府對《XX區(qū)志》編纂委員會成員進(jìn)行了調(diào)整。由區(qū)委書記孫建華任顧問，區(qū)長吳健任主任，區(qū)委副書記趙建峰、副區(qū)長周靜任副主任，委員由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室等21個(gè)區(qū)級機(jī)關(guān)部門和5鎮(zhèn)8街道的負(fù)責(zé)人及《XX區(qū)志》主編組成。實(shí)行主編負(fù)責(zé)制，聘請董雄為《XX區(qū)志》主編，具體負(fù)責(zé)編纂工作的組織、協(xié)調(diào)、編輯等工作。（二）《XX區(qū)志》編纂工作進(jìn)展順利。除市屬郵政、電訊、供銷、金融等單位和區(qū)級個(gè)別部門尚未交來初稿外，區(qū)屬大多數(shù)機(jī)關(guān)部門和有關(guān)單位都寫出了初稿，12個(gè)鎮(zhèn)（街道）和部分機(jī)關(guān)部門還完成了兩稿以上的修改。工作中落實(shí)專人，抓好重點(diǎn)稿子的修改。已著手修改城鄉(xiāng)建設(shè)、開放開發(fā)、人口、文化、體育、鎮(zhèn)、街道等初審稿。對重要資料（特別是市、區(qū)合署這一特定歷史階段的缺失資料）分別列出條目，與有關(guān)部門聯(lián)系做好對接。目前已完成大事記、城區(qū)建置、民政、教育等初定稿。（三）為黨史、地方志書編纂提供高質(zhì)量材料。落實(shí)人員，全面完成上級交辦的各項(xiàng)編纂任務(wù)。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉興工業(yè)園區(qū)、XX區(qū)概況和人物等部分章節(jié)的編寫、修改和完善任務(wù)。完成了2012《嘉興年鑒》XX區(qū)和嘉興工業(yè)園區(qū)撰寫任務(wù)。內(nèi)容為XX區(qū)29個(gè)條目計(jì)24000多字，嘉興工業(yè)園區(qū)12個(gè)條目計(jì)7600多字。完成了《浙江省地方志年鑒（2013）》XX區(qū)稿材料，按時(shí)上報(bào)省地方志辦公室。完成了省委黨史研究室交辦的《浙江民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展回眸》一書的供稿任務(wù)，撰寫了《五芳齋百年粽子大王的魅力》一文。（四）指導(dǎo)基層單位編寫地方史志。區(qū)史志辦結(jié)合區(qū)志編纂，積極支持大橋鎮(zhèn)和鳳橋鎮(zhèn)編纂鎮(zhèn)志，指導(dǎo)《大橋鎮(zhèn)志》進(jìn)行初稿修改，提出具體修改意見。目前，大橋鎮(zhèn)已完成初稿，《鳳橋鎮(zhèn)志》正在編纂之中。指導(dǎo)建設(shè)街道積極收集地方志資料，為編纂街道志作準(zhǔn)備。區(qū)交通局、農(nóng)經(jīng)局和住建局等單位結(jié)合區(qū)志稿的修改，準(zhǔn)備編纂部門志。七、加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化保障，檔案史志發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化（一）強(qiáng)化依法治檔工作。繼續(xù)實(shí)行基層檔案史志工作目標(biāo)責(zé)任制考核，形成了長效考核機(jī)制。聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)的通知》。依法開展年檢工作，對55個(gè)單位開展了檔案年檢，其中27個(gè)單位年檢為優(yōu)秀。同時(shí)，區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)職能部門，深入基層一線，對有關(guān)村、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)、中心醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、公安派出所等基層單位，開展了執(zhí)法檢查，從而提升基層檔案管理水平。（二）開展“檔案館日”活動。制定了XX區(qū)第二屆“檔案館日”活動方案，開展了系列活動，取得了較好效果。召開了檔案事業(yè)發(fā)展座談會，開展了XX區(qū)“檔案連著你我他”征文活動、檔案文化進(jìn)機(jī)關(guān)宣傳活動，征集了南湖紅船模型進(jìn)館，區(qū)檔案館開放并與社區(qū)干部群眾互動。其中征文活動獲得XX市征文活動優(yōu)秀組織獎(jiǎng)，有3篇征文獲獎(jiǎng)。同時(shí)參與國家檔案局征文活動，有2篇征文獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)，是XX市唯一獲得征文優(yōu)秀獎(jiǎng)的單位。積極組織參加市局主辦的“檔案連著你我他”主題演講比賽決賽，獲得2個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。（三）營造宣傳環(huán)境氛圍。不斷加強(qiáng)檔案史志宣傳力度，利用電視、報(bào)刊、網(wǎng)站等各類宣傳媒體，廣泛宣傳檔案史志政策法規(guī)及優(yōu)秀成果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，各類信息在市級以上錄用130余次，獲XX市檔案史志信息宣傳工作先進(jìn)個(gè)人1名。自辦出刊電子版《南湖檔案史志簡報(bào)》4期，出版《南湖檔案史志》雜志2期。加強(qiáng)“南湖檔案史志網(wǎng)”的管理與提升，獲得XX區(qū)優(yōu)秀網(wǎng)站網(wǎng)頁評比活動三等獎(jiǎng)。做好《浙江檔案》宣傳發(fā)行工作，獲得2013先進(jìn)單位。（四）加強(qiáng)檔案安全保障。館藏檔案數(shù)字化加工堅(jiān)持兩個(gè)原則，一是不外包，由局內(nèi)工作人員來做，避免可能泄密和一味求快造成差錯(cuò)。二是把好密與非密關(guān)。數(shù)字化過程中遇到案卷中標(biāo)有涉密字樣的檔案資料，及時(shí)另外存放，做到涉密資料和非涉密但有敏感性的內(nèi)部資料不掃描。對于館藏和在數(shù)字化過程中整理出來的涉密性檔案資料實(shí)行專柜存放、手寫目錄，確保保密安全。嚴(yán)格按規(guī)定公布政府信息。各單位上報(bào)可公開現(xiàn)行文件經(jīng)本單位審核后，再由檔案局把關(guān)，確認(rèn)可公開無誤后才予以發(fā)布。平時(shí)不定期開展檔案信息安全和保密工作自查，運(yùn)用安全檢查軟件這一技術(shù)手段，保證檔案信息的正確存放和利用。八、創(chuàng)先爭優(yōu)，提升素質(zhì)，干部隊(duì)伍建設(shè)水平全面提升（一）學(xué)習(xí)培訓(xùn)強(qiáng)化素質(zhì)。區(qū)檔案、史志班子及職能科室人員分別參加了省檔案局、省黨史部門、省方志、省保密局、市檔案局、市史志辦舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)達(dá)10多次?；鶎訖n案員23人參加了XX市檔案管理人員崗位培訓(xùn)班，取得上崗證書。區(qū)檔案局舉辦了歸檔業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程利用服務(wù)、政府投資（重點(diǎn)建設(shè)）項(xiàng)目檔案管理、新居民檔案管理、企業(yè)建檔、檔案編纂工作等一系列培訓(xùn)，參加人員近400人次。通過各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升了檔案工作者的工作能力和業(yè)務(wù)水平。（二）創(chuàng)先爭優(yōu)提升形象。利用各種會議，切實(shí)加強(qiáng)檔案史志干部的思想作風(fēng)建設(shè)教育，強(qiáng)調(diào)提升自身形象，自覺履行工作職責(zé)，積極參與機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)。查檔接待窗口以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得群眾滿意，被命名為XX區(qū)“巾幗文明崗”。全局黨員干部積極履行黨員承諾，熱心參與城市文明交通勸導(dǎo)和“學(xué)雷鋒、講文明、樹新風(fēng)”志愿者行動等多項(xiàng)公益活動，主動服務(wù)社會群眾。嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)效能建設(shè)各項(xiàng)禁令，努力展現(xiàn)了維護(hù)機(jī)關(guān)干部職工的良好形象。（三）服務(wù)中心作風(fēng)過硬。深化“進(jìn)村入企達(dá)戶到點(diǎn)”服務(wù)活動。局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，全員參與，深入到村，巡查河道面源污染情況，協(xié)助做好水污染治理工作，宣傳“三改一拆”和違章豬舍拆除行動的政策措施，推進(jìn)違章豬舍拆除工作。走訪村、社區(qū)居民宣傳“平安建設(shè)”知識，引導(dǎo)群眾自覺參與平安行動，共同為和諧南湖建設(shè)出力。聯(lián)系區(qū)級重大投資項(xiàng)目服務(wù)工作，幫助企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，及時(shí)與相關(guān)職能部門反饋，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。走訪企業(yè)指導(dǎo)檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，助推企業(yè)檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。通過全員走訪服務(wù)活動，有效改進(jìn)了工作作風(fēng)，進(jìn)一步提升了干部隊(duì)伍整體建設(shè)水平。